Metadaten Cleaner: Office-Dokumente Metadaten Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office ist eine der beliebtesten Produktivitätssuiten, die heute verfügbar sind. Eine weniger bekannte Eigenschaft seiner Dokumente ist, dass beim Erstellen, Öffnen oder Speichern eines Dokuments in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, das Dokument ohne Ihre Informationen zusätzliche Informationen speichert, die als Metadaten bekannt sind. Diese Informationen sollen aus verschiedenen Gründen verwendet werden - beispielsweise zum Bearbeiten, Anzeigen, Ablegen und Abrufen von Office-Dokumenten.

Office-Dokumente Metadata Management

Hier finden Sie eine Liste mit Metadaten, die in Ihren Dokumenten gespeichert werden können:

1. Ihr Name
2. Ihre Initialen
3. Ihr Firmen- oder Organisationsname
4. Der Name Ihres Computers
5. Der Name des Netzwerkservers oder der Festplatte, auf der Sie das Dokument gespeichert haben
6. Dokumentversionen
7. Dokumentversionen
8. Die Namen vorheriger Dokumentautoren
9. Vorlageninformationen
10. Versteckter Text oder Zellen
11. Personalisierte Ansichten
12. Andere Dateieigenschaften und Zusammenfassungsinformationen
13. Nicht sichtbare Teile eingebetteter OLE-Objekte
14. Kommentare

Die meisten dieser Metadaten sind leicht zugänglich und Sie müssen lediglich das Office-Programm öffnen. Aber es gibt andere Metadaten, auf die nur zugegriffen werden kann, wenn Sie spezielle Schritte wie das Öffnen eines Dokuments in einem binären Dateieditor ausführen.

Während solche Office-Metadaten verwendet werden, um das Sicherheitsniveau in Ihrer Computerumgebung zu erhöhen, schützen Sie die Identität in legalen Dokumenten oder aus anderen Gründen, möchten Sie solche Metadaten möglicherweise nicht speichern, oder wenn sie gespeichert werden, möchten Sie sie möglicherweise entfernen.

Um solche Metadaten manuell zu entfernen, müssten Sie dies tun, indem Sie Gehen Sie zu Extras> Menü und Sicherheit oder Benutzerinformationen. Oder Sie müssen zu Datei> Eigenschaften gehen und die Registerkarten "Zusammenfassung", "Statistik", "Inhalt" und "Benutzerdefiniert" öffnen.

Microsoft Office Dokument-Inspektor

Office 2010 und spätere Programme enthalten einen Dokumentinspektor ermöglicht es Benutzern, die Metadaten für die Dokumente einfach zu sehen und sie zu entfernen. Das hat die Dinge einfacher gemacht. Der Dokumentinspektor bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Dokumente auf persönliche oder vertrauliche Informationen, Textphrasen oder andere Dokumentinhalte zu untersuchen. Um den Dokumentinspektor zu öffnen, klicken Sie auf die Registerkarte BackstageButton> Info> Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen

Metadaten-Cleaner

Dokument-Metadaten-Cleaner ist eine Freeware, die Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente analysiert und versteckte sowie sensible Objekte entfernt Word, Excel und PowerPoint Dokumente Metadaten-Informationen, einfach und schnell! Sie können damit ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig bereinigen.

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Sie können Metadaten Cleaner herunterladen hier.

Es gibt ein weiteres Tool namens Metadatenextraktion zu l, das automatisch aufbewahrungsbezogene Metadaten aus unterstützten Dateien extrahiert und diese Metadaten in einem Standardformat (XML) zur Verwendung in Konservierungsaktivitäten ausgibt. Aber es löscht die Metadaten nicht.