Toggl Bewertung: einfachste kostenlose App zur persönlichen Zeiterfassung

Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps. Die meisten von ihnen konzentrieren sich auf Funktionen wie die Abrechnung von Stunden an Kunden, das Erstellen von Rechnungen und dergleichen. Dienstleistungen wie Harvest sind wirklich gut darin. Die meisten dieser Funktionen sind jedoch kostenpflichtig und nicht für jedermann geeignet.

Wenn Sie über eine einfache und kostenlose Zeiterfassungs-App mit mehreren Plattformen und Berichtsfunktionen sprechen, gibt es nicht viele. Ich habe ein paar von ihnen ausprobiert und einige waren in einer Sache gut, aber nicht in allen.

Hier kommt Toggl ins Spiel. Ich habe es in den letzten Wochen verwendet, um meine Zeit zu protokollieren, die ich mit dem Schreiben von Artikeln hier bei und Sitzungen in meinem Webentwicklungskurs verbracht habe.

Hinweis: Ich habe Toggl hauptsächlich für Mac, iPhone und Chrome getestet. Es ist auch für Android und Windows verfügbar.

Einfach starten

Die größte Hürde bei der Erfassung der Zeit ist, dass dies eine komplizierte Angelegenheit sein kann. Toggl macht dies in vielerlei Hinsicht einfach. Wenn ich die Mac-App starte, wird zunächst eine große Wiedergabetaste angezeigt, auf die ich klicken kann, um das Tracking zu starten.

Ich muss nicht einmal Informationen über den Titel, das Projekt oder den Kunden hinzufügen. Das kann ich später machen, wenn ich will. Es gibt auch ein Menüleisten-Dienstprogramm für Mac und die App unterstützt Tastaturkürzel. Es ist die Flexibilität in Toggl, die ich mag.

Natürlich ist zu viel Flexibilität nicht gut und wenn ich so weitermache, habe ich in ein paar Wochen ein Durcheinander in meinen Händen.

Deshalb ist es immer toll, der Session einen eindeutigen Namen zu geben. Durch Klicken auf den Sitzungsnamen wird ein Popup angezeigt. Hier kann ich Details wie das Projekt und den Kunden eintragen. Das Erstellen neuer Einträge ist ebenfalls einfach.

Toggl unterstützt sowohl das Live-Tracking als auch das Nachverfolgen von Projekten. Selbst wenn ich vergesse, die Zeit eines Tages zu erfassen, kann ich dies manuell tun, indem ich die Start- und Endzeit sowie das Datum wähle.

Mit Berichten den Überblick behalten

Zeiterfassung ist fast bedeutungslos, wenn Sie nichts damit anfangen. Ja, wenn Sie stundenweise abrechnen, ist das wichtig und Toggl kann das ziemlich gut, aber wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, aus den Daten etwas Aussagekräftiges zu machen.

Mit Toggl kann ich wöchentliche und monatliche Ansichten für alle meine Projekte, Kunden und Gesamtstunden generieren. Es ist sehr hilfreich, Diagramme der verbrachten Zeit zu sehen.

Toggl verfügt auch über Exportfunktionen. Wenn ich meinen erfassten Zeitplan an eine andere Person (z. B. einen Kunden) senden möchte, kann ich ihn in eine PDF- oder CSV-Datei exportieren. Der PDF-Export ist ziemlich süß. Die visuelle Darstellung über Grafiken und Tortendiagramme ist nicht nur schön, sondern auch hilfreich.

Die plattformübergreifenden Apps und Tools

Ein weiterer guter Grund, sich für Toggl zu entscheiden, ist die Unterstützung einer Vielzahl von Plattformen und Diensten. Die Chrome-Erweiterung fügt beispielsweise an Orten wie Google Mail-Threads, Trello-Karten usw. eine Schaltfläche zum Umschalten des Start-Timers hinzu (eine vollständige Liste finden Sie hier). Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird der Titel automatisch importiert und die Zeiterfassung beginnt.

Ich habe die iOS-App ausprobiert und obwohl sie sehr einfach aussieht, bietet sie alle Funktionen, die ich unterwegs benötige.

Toggl hat es auch geschafft, eine aktive Entwicklergemeinschaft aufzubauen. Ich habe einen Alfred-Workflow gefunden, mit dem ich Sitzungen mit Toggl hinzufügen und verwalten kann. Dies bedeutet, dass ich meine Zeit nur mit der Tastatur und Alfred verfolgen kann (die Mac-App wird nicht benötigt). Wenn Sie davon sprechen, produktiv zu sein, helfen diese kleinen Dinge sehr.

Fazit: Für wen?

Ich habe Toggl Pro nicht ausprobiert (es gibt eine 30-tägige Testversion), weil ich nicht das Bedürfnis danach hatte, aber ich war angenehm überrascht von der kostenlosen Version (wenn Sie daran interessiert sind, davon zu hören, lassen Sie es mich wissen und ich kann eine Nachbesprechung über die Pro-Version machen). Es ist werbefrei, alle Apps funktionieren tatsächlich und es ist einfach, wöchentliche und monatliche Berichte zu erhalten (Toggl sendet mir sogar wöchentliche Berichte per E-Mail).

Abrechnungsfähige Stunden zu verfolgen und Rechnungen zu erstellen, ist ein Vorteil. Mit Dingen wie mehreren Projekten und Kunden richtet sich Toggl eindeutig an große Teams, aber ich verstehe nicht, warum Sie es nicht für Ihren persönlichen Gebrauch verwenden können. Es sind $ 5 pro Person. Das entspricht in etwa Leistungen wie Harvest. Aber auch hier ist der wichtige Faktor, dass Sie eine unbegrenzte Zeitverfolgung für den persönlichen Gebrauch kostenlos erhalten (normalerweise ist sie auf 1 Benutzer und ein paar Projekte beschränkt).

Wenn Sie auf der Suche nach einer völlig kostenlosen, aber einfachen und effektiven Zeiterfassungs-App sind, gibt es keinen Grund, Toggl nicht auszuprobieren.

Moral der Geschichte: Apps nicht einfach schließen

Als ich auf der Suche nach der richtigen Zeiterfassungs-App für mich war, habe ich viele Apps und Dienste ausprobiert. Einer von ihnen war Toggl. Zu diesem Zeitpunkt war ich ungeduldig geworden und hatte die Apps im Raum satt, so dass ich Toggl nicht wirklich eine Chance gab.

Ich habe die Mac-App bekommen und ein bisschen herumgestochert. Irgendwie habe ich es versäumt, mir die Detailansicht für eine Sitzung anzusehen (sie könnten dort einen visuellen Hinweis hinzufügen) und habe sie schnell abgeschrieben und bin zur nächsten App übergegangen, die ich angestellt hatte. Als ich das Konto schloss (besser, um das Konto zu schließen, als nur um E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren), fragten sie mich, warum ich das Konto verlassen würde. Ich erzählte ihnen von meiner Frustration beim Navigieren auf der Benutzeroberfläche.

Ein paar Tage später erhielt ich eine E-Mail, in der sie sagten, sie hätten alles, wonach ich suchte, ich habe es einfach nicht richtig gemacht.

Über Technologie zu schreiben ist mein Ding und wenn ich so einen Fehler machen kann, kann es auch jemand. Hier ist die Lehre des Tages: Entlassen Sie eine App nicht zu früh!