Geld sparen mit überflüssigem Druck

Abgesehen von billigen Tricks Reduzieren Sie die Kosten für Papier und Tinte, und Sie können einen breiteren Blick auf die Verwendung Ihres Unternehmens werfen. Der Druckauftragsmanager zeichnet auf, wer was, wie viel druckt und gibt weitere Details darüber an, wo Sie sparen können. Sicher, es ist ein inkrementeller Schritt zu Einsparungen, aber vor allem für größere Unternehmen können diese Bits summieren.

Ihre größte anfängliche Frage ist, ob ein Print Job Manager Geld sparen kann, da Sie dafür pro Benutzer zahlen oder - Computer. Die Preise skalieren ziemlich gut auf kleine Installationen, aber ich denke, dass Sie nur Ihre Anfangsinvestition - und dann einige - mit Dutzenden von Mitarbeitern wieder hereinholen werden. Unabhängig davon, ob Ihr Büro ein hohes Druckvolumen zu haben scheint, sehen Sie sich die 30-Tage-Demo an, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

Im Wesentlichen installieren Sie den Druckauftrags-Manager auf Client-PCs und Druckservern. und es fungiert als Gateway und Auditor. Sie können Benutzer auf bestimmte Drucker beschränken, die Anzahl oder Art von Ausdrucken beschränken oder diese und andere Details zur allgemeinen Verwendung sammeln.

[Weiterführende Literatur: Beste NAS-Boxen für Medien-Streaming und Backup]

die größten Einsparungen ergeben sich aus der Einschränkung von Dingen, die nicht gedruckt werden müssen; Jedes Unternehmen kann Regeln einrichten, wenn Sie nicht groß genug sind, um vom Druckauftragsmanager zu profitieren. Aber wenn Sie viele Drucker und Benutzer haben, kann die Software Zeit sparen, indem Sie feststellen, wo Sie Ressourcen verschwenden und dann den Plan überwachen.

Zack Stern baut ein neues Geschäft in San Francisco auf, wo er häufig zu beiträgt PC-Welt.