Große Dateien direkt aus Outlook senden

Mit dem YouSendIt-Plug-In für Outlook ist das Senden von Mammut-Attachments ein Kinderspiel.

Große Dateianhänge saugen. Damit meinen Sie, dass sie Bandbreite aufsaugen und sowohl Ihren Postausgang als auch den Posteingang des Empfängers blockieren (und helfen Sie dem armen Dial-Up-Nutzer, der beim Herunterladen eines unerwünschten 5-MB-Anhangs hängen bleibt). Außerdem scheuen viele E-Mail-Server das Senden und / oder Empfangen von großen Dateien, Ihre große Menge an Fotos, Urlaubsvideos, PowerPoint-Präsentationen oder was auch immer in den Postausgangs-Tracks angezeigt wird.

Deshalb bin ich Teilweise auf Dienste wie YouSendIt, mit denen Sie große Dateien ohne Probleme versenden können. Um den Service zu nutzen, begeben Sie sich auf die Seite, geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein und wählen Sie dann die Datei aus, die Sie senden möchten. Nach dem Hochladen erhalten die Empfänger eine E-Mail mit einem Link, der die Datei herunterlädt.

Das sind natürlich viel mehr als nur das Anhängen einer Datei an eine E-Mail - deshalb verwende ich sie jetzt Das Outlook-Plug-in von YouSendIt. Mit diesem Freebie kann ich den Dienst nutzen, ohne die Website zu nutzen oder Outlook zu verlassen: Ich kann "Attach by YouSendIt" jede Datei anhängen, die ich normalerweise an eine E-Mail angehängt habe, oder das Plug-in automatisch für Dateien größer als ein designed size (zB 5MB).

Es gibt auch ein neues Plug-in für Microsoft Office, das auf die gleiche Weise funktioniert, aber innerhalb der Grenzen von Word, Excel und PowerPoint funktioniert. Ordentliches Zeug.

YouSendIt ist nicht das einzige Spiel in der Stadt: Es gibt viele Dienste, die seinen Fähigkeiten entsprechen oder sogar übertreffen. (Drop.io kommt mir in den Sinn.) Aber ich hatte immer Glück mit YouSendIt und die Plug-Ins sind das Sahnehäubchen. Sie müssen sich registrieren, um sie verwenden zu können, aber dafür erhalten Sie ein kostenloses YouSendIt Lite-Konto, mit dem Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB senden können.