Sparen Sie Geld mit alternativen Softwarelizenzen

Einer von Die größten Kosten pro Mitarbeiter für die Infrastruktur entstehen durch das in Softwarelizenzen gebundene Geld. Wenn Sie neue Leute hinzufügen, könnten Sie dann Tausende von Dollars aushusten. Und dieses Geld, das Sie bezahlt haben, funktioniert für Sie, sobald Sie Mitarbeiter verlieren, da diese Lizenzen ungenutzt bleiben.

Abhängig von Ihrer Software können Sie beide Probleme lösen, indem Sie Abonnements in großen Mengen kaufen, gebrauchte Lizenzen wählen oder komplette Lizenzen verkaufen wenn nicht mehr benötigt. Beachten Sie diese Optionen, insbesondere wenn Sie temporäre Mitarbeiter skalieren.

Monatsbeträge für Software

Viele Unternehmen bieten monatliche Abonnements für Softwarelizenzen an. Auf der Serverseite zum Beispiel kann dieses Modell eine große, einmalige Gebühr für Benutzer-Exchange-Lizenzen speichern. Aber auch ein monatlicher Plan für Workstations kann Ihnen beim Speichern helfen.

Microsoft bietet diese Optionen für einen Großteil seiner Software an, einschließlich Office und Windows. Wenn Ihr Unternehmen über fünf oder mehr Arbeitsstationen verfügt, können Sie die Option "Open Value" zum Speichern verwenden. Sie können zwischen einer Abonnementgebühr oder einer zeitlich unbegrenzten Dauerlizenz wählen, mit der Sie kurz- oder langfristig speichern können.

Microsoft hat, wie andere Unternehmen, die ich für diesen Artikel kontaktiert habe, dies nicht getan Spezifische Kostenzahlen angeben, da sie mit den Bedürfnissen des Unternehmens variieren. Sie müssen ein Angebot für Ihr Unternehmen erhalten, um ein direktes Gefühl von Einsparungen zu erhalten. Sie stimmen außerdem einer dreijährigen Verpflichtung für den Microsoft-Abonnementplan zu. Sie können jedoch die Anzahl der Lizenzen während dieser Zeit skalieren.

Wenden Sie sich an Ihre anderen Softwarefirmen, um zu erfahren, welche Arten von Lizenzoptionen sie anbieten. Adobe verkauft zum Beispiel noch keine Abonnementlizenz. Das Unternehmen hat jedoch kürzlich Abonnements in Australien getestet und evaluiert derzeit seine Ergebnisse.

Aber wie Microsoft und die meisten anderen Unternehmen bietet Adobe immer noch Volumenlizenz-Rabatte an. Abhängig von Ihren Anforderungen und Ihrem Volumen können Sie zwischen 5-20% sparen, wenn Sie einzelne Kopien von Software kaufen. Wenden Sie sich an Adobe, um ein spezifisches Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Ungenutzte Lizenzen kaufen und verkaufen

Wenn Sie im Voraus vollständige Lizenzen gekauft haben, diese aber nicht mehr benötigen, verkaufen Sie sie. Ihre spezifischen Rechte können variieren. Adobe hat beispielsweise kein Problem damit, ungenutzte Lizenzen zu verkaufen, solange Sie keine Mengenrabatt-Lizenzen an einzelne Kunden verkaufen. (Sie müssen diese an einen Volumen-Kunden verkaufen.)

Microsoft gestattet Kunden nicht, Lizenzen zu verkaufen. Wenden Sie sich an Ihre Softwarehersteller - oder einen Rechtsberater -, um Ihre Rechte zu ermitteln.

Ungeachtet der Abneigung von Microsoft bieten einige Unternehmen, einschließlich der Rabattlizenzierung, Möglichkeiten, diese Verkäufe zu erleichtern. Je nach Produkt und Kunde fungieren sie entweder als Vermittler, vermitteln einen Vertrag zwischen zwei Parteien oder kaufen Ihre Lizenzen direkt.

Und diese Unternehmen bieten eine günstigere Alternative zum Kauf neuer Lizenzen. Bei der Vermittlung könnte ein Geschäft einige Monate dauern. Wenn das Unternehmen jedoch eine Lizenz besitzt, die Sie benötigen, können Sie es an diesem Tag kaufen. Discount Licensing sagt, dass Sie etwa 10-15% Rabatt auf die normalen Lizenzkosten sparen.

Zack Stern ist ein freiberuflicher Autor und Redakteur mit Sitz in San Francisco.