Synology DiskStation Mail Server und Mail Station einrichten
Selbsthosting, Vorabgebühren sind am härtesten. Nehmen wir zuerst an, Sie würden Small Business Server Standard für ca. 1.000 US-Dollar und einen mittelschweren Server für ca. 1.500 US-Dollar kaufen. Damit erhalten Sie Unterstützung für fünf Benutzer zu anfänglichen Kosten von etwa 2.500 USD. Zusätzliche Benutzerlizenzen führen jeweils zu $ 77. Bei einem Geschäft von etwa 20 Jahren würden Sie also mehr als 3.500 USD für den Einstieg zahlen, und Sie würden wahrscheinlich mehr für die Hilfe eines IT-Beraters bezahlen.
Ein gehosteter Exchange Server eliminiert diese anfänglichen Kosten und laufenden IT-Wartungsgebühren. In dieser Situation werden Hardware-, Software- und Benutzerlizenzen monatlich abgerechnet. Abhängig von dem Host und dem Service, erwarten Sie etwa $ 10 pro Monat pro Benutzer.
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Basierend auf diesem groben 20-Personen-Geschäftsbeispiel wären Sie nach etwa 18 Monaten sogar mit den Vorkosten von $ 3.500 für das Self-Hosting zufrieden. Aber das berücksichtigt immer noch nicht Ihre spezifischen laufenden ISP- und IT-Rechnungen, die diese Zahl verdoppeln könnten. Und schließlich müssen Sie auch für Hardware- und Software-Upgrades aufkommen.Ein gehosteter Exchange Server macht noch mehr Sinn, wenn Sie die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter genauer untersuchen. Braucht jeder die vollen Funktionen eines Exchange-Accounts oder können sich einige Mitarbeiter mit einer einfacheren POP-Einrichtung auskennen?
Hostway beispielsweise bietet gemischte E-Mail-Protokolle. Sie zahlen nur für die erforderlichen Exchange Server-Konten, z. B. für einen mit dem Smartphone verbundenen Vielflieger. Eine Rezeptionistin kann ohne Exchange-Funktionen und Kosten in Ordnung sein. Dieser Mix-and-Match-Ansatz behält sogar einen einzelnen Domainnamen bei.
Größere Unternehmen profitieren weiterhin von der Kontrolle über das Hosting von Exchange Server vor Ort. Unternehmen mit kritischen Sicherheitsbedenken müssen ihre eigenen Server hosten, obwohl ein externer Host normalerweise den gleichen Schutz verspricht. Aber mittlere und kleine Unternehmen brauchen diese Kraft und Ausgaben nicht. Achten Sie im Allgemeinen auf Möglichkeiten, Ihre technische Infrastruktur an einen anderen Ort zu verlegen. Diese Schritte sparen in der Regel Geld.
Zack Stern ist ein freiberuflicher Schriftsteller und Redakteur, der sein nächstes kleines Geschäft startet, während er mit der laufenden Arbeit jongliert.
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