Senkung der Kosten eines Laptops, Teil 1

Letzte Woche habe ich von Laptops von Acer, Dell und Hewlett-Packard erzählt, die je nach Konfiguration zwischen 500 und 600 Dollar kosten. Aber was, wenn keines dieser Notebooks Ihr Boot schwimmt?

Sie können die Kosten für jeden Laptop, den Sie in Betracht ziehen, noch senken. Diese Woche habe ich ein paar Tipps, wie man in Produktivitätssuiten wie Microsoft Office Geld sparen kann, was bis zu 350 Dollar zu dem Preis Ihres Laptops beitragen kann.

Nächste Woche werde ich mehr Tipps haben, wie Sie Ihre Dollars rasieren können Laptopkauf. Wenn Sie einen kostensparenden Laptop-Tipp haben, teilen Sie ihn mir bitte mit.

[Lesen Sie weiter: Unsere Tipps für die besten PC-Laptops]

Wiegen Sie die Office-Alternativen

Vor kurzem bei der Konfiguration eines HP Pavilion dv5t (Anfangspreis: $ 600), erhielt ich mehrere Optionen für Office-Produktivität Suiten:

• Microsoft Works, ohne zusätzliche Kosten enthalten
• Corel WordPerfect Office, für eine zusätzliche $ 59
• Vier verschiedene Versionen von Office, bei $ 99 - $ 349

Wenn Ihre Anforderungen an die Produktivitätssoftware relativ bescheiden sind, können Sie Microsoft Works oder Corel WordPerfect verwenden.

Microsoft Works enthält zwar einige Funktionen und Anwendungen von Office, z Textverarbeitungsprogramm, das Word-Dateien öffnet und kompatible Dateien erzeugt, ein Tabellenkalkulationsprogramm, das mit Microsoft Excel austauschbare Dateien erstellt, ein Kalenderprogramm und mehr.

Corel WordPerfect Office X4 bietet ebenfalls ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation, ein Präsentationsprogramm (Alle Dateien sind kompatibel mit Microsoft Office-Anwendungen), visuelles Datenanalyse-Tool, E-Mail-Programm und mehr. WordPerfect Office bietet sogar eine bessere PDF-Unterstützung als Office 2007.

Kostenlose Produktivitäts-Apps

Sie müssen jedoch möglicherweise keine Software kaufen. Eine weitere Alternative ist die Anmeldung bei Google Docs oder Zoho. Beide bieten kostenlose Online-Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser und eine Internetverbindung, um sie zu verwenden. Ihre Dokumente befinden sich in der "Cloud" (dem Internet), so dass Sie von jedem Computer mit einem Browser darauf zugreifen und sie bearbeiten können.

Sie können sogar offline mit einigen Google- und Zoho-Dateien arbeiten. Zum Beispiel hat Zoho letztes Jahr angekündigt, dass Sie mit seinen Textverarbeitungsdokumenten offline arbeiten können. Zoho hat seinem E-Mail-Dienst kürzlich auch Offline-Funktionen hinzugefügt. Ich habe Google Text & Tabellen getestet und empfehle es, obwohl es nicht die vollständige Palette an Tools enthält, die Sie mit Office erhalten würden. Siehe "Offline arbeiten mit Google Docs" Teil 1 und Teil 2.

Es gibt noch eine weitere Option: OpenOffice.org, eine kostenlose Open-Source-Produktivitätssuite, die unter anderem für Windows-PCs, Macs und Linux-basierte Systeme verfügbar ist. OpenOffice.org enthält eine Tabelle, ein Textverarbeitungsprogramm und ein Präsentationsprogramm. Es kann einige ältere Versionen von Word-Dateien öffnen, die nicht einmal von Office 2007 verarbeitet werden können. Zu den neuen Funktionen von OpenOffice.org 3.0 gehört die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu importieren.

Vielleicht möchten Sie Scott Spanbauers "Leben ohne Desktop-Software" lesen, in dem er eine Woche lang ohne Desktop-Anwendungen auskommt und über seine berichtet Erfahrungen.

Office-Kauftipps

Sie sind immer noch überzeugt, dass Sie Microsoft Office auf Ihrem neuen Laptop haben wollen? Fein. Aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten.

