Umfrage: US-Regierung könnte Millionen beim Druck sparen

Laut einem am Dienstag veröffentlichten Bericht könnte die US-Regierung mehr als 440 Millionen US-Dollar einsparen, indem sie formale Druckrichtlinien aufstellt und unnötiges Drucken reduziert.

Der durchschnittliche US-Regierungsangestellte druckt 7.200 Seiten pro Jahr oder etwa 30 Seiten Seiten an jedem Werktag, und 35 Prozent dieser Seiten werden am selben Tag, an dem sie gedruckt werden, nach der Umfrage und dem Bericht vom Druckhaus Lexmark International und der PR- und Forschungsfirma O'Keefe und Co. verworfen.

Diese Zahlen werden übersetzt 18,8 Milliarden gedruckte Seiten pro Jahr in der US-Regierung, mit fast 6,6 Milliarden Seiten unnötigerweise gedruckt, so der Bericht. Während $ 440 Millionen wie ein Tropfen auf den heißen Stein für die US-Regierung erscheinen, sind es nur etwa 50 Millionen Dollar weniger, als die Regierung jedes Jahr für den Druck von Währungen ausgibt, so der Bericht.

Die US-Regierung gibt jedes Jahr rund 1,3 Milliarden Dollar aus 89 Prozent der befragten Bundesbediensteten gaben an, dass ihre Agenturen keine formellen Druckrichtlinien hätten, so der Bericht. Laut einer Umfrage von 380 Bundesangestellten Ende März haben nur 20 Prozent der Agenturen Farbdruckbeschränkungen und 5 Prozent erfordern persönliche Codes zum Drucken.

Lexmark empfiehlt Bundesbehörden eine umfassende Druckpolitik, einschließlich verbesserungswürdiger Lösungen verwenden Sie digitale Dokumente, sagte Brian Henderson, der föderale Informationslösungen Direktor des Unternehmens.

Agenturen müssen prüfen, wie man Technologie einsetzt und managt, "nicht nur aus der Perspektive, einen Drucker da draußen zu verwenden, sondern um wirklich zu verstehen Es ist ein Service für Ihre Mitarbeiter ", sagte er. "Wie funktioniert der Druck strategisch, um Ihre Mission zu ermöglichen?"

Auf die Frage, warum sie Dokumente gedruckt haben, gaben 57 Prozent der Befragten an, Papierunterschriften zu benötigen, 54 Prozent gaben an, Dokumente in Meetings austauschen zu müssen. 51 Prozent gaben an, dass sie Dokumente benötigen Dokumente im Allgemeinen teilen.

Viele Bundesangestellte sind jedoch offen für weniger Druck. Vierundsechzig Prozent gaben an, weniger drucken zu können, und 69 Prozent gaben an, dass die Papierwege ihrer Agenturen digital umgewandelt werden könnten.

Auf die Frage, wie sie weniger drucken könnten, schrieb ein Mitarbeiter: "Wenn ich ein besseres System hätte Speichern von Dokumenten in digitalen Dateien. "

Ein anderer Mitarbeiter sagte, er würde weniger drucken, wenn" ich mehr elektronisch bearbeiten könnte, und ich mich mehr auf meine elektronischen Dateien verlassen könnte. " Ein anderer Mitarbeiter sagte, er würde weniger drucken, wenn er einen PDA hätte, um Dokumente zu lesen, wenn er nicht online arbeitete.

"Ich denke, dass dies nicht nur eine Nachricht der Gelegenheit ist, sondern eine Bereitschaft zur Veränderung", sagte Henderson. "Die Mitarbeiter selbst erkennen, dass die Veränderung passieren kann."