So senden Sie große Dateien über Outlook 365-Webmail

Selbst heute können Sie mit gängigen E-Mail-Diensten wie Google Mail und Outlook 365 keine großen Dateien senden. Während es normalerweise nicht erlaubt ist, das Postfach des Empfängers auszulöschen, kann die begrenzte Dateigröße von 33 MB für Outlook-Webmail-Benutzer manchmal etwas problematisch sein.

Heutzutage ist das Problem realer, da selbst die einfachen Fotos einige MB groß sind. Und wenn Sie ein paar davon anbringen, geht Ihnen leicht der Platz aus. Das Gleiche gilt für Videodateien. Was machen Sie in solchen Situationen?

Verlieren Sie nicht die ganze Hoffnung. Mit einigen raffinierten Methoden können Sie große Dateien über Outlook 365 übertragen. In diesem Beitrag werden einige der besten vorgestellt.

Lasst uns anfangen.

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1. Als OneDrive-Link

Die meisten von uns haben die Angewohnheit, ihre Dateien in das E-Mail-Fenster zu ziehen und dort abzulegen. Wenn die Dateien die Größe überschreiten, wird oben im E-Mail-Fenster ein Warnbild angezeigt. Versuchen Sie jedoch, es über das Anhangssymbol hochzuladen, und Sie sehen die Option, es als OneDrive-Link hochzuladen.

Sie müssen lediglich die Datei hochladen, die OneDrive-Option auswählen und sie wird bald hochgeladen. Die Standardeinstellung ist, dass jeder mit Zugriff die Datei bearbeiten kann.

Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie auf das kleine Symbol nach unten und wählen Sie Zugriff verwalten. Wählen Sie als Nächstes eine der beiden Optionen aus: Jeder kann bearbeiten oder Jeder kann anzeigen.

Gehen Sie gleichzeitig zum freigegebenen Ordner Ihres OneDrive, wenn Sie ein Ablaufdatum festlegen möchten.

2. Als Google Drive Link

Obwohl OneDrive für die meisten Outlook-Benutzer native Funktionen bietet, können Office 365-Benutzer auch die Google Drive-Integration ausprobieren. Ähnlich wie bei OneDrive können Sie Dateilinks direkt über Google Drive freigeben.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Google Drive zu Outlook-Webmail hinzuzufügen, sind die Einstellungen. Klicken Sie darauf und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> Anhänge. Klicken Sie nun auf das Google Drive-Symbol.

Sie müssen den Benutzernamen, das Kennwort und die Berechtigung angeben. Sobald Sie fertig sind, müssen Sie nur noch auf das Symbol für Anhänge tippen> Cloud-Speicherort auswählen und im linken Menü Google Drive auswählen.

Wählen Sie als nächstes die Dateien aus, die Sie anhängen möchten, und das wars auch schon.

Cooler Tipp: Ähnlich wie bei den gemeinsam genutzten OneDrive-Dateien können Sie auch die Sichtbarkeit des angehängten Dokuments festlegen.

Sie können auch Ihr Dropbox-Konto hinzufügen, falls Sie eines haben. Wenn Sie alle diese Cloud-Speicherlösungen verwenden, können Sie alle hinzufügen. Und wann immer Sie große Dateien über Outlook senden müssen, wählen Sie einfach die entsprechende Speicherlösung im linken Bereich aus.

Diese beiden Methoden sind besonders nützlich, da Sie sie jederzeit entfernen können. Gehen Sie zu Einstellungen> Alle Outlook-Einstellungen anzeigen> Anhänge und tippen Sie auf die Schaltfläche Konto entfernen.

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3. Firefox Send (Dateien bis zu 2, 5 GB)

Firefox Send feierte sein offizielles Debüt im März 2019 und das Beste daran ist, dass es auf allen wichtigen Plattformen unterstützt wird. Außerdem ist es kostenlos.

Standardmäßig können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 1 GB senden. Wenn Sie sich jedoch mit Ihrem Firefox-Konto anmelden, können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 2, 5 GB senden.

Was ich an Firefox Send liebe, ist seine Einfachheit. Sie müssen nur die Dateien in das Fenster ziehen und dort ablegen. Sie können die Anzahl der Downloads oder den Zeitpunkt festlegen, zu dem der Dateilink abläuft. Darüber hinaus können Sie die Dateien auch mit einem Kennwort schützen.

Wie bereits erwähnt, ist Firefox Send auch als Android- und iOS-App verfügbar. Wenn sich die Datei auf Ihrem Telefon befindet, können Sie sie direkt von dort hochladen und den Link über Outlook 365-Webmail freigeben.

Ja, es ist kein Problem, die Datei an Ihr System zu senden und sie dann über Firefox Send hochzuladen. Teilen Sie anschließend den Link mit Ihrem Empfänger und fertig.

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4. WeTransfer

WeTransfer ist ein weiterer Dateiübertragungsdienst wie Firefox Send. Mit dieser Option können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB senden. Und im Gegensatz zu Firefox Send müssen Sie die Links nicht hinzufügen und die E-Mail dann separat senden.

Hier können Sie die Dateien, die An und Von-Adresse sowie die Nachricht hinzufügen und hochladen. Die Mail mit der Datei und der Nachricht wird demnächst beim Empfänger ankommen. Das einzige Problem ist, dass die E-Mail von We Transfer angesprochen wird, wodurch sich die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass die E-Mail im Spam-Ordner landet.

Eine Problemumgehung besteht darin, die E-Mail an Ihr Postfach zu senden und dann den Link im Erstellungsfenster von Outlook 365 hinzuzufügen. Ein etwas langer Prozess, der jedoch funktioniert.

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5. Senden Sie mehrteilige Zip-Dateien

Wenn Sie mehrere Dateien mit einer Größe von einigen GB haben, können Sie diese aufteilen und anschließend komprimieren. Tools wie 7-Zip helfen in solchen Situationen leicht weiter. Sie müssen nur daran denken, die Ordner richtig zu benennen.

Sobald Sie fertig sind, senden Sie sie in separaten E-Mails, und Sie können loslegen. Und mit der neuen Version von Outlook ist es ganz einfach, Anhänge in einem Thread zu erkennen. Klicken Sie oben im Thread auf das Symbol für Anhänge. Daraufhin wird eine Dropdown-Liste aller Anhänge in der Konversation angezeigt.

Wählen Sie eine Datei zum Öffnen oder Herunterladen aus. Ja, es geht absolut nichts an, den E-Mail-Thread oder die Konversation zu öffnen.

Laden Sie 7-Zip herunter

Auf die Plätze, fertig, los!

Ich benutze Google Drive besonders gern, um große Anhänge zu senden, sei es ein Cluster von Bildern oder eine Videodatei. Und das Beste daran ist, dass es auf allen Geräten synchronisiert wird, wodurch das Erkennen und Anhängen von Dateien immer einfacher wird.

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