Im Wesentlichen gibt es zwei Versionen von Office: OEM (Original Equipment Manufacturer) und Einzelhandel. Wenn Sie Office auf einem Laptop oder Desktop vorinstalliert gekauft haben, haben Sie eine OEM-Version. Umgekehrt wird eine Verkaufsversion von Office unabhängig verkauft. Sie würden es über Verkaufsstellen wie Amazon.com oder einen beliebigen Softwareshop kaufen.

Eine OEM-Version von Office wird nur für die Verwendung auf dem Computer lizenziert, auf dem sie installiert wurde. Abgesehen von Lizenzproblemen kann der durchschnittliche Benutzer eine OEM-Version von Office nicht auf einem anderen Computer als dem, auf dem er installiert wurde, erfolgreich installieren. Ihre Kopie von Office wurde entwickelt, um dies aufgrund von Software-Piraterie-Problemen zu verhindern.

Sie können jedoch legal eine Verkaufsversion von Office auf Ihrem primären Computer installieren, z. B. auf einem Desktopcomputer, und auf einem sekundären Computer, z. B. auf Ihrem Laptop. Die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung für eine Verkaufsversion von Office 2007 besagt, dass Sie eine weitere Kopie der Verkaufsversion von Office auf einem tragbaren Gerät zur Verwendung durch den einzelnen Hauptbenutzer des lizenzierten Geräts installieren dürfen. Mit anderen Worten, solange Sie Office auf Ihrem Laptop installieren und nicht der eines anderen, und Sie der einzige Benutzer von Office sind, können Sie loslegen.

Angesichts der Lizenzbeschränkungen für einen OEM Version kann es sinnvoll sein, eine Verkaufsversion von Office zu kaufen und sie selbst zu installieren. Dies ist eine gute Idee, wenn Sie die Software auf einem Desktop und einem Laptop verwenden oder später auf einem zweiten Laptop installieren möchten. Wenn Sie sorgfältig einkaufen, können Sie etwa genauso viel für die Verkaufsversion bezahlen, wie Sie Ihrem neuen Laptop eine OEM-Version hinzufügen würden. Zum Beispiel war die Verkaufsversion von Microsoft Office 2007 Small Business Edition kürzlich für 260 bis 420 US-Dollar online verfügbar. Im Vergleich dazu kostet das Hinzufügen der Small Business Edition zu dem Laptop, den ich auf der HP-Website konfiguriert habe, weitere 249 US-Dollar.

Bei eBay und bei Amazon.com-Verkäufern finden Sie in der Regel gute Angebote für Office 2007. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie eine Vollversion und kein Upgrade kaufen. Wenn möglich, bestätigen Sie, dass der Verkäufer die Software nicht auf einem anderen Computer registriert hat. Bei der Installation von Office verwendet Microsoft ein Online-Registrierungssystem, um unter anderem sicherzustellen, dass die zu installierende Kopie die zulässige Anzahl von Installationen nicht überschritten hat. Kaufen Sie auch nur von einem Verkäufer mit einer hohen Bewertung - im Idealfall 95 Prozent oder besser.

Denken Sie daran, dass, wenn Sie Office nicht auf Ihrem Laptop vorinstalliert hatten und später Probleme auftreten, der technische Support Ihres Laptopherstellers kann dir nicht helfen. Sie können Ihnen sagen, dass sie das Problem nicht beheben können, weil Sie Office nicht von ihnen gekauft haben. Wenn dies ein ernsthaftes Problem für Sie ist, ist Office möglicherweise auf Ihrem neuen Laptop vorinstalliert. Wenn Ihr Computerhersteller die Office-Versionen für den Einzelhandel verkauft, können Sie die Beschränkungen für den technischen Support umgehen, indem Sie ihn von ihnen kaufen. Eine Stichprobenprüfung von Einzelhandelsversionen von Office Small Business Edition auf Dell.com und HP.com ergab jedoch Preise von 420 bzw. 405 US-Dollar - deutlich höher als bei vielen anderen Online-Shops.

Der Nachschlag

Wenn Sie versuchen, die Kosten für Ihr Laptop zu senken, ich würde zumindest empfehlen, mit Google Docs, Zoho, OpenOffice.org oder einer anderen kostenlosen Produktivitätssuite zu experimentieren. Sie haben nichts zu verlieren, und Sie können alle Dateien, die Sie mit einer ihrer Alternativen erstellen, in Office öffnen. Sie könnten so viel wie $ 350 sparen - und entdecken, dass Sie Office nicht so sehr vermissen.

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