Möglichkeiten zur Verwendung von Microsoft To-Do Task-Manager

Letzte Woche Microsoft angekündigt To-Do eine neue Aufgabenverwaltungs-App, die helfen soll Du planst deinen Tag. Microsoft scheint die Wunderlist-Übernahme gut genutzt zu haben und die To-Do wurde von den Leuten entworfen, die hinter der Wunderlist stehen. Nun, das hat auch zu einem Aufschrei geführt, da Wunderlist-Nutzer sich über ihre bevorzugte Apps-Zukunft nicht sicher sind, während die Microsoft To-Do anscheinend Lust auf mehr hat.

Nun, ich benutze Wunderlist selbst für einige Zeit und während die To-Do ist nicht das gleiche wie die Wunderlist es sicherlich mit ein paar Erwähnenswerten Features kommt. Um die Spannung zu lockern und Sie mit der Microsoft To-Do-Funktion in diesem Segment vertraut zu machen, zeigen wir Ihnen die Verwendung der Microsoft To-Do-App .

So verwenden Sie die Microsoft To-Do-App

Für die Uneingeweihten, die To-Do`s ist eine neue intelligente To-Do-Liste App von Wunderlist, die mit Features wie With My Day und Suggestions gebacken kommt. Das To-Do ist mit der Integration von Outlook Tasks ausgestattet und wird in zukünftigen Builds langsam neue Funktionen aufnehmen.

2. Was ist die Verwendung von To-Do?

To-Do können Sie alle Ihre täglichen Aufgaben mit Finesse verwalten. Betrachten Sie es als eine technologisch fortgeschrittene Notiz, die in all Ihren Geräten bleibt. Sie können Fälligkeitsdaten und Erinnerungszeiten für alles festlegen und auch jede der Aufgaben in Unterkategorien organisieren. Alle Aufgaben werden auf Exchange Online-Servern gespeichert und daher automatisch in Outlook-Aufgaben angezeigt. Darüber hinaus wird jede Aufgabe auch mit einer Notizfunktion versehen, mit der Sie nach Belieben kritzeln und später darauf verweisen können.

3. Wie ist To-Do hilfreich für mich?

Es spielt keine Rolle, was Sie tun, aber eine To-Do-Liste zu führen ist eine der grundlegenden Disziplinen. Bevor ich mich für die Aufgabenleiter entschied, habe ich mir die Dinge gemerkt, aber bald ist der größte Teil des Materials verdampft und es führt dazu, dass die Dinge immer unordentlicher werden. Die intelligenten Vorschläge in der Aufgabe helfen Ihnen, alle Aufgaben zu erledigen, und wenn Sie auf etwas verzichten, machen Sie sich keine Sorgen, denn es wird auf der To-Do-Liste von morgen erscheinen.

4. Wie importiere ich deine Daten aus anderen Apps im Web?

Zum Glück unterstützt die To-Do sowohl Wunderlist als auch Todoist. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten,

• Gehen Sie zum Einstellungsmenü und wählen Sie "Importieren"
• Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen signierte Microsoft-Konto mit dem Konto übereinstimmt, von dem Sie Daten importieren.
• Wählen Sie die Daten aus zu importierender
• Achten Sie darauf, Ihre Teilaufgaben als separate Aufgaben auszuwählen und zu importieren
• Wählen Sie "Import starten".

5. Mit welchen Konten können Sie die Aufgaben erledigen?

Jedes Mal, wenn ich einen neuen Dienst verwende, scheue ich mich, separate Anmeldeinformationen für denselben Dienst zu registrieren und zu verwalten. Persönlich bevorzuge ich meinen Facebook-Zugang für die Apps, aber wieder mit To-Do, können Sie Ihren persönlichen Microsoft-Account verwenden. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Ihnen die Microsoft-Aufgabenvorschau zur Verfügung steht oder nicht. Wenn Sie Ihren persönlichen Microsoft-Account verwalten möchten, können Sie dies hier tun.

6. So synchronisieren Sie Ihr Konto mit Microsoft To-Do?

Dies ist einer der wichtigsten Aspekte von Microsoft To-Do. Auf den Task-Manager kann über verschiedene Geräte zugegriffen werden, vorausgesetzt, Sie haben sich mit demselben Account angemeldet. To-Do wird alle 5 Sekunden aktualisiert, damit die vorgenommenen Änderungen innerhalb von 5 Sekunden auf allen Plattformen und Geräten angezeigt werden. Wenn Ihre App aus irgendeinem Grund nicht synchronisiert wird, wechseln Sie zu den Kontoeinstellungen und synchronisieren Sie sie manuell, indem Sie "Sync" wählen.

