Clockify vs Toggl: Das ist eine bessere Zeiterfassung App

Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen der Welt. Alles, was Sie tun können, ist, sich Zeit für Dinge zu nehmen, die auf lange Sicht wichtig sind. Konzentrieren Sie sich auf Dinge, die Aufmerksamkeit verdienen, anstatt sie auf Dinge zu verschwenden, die trivial sind. Hier kommen Zeiterfassungs-Apps ins Spiel.

Wir werden also zwei solcher Apps behandeln. Clockify ist völlig kostenlos und bietet alle wichtigen Funktionen, die Sie von einer Zeiterfassungs-App erwarten.

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Toggl ist eine fortschrittlichere Zeiterfassungs-App mit ein paar Schnickschnack, einem robusten Funktionsumfang und mehreren Preisplänen.

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Das Problem ist, Sie glauben, Sie haben Zeit - Jack Kornfield

Lass uns anfangen.

1. Design und Benutzeroberfläche

Sowohl Clockify als auch Toggl haben hervorragende Arbeit geleistet, um die Benutzeroberfläche von Web und mobilen Apps sauber, zugänglich und benutzerfreundlich zu halten. Die Benutzeroberfläche ist nahezu identisch mit der Webversion, in der oben ein Timer, darunter die letzten Zeiteinträge und alle in der linken Seitenleiste übersichtlichen Verknüpfungen angezeigt werden.

Sie können schnell einen neuen Eintrag erstellen und den Timer im Handumdrehen starten. Auf diese Weise können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, ohne zu viel Zeit für den Timer selbst zu verschwenden.

Die mobile App von Toggl ist viel besser als die von Clockify. Während Sie in Clockify nur die Timer-Funktion verwenden und frühere Einträge anzeigen können, können Sie in Toggl auch Berichte und Kalender anzeigen. Der Kalender ist in Google Kalender integriert, aber dazu später mehr.

Der Timer funktioniert auf beiden Plattformen auf die gleiche Weise.

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2. Kunden, Teams, Projekte und Aufgaben

Das Erstellen von Kunden, Teams und Projekten ist in beiden Time-Tracker-Apps wieder identisch. Wählen Sie einfach die richtige Option in der Seitenleiste aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Namen hinzuzufügen.

So funktioniert die Hierarchie. Zuerst legen Sie Kunden an, für die Sie arbeiten und die eine Person oder ein Unternehmen sein können. Unter Clients legen Sie Projekte für verschiedene Jobs an. Für mich ist dies Ideenfindung, Schreiben und Korrekturlesen. Ich würde vorschlagen, dass Sie die Dinge einfach halten. Ich mag die Tatsache, dass ich Projekte in Toggl farblich kennzeichnen kann, aber das ist in Clockify nicht möglich.

Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, kann es verwirrend sein, zu viele Projekte zu erstellen und persönliche und berufliche zu mischen. Sie werden den Timer nicht für jede Aufgabe in Ihrem Leben verwenden. Das ist zu viel Mühe. Halten Sie es präzise und konzentrieren Sie sich darauf, wichtige Dinge oder Bereiche zu verfolgen, in denen Sie Verbesserungen vornehmen müssen.

Toggl bietet hier eine zusätzliche Funktion an, nämlich Aufgaben. Sie können Aufgaben verwenden, um Ihre Projekte weiter zu unterteilen. Sie arbeiten beispielsweise an einem Website-Projekt. In diesem Fall können Aufgaben darin bestehen, ein Logo, Symbole, Inhalte, Serveroptimierungen usw. zu erstellen. Hängt von Ihrem Arbeitsgebiet ab, kann aber sehr hilfreich sein. Sie können jede Aufgabe / jedes Projekt in beiden als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren und Ihre bevorzugte Währung auswählen.

Sie können diese Aufgaben nun verschiedenen Teammitgliedern zuweisen und einen Zeitvoranschlag festlegen, der im Grunde eine Frist darstellt. So können Sie auch aus der Vogelperspektive sehen, wer wann an welcher Aufgabe arbeitet. Besser für Teams.

Schließlich gibt es Tags. Normalerweise verwende ich es nicht, aber Sie können Aufgaben oder Projekte in Toggl und Clockify mit Tags wie "Mobil" oder "Desktop" markieren, je nachdem, wo Sie arbeiten.

3. Protokollierungszeit

Aus diesem Grund wollten Sie zunächst eine Zeiterfassungs-App. Zeit zu protokollieren. Auch hier machen Toggl und Clockify die meisten Dinge ähnlich, aber es gibt subtile Unterschiede. Sie können entweder den Timer verwenden, um das Projekt zu markieren, an dem Sie gerade arbeiten, und um den Zähler zu belassen.

