ÜBerprüfen: Document Metadata Cleaner entfernt persönlich identifizierbare Metadaten von Ihren Dateien

Microsoft Office ist die beliebteste Textverarbeitung, wenn es darum geht, Dokumente zu generieren. Aber viele Menschen sind sich völlig nicht bewusst, dass jedes Mal, wenn Sie ein Dokument öffnen, es eingeben, bearbeiten, schließen oder mehr tun, als es zu atmen, persönlich identifizierende Daten namens "Metadaten" gesammelt und an das Dokument angehängt werden. Die Offenlegung dieser Informationen kann in bestimmten Situationen sehr schädlich sein. Daher lohnt es sich, einige Minuten vor dem Senden der Datei zu verbringen, um die Metadaten zu löschen. Eine kostenlose, kleine App namens Document Metadata Cleaner hilft Ihnen dabei.

Damit Document Metadata Cleaner beginnen kann, müssen Sie ihm den Speicherort der fraglichen Dateien mitteilen. Navigieren Sie einfach zu ihrem Standort auf Ihrem Computer. Sie können auch den Typ der Datei auswählen, die Sie bereinigen möchten.

Ähnlich wie die Metadaten in Fotos funktionieren, können Metadaten in Dokumenten Ihnen viel über den Verlauf dieses Dokuments erzählen. Dinge wie wann es erstellt wurde, wer es erstellt hat (oder welche Organisation), wann es das letzte Mal bearbeitet wurde, den Namen des Computers und des Servers, auf dem das Dokument gespeichert wird, Namen der vorherigen Dokumentautoren, die Versionsnummer und jedes Dokument -Embedded-Kommentare.

In vielen Fällen ist es nicht wichtig, dass diese Informationen weitergegeben werden. Es gibt jedoch bestimmte Situationen, in denen Metadaten wie diese nicht an Dritte weitergegeben werden sollten. Vielleicht sind Sie beispielsweise ein Whistleblower, der eine Excel-Tabelle mit belastenden Finanzkonten versendet? Oder arbeiten Sie vielleicht in einer Anwaltskanzlei und müssen ein Dokument an einen gegnerischen Anwalt schicken? In diesen Situationen wäre es nicht sinnvoll, die Metadaten lesen und die Historie des Dokuments anzeigen zu können. Das Scrubbing dieser Daten wird zum Muss, daher wird eine kleine Desktop-App wie Document Metadata Cleaner unverzichtbar.

[Weiterführende Literatur: So entfernen Sie Malware von Ihrem Windows-PC]

Wenn DMC die Dateien des Ordners scannt, wird dies angezeigt Welche Metadaten an diese Dateien angehängt sind.

Navigieren Sie nach der Installation einfach zu dem Ordner oder der Datei, die Sie scannen möchten. Wenn es verschiedene Dateiformate gibt, können Sie angeben, welche Formate (Word, Excel, PowerPoint) einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Das Programm listet dann die gefundenen Dateien zusammen mit allen angehängten Metadaten auf, so dass Sie selbst sehen können, was es gibt. Dann ist es nur ein Fall, die Box nach den Metadaten zu durchsuchen, die Sie entfernen möchten, und die Schaltfläche zu drücken. Lass es sein Ding machen und bevor du es weißt, wirst du einige schöne saubere Dateien haben, frei von belastenden / aufdringlichen / privaten Daten, die nie wieder abgerufen werden können.

Eine Sache, die ich beim Testen dieser Software-App bemerkt habe, war dass es gelegentlich abgestürzt ist (und Explorer mit dabei). Ich weiß nicht, ob dies auf das Laden von zu vielen Dokumenten zurückzuführen ist oder ob ein Fehler in der Software vorhanden ist. Der Anbieter konnte den Fehler nicht replizieren. Es ist nur ein paar Mal passiert, also bin ich damit zufrieden, es in einen Gremlin im System zu bringen. Für eine kostenlose, nützliche App ist der gelegentliche Absturz keine große Sache.

Markieren Sie im nächsten Bildschirm, welche Metadaten Sie löschen möchten und lassen Sie die App dann funktionieren.

Es ist sehr einfach, in der Eile zu senden Dokumente aus, um zu vergessen, dass diese Metadaten existieren. Sie könnten unwissentlich Details enthüllen, die nicht unbedingt in die weite Welt übertragen werden müssen. Wenn Sie Ihre Privatsphäre schätzen oder in einem Geschäft arbeiten, in dem Geheimhaltung oberste Priorität hat, dann geben Sie diesem Document Metadata Cleaner ein.

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