Computer-Tricks, um Energie zu sparen und Daten zu sichern
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Gmail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Dienst, aber einige der besten Funktionen verbergen sich in den Augen und sind den meisten Nutzern unbekannt. Obwohl Google Mail unübertroffene Suchfunktionen, eine hervorragende Spam-Filterung und jede Menge kostenlosen Speicherplatz (spätestens 10 GB) bietet, bietet es auch viel mehr - und es gibt auch immer Raum für Verbesserungen. Mit ein wenig Know-how und einigen wichtigen Add-ons können Sie den Webmail-Dienst von Google so durchstarten, wie Sie es nie für möglich gehalten hätten.
Sie haben die Google Mail-Konversationsansicht nicht mehr? Schalte es aus. Willst du Tastaturkürzel lernen? Ein Popup-Spickzettel ist direkt eingebaut. Und wäre es nicht schön, wenn Sie Anhänge direkt auf Ihrem Dropbox-Konto speichern könnten? Einfach genug - mit dem richtigen Werkzeug.
Dieser Leitfaden hilft Gmail-Einsteigern und -Experten gleichermaßen, mehr aus dem Service zu ziehen. Die meisten Tipps basieren auf der Verwendung von Google Mail in einem Webbrowser. Achten Sie jedoch auf den Abschnitt "Google Mail von außen", um zu erfahren, wie Sie Google Mail optimal nutzen können, auch wenn Sie nicht in Ihrem Browser sind.
Arbeite klüger, nicht härter
1. Suche nach großen Anhängen
Google Mail ist für seine robusten Suchfunktionen bekannt und unterstützt jetzt einen weiteren praktischen Suchparameter: Nachrichtengröße. Wenn Sie beispielsweise alle E-Mail-Nachrichten finden möchten, deren Anhänge größer als 10 MB sind, suchen Sie einfach nach size: 10m . Und Sie können das mit dem Modifizierer "old_than" für Suchanfragen wie size: 10m old_than: 6m (um alle E-Mails größer als 10MB und älter als sechs Monate zu erhalten) kombinieren.
2. Offline arbeiten
In einem Flugzeug ohne WLAN arbeiten? In einem Bereich leben, in dem der Internetzugang langsam oder nur sporadisch ist? Installieren Sie auf jeden Fall Gmail Offline. Damit können Sie Nachrichten lesen, beantworten, verfassen, suchen und archivieren, die beim nächsten Online-Zugriff automatisch gesendet oder synchronisiert werden. Nur ein Haken: Es erfordert Google Chrome. Wenn Sie einen anderen Browser verwenden, haben Sie kein Glück.
3. Tame chaotisch antwortet
Je länger eine E-Mail-Konversation (oder ein "Thread") wird, desto schwieriger wird es, durch diese unordentliche, überladene Explosion von Text zu waten. Das liegt daran, dass Gmail normalerweise die gesamte ursprüngliche E-Mail-Adresse und alle nachfolgenden Antworten angibt, wenn Sie auf Antworten klicken. Zum Glück haben Sie einen einfachen Workaround: Wählen Sie in der Nachricht des Absenders den genauen Text aus, auf den Sie antworten - gleichsam das Kernstück der Nachricht - und klicken Sie dann auf Antworten. Wenn Google Mail die Antwort erstellt, wird nur der markierte Text angezeigt. Übersetzung: viel weniger Chaos.
4. Deaktivieren der Konversationsansicht
Apropos Unordnung, einige Leute würden argumentieren, dass die Konversationsansicht von Google Mail (auch bekannt als Nachrichten-Threading) die Dinge extrem macht gruppiert Nachrichten mit demselben Betreff. Wenn Sie Ihre Nachrichten lieber auf einem Blick verteilen möchten und einfacher navigieren möchten, rufen Sie die Google Mail-Einstellungen auf (unter Allgemein) und wählen Sie Konversationsansicht aus.
5. Tastaturkürzel für Master
Hände von der Maus weg. Sie können Ihre Google Mail-Vorgänge erheblich beschleunigen, indem Sie verschiedene Tastaturkurzbefehle erlernen: R für die Antwort, Strg-K zum Einfügen eines Links, Strg-Eingabe zum Senden und so weiter. Um eine vollständige Popup-Liste der verfügbaren Verknüpfungen anzuzeigen, drücken Sie die Umschalttaste-? während Sie Ihren Google Mail-Posteingang ansehen. Google hat auch eine Webseite, die alle Google Mail-Verknüpfungen auflistet. Und wenn Sie ein Chrome-Nutzer sind, können Sie die Verknüpfungen viel schneller erlernen, indem Sie das Add-on "KeyRocket for Google Mail" installieren, das Ihnen bei der Arbeit beibringt.
6. Bilde wichtige Nachrichten nach oben.
E-Mail von der Arbeit, Freunden oder Verwandten - wichtig. E-Mail von Geschäften, Facebook und Leuten, die du nicht kennst - weniger wichtig. Mit der Funktion "Bevorzugter Posteingang" von Gmail können Sie Ihre E-Mails priorisieren, sodass wichtige Inhalte oben angezeigt werden und weniger wahrscheinlich beim Shuffle verloren gehen. Um die Funktion zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen, klicken Sie auf die Registerkarte Eingang und wählen Sie im Auswahlfeld Eingangstyp Prioritätseingang. Diese Funktion kann ein wenig knifflig sein, wenn Sie den Überblick behalten möchten. Wenn Sie Hilfe benötigen, lesen Sie die Übersicht über den sortierten Eingang in Google.