Sie können die Zeit auch manuell eingeben. Dies ist sinnvoller, wenn Sie etwas gearbeitet haben, aber vergessen haben, die Zeit zu protokollieren. Auf diese Weise können Sie auch frühere Einträge bearbeiten, wenn Sie die Zeitprotokolle korrigieren möchten.

Toggl versteht, dass wir ein vergessliches Rennen sind und dass unsere Aufmerksamkeitsspanne alarmierend abnimmt. Aus diesem Grund werden Erinnerungen gesendet, wenn der Timer zu lange inaktiv ist - ein sanftes Stupsen.

Eine weitere nützliche Funktion, die in der Browser-Erweiterung verborgen ist, ist die Leerlaufzeit. Wenn der Timer läuft, aber auf Ihrem Desktop / Laptop zu lange keine Aktivität festgestellt wird, berechnet Toggl die Leerlaufzeit und fordert Sie auf, diese Zeit automatisch von der gesamten protokollierten Zeit abzuziehen. Klug und nützlich.

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4. Toggl-Funktionen

Pomodoro ist eine beliebte Methode, um die Produktivität zu steigern, indem alle 25 Minuten eine kurze Pause von 5 Minuten eingelegt wird. Toggl hat diese Funktion im kostenlosen Plan in der Browser-Erweiterung versteckt. Sie können den Timer auch während der Pause anhalten. Praktisch, wenn Sie die Pomodoro-Technik anwenden. Clockify bietet dies aber auch nur in der Mac-App an.

Es gibt die Timeline-Funktion, mit der Toggl jede Website, die Sie besuchen, und wie lange nachverfolgt. Verbringst du zu viel Zeit in sozialen Medien? Toggl wird Sie wissen lassen!

Schließlich lässt sich Toggl in Google Kalender integrieren, sodass Sie Erinnerungen erhalten, um Ihre Kalenderereignisse und -aufgaben direkt auf Ihrem Smartphone zu verfolgen. Macht das Leben viel einfacher.

Laut der Chrome-Erweiterungsseite von Clockify arbeitet das Team an den Funktionen Pomodoro-Timer, Erinnerungen und Leerlauferkennung. Auf der positiven Seite bietet Clockify einen Anwesenheits-Feature-Tracker, mit dem Sie wissen, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt im Urlaub war.

5. Preisgestaltung, Plattform und Integration

Clockify ist kostenlos. Ja, es fallen keine Gebühren an, unabhängig davon, ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, das mit Teams zusammenarbeitet. Mit dem Plus-Plan von Clockify für 10 USD / Monat pro Arbeitsbereich können Teamleiter Ziele und Erinnerungen für Teammitglieder festlegen, Arbeitszeittabellen sperren und private Einträge erstellen.

Der Premium-Tarif für 30 US-Dollar pro Arbeitsbereich bietet Warnmeldungen, Projektvorlagen und Bearbeitungsfunktionen. Clockify bietet auch eine selbst gehostete Version für Unternehmen an, die mehr Kontrolle über ihre Daten haben möchten. Das kostet 450 Dollar / Monat.

Der kostenlose Plan von Toggl bietet Pomodoro Timer, Leerlauferkennung und Timeline-Funktion.

Der Starter-Plan kostet monatlich 9 USD pro Benutzer. Hier können Sie Aufgaben hinzufügen, Warnungen einrichten und erweiterte Berichte erstellen. Mit dem Premium-Tarif von 18 US-Dollar pro Benutzer können Sie Teams verwalten, Nachverfolgungserinnerungen festlegen, Benutzerrollen festlegen und Zugriffsebenen festlegen.

Der wesentliche Preisunterschied zwischen Clockify und Toggl besteht darin, dass erstere einen auf dem Arbeitsbereich basierenden Preis berechnen und letztere pro Benutzer. Dies macht Toggl teurer, aber auch funktionsreicher zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Handbuchs.

Sowohl Toggl als auch Clockify lassen sich in viele Apps und Dienste wie Trello, Asana, Any.do, Basecamp usw. integrieren. Beide bieten auch mobile Apps für Android und iOS, Browsererweiterungen für Firefox und Chrome sowie Desktop-Apps für Windows, Linux und MacOS an.

Zeit vorbei!

Clockify ist eine solide App und völlig kostenlos ohne Werbung. Toggl bietet einige zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise nicht benötigen. Es ist eine schwierige Frage, da beide Apps gut gestaltet sind. Toggl ist besser für Einzelpersonen, da es einige zusätzliche Funktionen bietet, an denen Clockify noch arbeitet. Clockify hat eine selbst gehostete Version, aber es ist teuer. Toggl bietet mehr Kontrolle, ist jedoch bei einer großen Anzahl von Benutzern nicht möglich. Dies kann teurer sein als Clockify.

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