Erstellen Sie eine Schaltfläche in Excel oder Word, um mehrere Formatierungen anzuwenden

Durch das Formatieren eines Dokuments wird die Lesbarkeit und Sichtbarkeit auf jeden Fall erhöht. Ich bin sicher, Sie markieren Textstücke, indem Sie unterschiedliche Formatierungen anwenden. Lassen Sie mich jetzt eine Frage stellen. Wie oft müssen Sie Text in Ihrem Word-, PowerPoint- oder Excel-Dokument gleichzeitig fett, kursiv und unterstrichen formatieren?

Wenn Sie mit "viel" geantwortet haben, lesen Sie weiter.

Wir helfen Ihnen dabei, diesen dreistufigen Prozess auf einen zu reduzieren. Drei Schritte, richtig? Sie können entweder auf die Schaltflächen B, I, U klicken oder die Tastenkombinationen Strg + B, Strg + I, Strg + U verwenden.

Nicht länger. Am Ende dieses Tutorials befindet sich eine Schaltfläche, die alle drei Funktionen mit einem Klick ausführt. Und dies ist nur ein Beispiel. Mit dieser Methode können Sie mehrere solcher Schaltflächen für die wiederholte Formatierung erstellen.

Die Idee ist, ein Makro aufzunehmen und es dann einer Taste zuzuweisen. Die Schaltfläche kann an einer beliebigen Stelle im Menüband oder in der Symbolleiste für den Schnellzugriff platziert werden. Ich bevorzuge letzteres, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Hinweis: Dieses Lernprogramm basiert auf Excel 2013. Die Schritte und Prozesse in Word 2013 und PowerPoint 2013 sind ähnlich. und etwas ähnlich auf niedrigeren Versionen der Suite.

Ein Makro aufnehmen

Schritt 1: Navigieren Sie zu Ansicht -> Makros -> Makro aufzeichnen.

Schritt 2: Geben Sie Ihrem Makro einen Namen, eine optionale Beschreibung und wählen Sie den Bereich aus. Klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie möchten, können Sie ihm eine Tastenkombination zuweisen. Persönlich überspringe ich das, damit die Standardtastenkombinationen nicht überschrieben werden.

Schritt 3: Was auch immer Sie nach dem Klicken auf OK tun, wird als eine Abfolge von Aktionen aufgezeichnet. Überprüfen Sie daher die Tasten B, I und U wie in der Abbildung gezeigt.

Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, bis Sie die Stopp-Taste in der Statusleiste drücken. Klicken Sie auf das Stopp-Symbol, wenn Sie fertig sind.

Weisen Sie eine Schaltfläche zu

Schritt 1: Navigieren Sie zu Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen -> Weitere Befehle.

Schritt 2: Wählen Sie im linken Dropdown-Menü die Option Makros.

Schritt 3: Wählen Sie das erstellte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das sollte Ihren Befehl auf die rechte Seite bringen.

Schritt 4: Um die Identifizierung zu vereinfachen, können Sie ihm ein Symbol Ihrer Wahl zuweisen. Wählen Sie dazu das hinzugefügte Makro (rechts) und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Weisen Sie dann ein Symbol zu und klicken Sie zum Beenden auf OK.

Verwenden der Makrotaste

Wenn Sie das nächste Mal Fett, Kursiv und Unterstrichen gleichzeitig auf ausgewählten Text anwenden möchten, müssen Sie nur auf die von Ihnen erstellte Makro-Schaltfläche klicken.

Großartig, drei Schritte wurden auf einen reduziert!

Hinweis: Diese Schaltfläche ist eine Einwegaktivität. Es kann die Formatierung anwenden, aber wenn Sie erneut darauf klicken, indem Sie Text auswählen, auf den die Formatierung angewendet wurde, wird die Formatierung nicht rückgängig gemacht.

Fazit

Wenn Sie der Meinung sind, dass dies cool und schnell ist, sollten Sie ein paar weitere Makros für Aufgaben erstellen, die Sie häufig ausführen. Ich bin sicher, sie helfen Ihnen, etwas Formatierungszeit zu sparen. Ich habe viele für mich erstellt und ich kann Ihnen versichern, sie sind wirklich hilfreich.