7. Wie Sie Ihr Passwort auf Microsoft To-Do zurücksetzen?

Da die Microsoft To-Do nicht mit separaten Anmeldeinformationen kommt. Falls Sie das Passwort für Ihr persönliches Microsoft-Konto vergessen haben, können Sie es hier zurücksetzen. Wenn das Konto ein Unternehmenskonto ist, befolgen Sie bitte die Anweisungen Ihres IT-Administrators.

8. Warum erhalte ich eine Nachricht an meinen IT-Administrator?

Das erste Szenario, in dem dies passieren kann, liegt vor, wenn Ihre Lizenz für Business Essentials, Business Premium und Enterprise E1, Enterprise E3 oder E5 fehlt oder nicht vorhanden ist eine gültige Lizenz, Zusätzlich würde man auch ein Exchange Online Postfach benötigen, damit Speicher und Synchronisierung funktionieren. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihre IT-Administratoren, da diese sich in einer besseren Position zur Fehlerbehebung befinden.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dass die Aufgabe von Ihrem Administrator nicht aktiviert wurde. Dies geschieht auch dann, wenn die To-DoPreview-Funktion im O365 Admin Center auf "Aus" geschaltet ist und eine Installation erst möglich ist, wenn der Switch in den Status "On" geschaltet wird.

Diese Meldung wird auch angezeigt, wenn Sie nicht haben ein kompatibles Postfach, da die To-Do-Vorschau derzeit ein Exchange Online-Postfach zum Speichern und Synchronisieren derselben erfordert. Wenn es um Exchange geht, werden die folgenden Pläne unterstützt: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) und Exchange Online POP.

9. Wie man eine Liste auf To-Do erstellt?

Es ist einfach, klicken Sie einfach auf "+ Neue Liste", die eine Option ist, die unter My Day, To-Do und den anderen Listen liegt. Danach können Sie die Liste umbenennen, die standardmäßig "Untitled List" heißt.

10. So stellen Sie eine gelöschte Aufgabenaufgabe oder -liste wieder her:

Es ist zu beachten, dass die Listen sowohl in Exchange Online als auch in Outlook-Aufgaben verfügbar sind. Dies erleichtert das Wiederherstellen einer gelöschten Liste.

• Melden Sie sich mit den gleichen Anmeldeinformationen wie in To-Do an der Windows-Desktop-App an.
• Wechseln Sie mit STRG + 6 zur Ordnerliste und erweitern Sie dann die gelöschten Objekte Ordner, hier sollten Sie die gelöschten Aufgaben sehen können.
• Stellen Sie die gelöschten Ordner wieder her, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den "Gelöschten Ordner" klicken und den Ordner auf "Aufgaben" verschieben

11. Wie funktionieren Vorschläge und Mein Tag?

Die Vorschläge und mein Tag waren die Eckpfeiler der To-Do-App. Mit diesen Funktionen können Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren und den Rest erledigen. Die intelligenten Vorschläge werden Ihnen die wiederkehrenden Aufgaben für Ihren Tag vorschlagen und Sie können einfach beginnen, indem Sie sie auswählen. Die unvollständigen Aufgaben in To-Do werden auf den nächsten Tag übertragen und die Benachrichtigungen zum Fälligkeitsdatum helfen Ihnen, die Aufgaben besser zu verwalten.

12. Wie kann ich das Hintergrundbild für eine Liste im Internet auswählen?

Dies ist eine Funktion, mit der die meisten Wunderlist-Benutzer vertraut sind. Mit Microsoft To-Do können Sie für jede Aufgabenliste unterschiedliche Hintergründe auswählen. Man kann den Hintergrund ändern, indem man die drei Punkte oben wählt und dann Design wählt. Sie können eines der 5 abgebildeten Themen oder sogar einen festen Hintergrund wählen. Anders als Wunderlist erlaubt Microsoft To-Do nicht, benutzerdefinierte Bilder für den Hintergrund zu wählen, und dies ist etwas, das in den zukünftigen Updates erledigt werden kann.

Alles gesagt und getan ist die Microsoft To-Do eine gewaltige Ersatz für die Wunderlist, aber auch hier gibt es viele Wege, die man vielleicht nicht kennt. Es ist mehr daran, sich an das Werkzeug zu gewöhnen und all die neuen Dinge zu erforschen, die hinzugefügt werden. Außerdem ist die tief gehende Integration von Microsoft Office ein Segen, insbesondere für die Enterprise-Benutzer.

Wenn Sie Probleme bei der Verwendung haben, wird Ihnen dieser Beitrag zeigen, wie Sie Probleme mit Microsoft To-Do-Apps beheben können.