Aufzeichnen eines Makros: Erstellen von Verknüpfungsschaltfläche für mehrere Formate in Word und Excel

Standardmäßig die Symbolleiste für den Schnellzugriff von Microsoft Word 2013 und Microsoft Excel 2013 enthält nur drei Optionen - Speichern, Rückgängig machen und Wiederherstellen. Aber was, wenn ich sage, dass es möglich ist, weitere benutzerdefinierte Schaltflächen hinzuzufügen? Auf der anderen Seite, wenden wir oft verschiedene Formate wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Überschrift 1, Überschrift 2, etc. zu unseren Schriften. Manchmal müssen wir mehrere Formate (fett, kursiv und unterstrichen oder fett und Überschrift 1 usw.) mehrfach anwenden. Angenommen, Sie müssen dies 50 Mal tun. Dies bedeutet, dass Sie, um das Styling einmal zu vervollständigen, auf drei Schaltflächen klicken müssen.

Um diese zeitaufwendige Arbeit loszuwerden, können Sie ein Makro aufzeichnen und eine Verknüpfung erstellen, um mehrere Formate gleichzeitig zu implementieren. Lassen Sie uns sehen, wie das geht:

Aufnahme eines Makros - Schaltfläche Erstellen, um mehrere Formate hinzuzufügen

Dies ist sehr einfach und nicht sehr zeitaufwendig. Sie können dies sowohl in Word 2013 als auch in Excel 2013 tun. Die folgenden Schritte werden mit Word 2013 ausgeführt, aber Excel-Benutzer können diese Schritte auch ausführen, da sie identisch sind.

Öffnen Sie zunächst Ihre Word 2013-App und gehen Sie zu Registerkarte anzeigen. Klicken Sie anschließend auf Makros und wählen Sie Makro aufzeichnen .

Sie erhalten dann ein Popup wie folgt,

Sie müssen einen Namen und eine Beschreibung eingeben dass Sie es schnell identifizieren können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Alle Dokumente (Normal.dotm) ausgewählt ist. Nachdem Sie alle diese Einstellungen eingegeben haben, drücken Sie die Taste OK . Danach würde der Cursor so aussehen -

Jetzt können Sie ein beliebiges Format auswählen. Bsp.: Fett, Unterstrichen usw.

Nachdem Sie alle diese Formate ausgewählt oder angeklickt haben, drücken Sie die Taste Stop , die sich am unteren Ende von Microsoft Word befindet.

Um dieses aufgenommene Makro an Ihre Navigieren Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff. Erweitern Sie nun das Auswahlmenü und wählen Sie Makros .

Sie erhalten Ihr Makro auf der linken Seite. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie ihm ein Symbol geben möchten, wählen Sie es einfach von rechts und klicken Sie auf Ändern.

Danach werden Sie Symbole hinzufügen.

Sie Jetzt wird ein neues Symbol auf der Schnellsymbolleiste angezeigt.

Wenn Sie diese Formate anwenden möchten, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Anstatt Ihre Zeit zu verschwenden, verschiedene Formate oder Stile auf Text anzuwenden, Sie können einfach ein Makro aufzeichnen, es Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und es gemäß Ihren Anforderungen verwenden.