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ÜBerladene Google Apps Gmail-Konten mit FreeSpace bewältigen

Alte Smartphone Daten aufs neue Smartphone übertragen

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Anonim

Google Apps bietet kleinen Unternehmen eine Menge Geld für den Geldbeutel, aber eine App, die Probleme verursachen kann, ist Google Mail.

Jedes Google Apps-Konto bietet nur 25 GB Gmail-Speicher Es ist nicht ungewöhnlich, dass Benutzer an diese Obergrenze stoßen - insbesondere, wenn sie sich auf der Empfangsseite vieler Anhänge befinden.

In diesem Fall kann der Benutzer keine E-Mails senden oder empfangen, was ein potentiell schwerwiegendes Problem darstellt. Was passiert, wenn ein Kunde eine Bestellung abschickt und Ihr Verkäufer sie nicht erhält, weil sein Postfach voll ist?

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Das neue FreeSpace von Backupify verspricht, überfüllte Google Mail-Konten zu entfernen. Dies geschieht in erster Linie dadurch, dass Posteingänge nach Anhängen gescannt und die größten identifiziert werden, und dann Benutzern erlaubt wird, sie zu löschen oder herunterzuladen.

Keine dieser Aktionen hat Auswirkungen auf die E-Mail-Threads selbst; Betroffen sind nur die Anhänge.

FreeSpace bietet auch Tools für Google Apps-Administratoren, die es ihnen ermöglichen, die Gmail-Nutzung der Nutzer zu überprüfen und sie zu alarmieren, wenn der Speicherplatz knapp wird.

All dies geschieht in einfachen, attraktiven Formaten Dashboards. (Klicken Sie auf das Vorschaubild oben, um eine größere, detailliertere Version anzuzeigen.)

Um mit FreeSpace zu beginnen, melden Sie sich einfach als Administrator oder Benutzer an. Es ist kostenlos, den Service zu nutzen. Es ist ein Freebly mit freundlicher Genehmigung von Backupify. (Wenn der Name nicht klingelt, ist Backupify ein cloudbasierter Sicherungsdienst für Google Apps, Facebook, Salesforce und andere SaaS-Konten.