Diktieren statt Tippen: So nutzt man das iPhone als Diktiergerät für Microsoft Office 365
Tippen auf meiner iPhone-Tastatur ist nicht meine Idee von Spaß. (Oh, für eine Android-Stil Swype oder SwiftKey Flow-Option.) Das ist besonders wahr, wenn ich die gleichen Dinge immer wieder eingeben müssen, wie meine E-Mail-Adresse.
Sie kennen die Drill: Sie installieren eine neue App, dann müssen Sie sich für eine Art von Konto registrieren oder registrieren, immer mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort.
Zum Glück hat iOS eine Funktion, die Ihnen viel Zeit beim Eingeben der gleichen Datenschnipsel sparen kann: auch als Text-Erweiterung bezeichnet.
Abkürzungen sind natürlich Abkürzungen, die sich automatisch in längere Text-Blökke ausbreiten, wenn Sie sie eingeben und dann auf die Leertaste tippen. Hier sind drei intelligente für jeden Geschäftsbenutzer:
1. Ihre E-Mail-Adresse. Anstatt sie immer wieder neu einzugeben, erstellen Sie einfach eine Verknüpfung namens em (kurz für "email", natch). Haben Sie mehrere Adressen, die Sie regelmäßig verwenden? Richten Sie em1 , em2 usw. ein (Sie könnten auch ema , emb usw. verwenden, wenn Sie das nicht möchten) um zur numerischen Tastatur zu wechseln.)
2. Eine zusätzliche E-Mail-Signatur. iOS beschränkt Sie auf eine Signatur pro E-Mail-Konto. Wenn Sie Ihre Nachrichten jedoch mit etwas anderem signieren möchten, richten Sie einfach eine neue Verknüpfung für jede Zeile der Signatur ein: sig1, sig2 (oder siga, sigb) usw.
3. Zeitersparnis bei Textnachrichten. Die meisten Eingaben, die du auf einem iPhone machst, passieren in der Nachrichten-App, richtig? Warum also nicht einige Abkürzungen für die am häufigsten verwendeten Phrasen einrichten? Ich denke:
5min Ich bin in fünf Minuten da.
CTN Ich kann jetzt nicht sprechen, ich rufe dich später (oder etwas in diesem Sinne) an.
OMW Auf dem Weg!
RL8 Zu spät.
Sie haben die Idee. Erstellen Sie für jeden Textabschnitt, den Sie nicht mehr tippen möchten, eine leicht zu merkende Verknüpfung. (Und wenn Sie es regelmäßig verwenden, wird es so natürlich wie das Tippen der gesamten Phrase.)
Nun müssen Sie nur noch wissen, wie Sie eine Verknüpfung erstellen:
1. Gehen Sie auf Ihrem iPhone zu Einstellungen, Allgemein, Tastatur, Neue Verknüpfung hinzufügen.
2. Geben Sie im Feld "Phrase" den vollständigen Text ein, den Sie beim Eingeben der Verknüpfung erweitern möchten, z. B. Ihre E-Mail-Adresse.
3. Geben Sie im Feld Verknüpfung die gewünschte Abkürzung für diesen Text ein (z. B. em). Tippen Sie dann auf Speichern.
4. Wiederholen Sie den Vorgang für alle zusätzlichen Verknüpfungen, die Sie möchten.
Nun, da Sie das gelernt haben, drücken Sie die Kommentare und lassen Sie mich wissen, welche Verknüpfungen Sie erstellen - oder welche Sie bereits verwenden, um einige Tastenanschläge zu speichern.
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