Tools für Ihr virtuelles Büro Von einem problemlosen PC

Erstellen Sie einen 'Yellow Highlighter' Effekt in Ihren Screenshots

Haben Sie sich jemals gefragt, wie ich diesen "gelben Highlighter" erstellen kann? Wirkung in Screenshots, wie die in einem aktuellen Hassle-Free Blog Post? Wirklich, hast du? Wow, Sie müssen mehr raus.

Eigentlich ist es ziemlich praktisch wenig Wirkung, großartig für das Aufrufen von Schlüsselbereichen eines Geschäftsdokuments oder sogar bestimmter Fotos. Um es anzuwenden, brauchst du nur eines meiner Lieblings-Tools: IrfanView.

Dieser Freeware-Bild-Editor bietet schnelle und einfache Beschneidungs-, Größenänderungs-, Dreh- und Spezialeffekte. Es kann fast jedes Bildformat öffnen, das der Menschheit bekannt ist und speichert es in fast jedem anderen Format.

[Weiterführende Literatur: Die besten TV-Streaming-Dienste]

Außerdem ist es ein winziges Programm, das im Handumdrehen lädt und sehr verbraucht wenig RAM. Und habe ich erwähnt, dass es kostenlos ist? So erstellen Sie den Highlighter-Effekt:

1. Öffnen Sie das Bild, das Sie ändern möchten.
2. Ziehen Sie ein Feld um den Bereich, den Sie hervorheben möchten. (Wenn der Effekt richtig funktionieren soll, muss er weiß sein.) Falls erforderlich, ändern Sie die Größe des Rahmens, indem Sie eine der vier Seiten ziehen.
3. Wählen Sie Bild, Farbkorrekturen (oder drücken Sie Shift-G).
4. Klicken Sie im Bereich Farbbalance auf den Schieberegler B und ziehen Sie ihn ganz nach links.

Presto! Alles in Ihrer Box sollte hell, Textmarker gelb werden. Speichern Sie nun das Bild (geben Sie ihm einen anderen Namen, wenn Sie das Original beibehalten möchten), und Sie sind fertig.

Papierdokumente digital ohne Scanner erstellen

Ertrinken im Papier? Haben Sie keine Zeit, Hunderte von Dokumenten in Ihren Scanner einzulegen? Ein Webdienst namens Pixily verwandelt Ihre Ausdrucke in elektronische Dokumente, die Sie online speichern, teilen und durchsuchen können.

Klingt cool, oder? Es gibt nur eine Schwierigkeit: Sie müssen Ihre Dokumente zum Scannen an die Firma schicken. Das kann für manche Leute eine Abzweigung sein.

Es gibt jedoch viel zu sagen, dass jemand anderes das schwere papierlose Bürolifting machen lässt. Stopf deine Dokumente einfach in einen Prepaid-Umschlag oder eine Box und schick sie an Pixily. Der Service durchsucht den Stapel, fügt die E-Dokumente zu Ihrem Online-Konto hinzu und versendet die Originale an Sie zurück.

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, können Sie Ihre Dokumente durchsuchen, organisieren und sogar durchsuchen. Sie können sie auch mit anderen teilen und sie im PDF-Format herunterladen, wenn Sie lokale Kopien benötigen. Möchten Sie eigene digitale Dokumente hinzufügen? Laden Sie sie einfach in Ihre Bibliothek hoch.

Ein kostenloser Pixily-Account berechtigt Sie zu bis zu 200 Seiten Scannen und Online-Speicher, obwohl Sie die Rechnung für den Versand bezahlen müssen. Gleiches gilt für den $ 4,95-pro-Monat-Plan, der die Seitenobergrenze auf 1000 erhöht. Sie können mit einigen der teureren Pläne, die bei $ 14,95 beginnen, freien Versand (und mehr Speicher) bekommen.

Graben Sie Ihr Faxgerät

Es ist heutzutage selten, dass ich ein Fax senden oder empfangen muss, aber es passiert. Sie werden jedoch kein Faxgerät auf meinem Schreibtisch finden - ich verlasse mich auf zwei Web-Tools für alle meine Faxanforderungen.

eFax Free: Ich hatte die gleiche kostenlose eFax-Nummer, solange ich mich erinnern kann. Im Ernst, es ist wahrscheinlich 10 Jahre her. Wenn Sie sich für einen eigenen anmelden, erhalten Sie eine zufällig ausgewählte Faxnummer. Eingehende Faxe kommen in Ihrem E-Mail-Posteingang an; Mit der eFax-Software können Sie sie öffnen, anzeigen, speichern und drucken.

FaxZero: Möchten Sie ein Fax senden? eFax erhebt Gebühren für die Berechtigung (Sie benötigen ein Plus- oder Pro-Konto), aber mit FaxZero können Sie Faxe für, naja, null senden. Geben Sie einfach den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein und durchsuchen Sie Ihre Festplatte nach beliebigen Word-Dokumenten oder PDFs. (Verwenden Sie die Scan-to-PDF-Option Ihres Scanners, wenn Ihr Dokument immer noch in analoger Form vorliegt.) Dokumente dürfen nicht länger als drei Seiten sein, und der Empfänger findet eine Anzeige auf dem Deckblatt - aber der Preis stimmt. Für 1,99 € können Sie ein werbefreies Dokument mit bis zu 15 Seiten faxen.

Es gibt andere Freebie Fax-Dienste da draußen, aber ich hatte viel Glück mit diesen beiden. Meistens schreibe ich einfach alles per E-Mail.

Rick Broida schreibt den problemlosen PC-Blog von PC World. Melden Sie sich an, um den Newsletter von Rick jede Woche per E-Mail an zu senden.