7. Wiederherstellen der Oldschool-Schaltflächen
Vor einiger Zeit hat Gmail die meisten seiner Schaltflächen - Archivieren, Löschen, Spam usw. - durch Symbole ersetzt, die von manchen Benutzern als kryptisch oder zumindest auf einen Blick schwerer zu erkennen sind. Wenn Sie Schaltflächen anstelle von Symbolen mit Text verwenden möchten, können Sie sie wiederherstellen: Gehen Sie einfach zu Einstellungen> Allgemein, scrollen Sie nach unten zu Schaltflächenbeschriftungen und ändern Sie die Einstellung in Text.
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8. Hinzufügen einer Schlummertaste zu Ihrem Posteingang
Sie können gerade nicht an einer bestimmten Nachricht teilnehmen? Auch wenn Sie es als ungelesen markieren, werden neuere E-Mails es schließlich und außer Sichtweite drücken. Was Sie brauchen, ist eine Möglichkeit, diese Nachricht zu "schlummern", damit sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an den Anfang Ihres Posteingangs zurückkehrt. Zwei große Optionen sind Boomerang und Snooze Ihre E-Mail. Beide sind in Google Mail integriert und fügen Schaltflächen hinzu, mit denen Sie die Verzögerung für eine bestimmte Anzahl von Minuten oder Tagen festlegen können. Boomerang funktioniert mit Chrome und Firefox und kostet $ 5 pro Monat; Snooze Ihre E-Mail ist kostenlos, funktioniert aber nur mit Chrome.
9. E-Mails in Aufgaben umwandeln
Gmail verfügt über eine integrierte Aufgabenliste, die jedoch etwas anämisch ist - insbesondere, wenn Sie diese Liste an anderer Stelle aufrufen möchten. Wenn Sie etwas robusteres suchen, sollten Sie sich Astrid ansehen, einen kostenlosen webbasierten To-Do-Manager, der durchgängig zu den Favoriten der Benutzer zählt. Das neue Remind Me-Add-on für Google Chrome bringt den Astrid-Dienst zu Google Mail: Sie können Ihre aktuellen Aufgaben anzeigen und, noch besser, auf eine Schaltfläche klicken, um eine E-Mail-Nachricht in eine neue Aufgabe umzuwandeln.
10. Automatisches Speichern von Google Mail-Anhängen in Ihrer bevorzugten Cloud
Haben Sie sich schon immer gewünscht, Anhänge direkt in Ihrem Dropbox-Konto speichern zu können? Attachments.me ist ein kostenloser Dienst, der Google Mail-Anhänge in Box, Dropbox, Google Drive oder SkyDrive hochladen kann. Installieren Sie einfach das Browser-Plug-In (verfügbar für Chrome und Firefox) und verknüpfen Sie es dann mit einem oder mehreren der oben genannten Cloud-Services. Danach werden alle Anhänge indexiert und anschließend für eine einfache Anzeige und Suche katalogisiert. Mit nur wenigen Klicks können Sie einen Anhang anzeigen, herunterladen, freigeben oder archivieren.
11. Geben Sie Gmail eine soziale Umgestaltung.
Sie kennen die Übung: Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht von LinkedIn, Twitter oder Ähnlichem. Anschließend müssen Sie auf einen Link in dieser Nachricht klicken, um die Verbindung, den Link, das Update oder was auch immer anzuzeigen. PowerInbox bettet all diese Inhalte in Google Mail ein und ermöglicht es Ihnen, den Inhalt verschiedener sozialer Netzwerknachrichten direkt in den Nachrichten anzuzeigen. Mit diesem Chrome-Add-on können Sie auch bestimmte Aktionen ausführen, z. B. das Kommentieren von Facebook-Updates und das Akzeptieren von Kontaktanfragen.
12. Machen Sie Ihren Posteingang "smartr"
Outlook-Expatriates haben vielleicht gute Erinnerungen an Xobni, eine Art Adressbuch auf Steroiden. Smartr Posteingang für Google Mail bringt das gleiche Guthaben zu Ihrem Webmail, packt Kontaktinformationen, Social-Network-Updates, Nachrichtenhistorien und verwandte Kontakte in eine attraktive Seitenleiste, die Sie nach Bedarf anzeigen oder ausblenden können. Es ist für Chrome, Firefox und Safari verfügbar und eines dieser Tools, die Sie schnell finden werden, ohne die Sie nicht leben können.
13. Behalten Sie Marken-Nachrichten aus Ihrem Posteingang
Geben Sie es zu: Das halbe Durcheinander in Ihrem Posteingang stammt aus Geschäften, sozialen Netzwerken und anderen "Marken" -Quellen. PhilterIt für Chrome "filtert" all diese Dinge aus Ihrem Posteingang und verwettet sie in eine mit Symbolen beladene Gmail-Seitenleiste, wo Sie sie später nach Belieben überprüfen können. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Inbox-Unordnung zu entfernen, während Sie immer noch die Sachen behalten, die Sie sehen möchten.
14. Anhänge von anderen Diensten als Google Drive hinzufügen
Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, wissen Sie, wie einfach das Anhängen von Dateien von Google Drive ist. Aber was, wenn Sie etwas aus Box, Dropbox, Evernote, Facebook oder Flickr anhängen möchten? Mit Cloudy für Chrome können Sie Dateien von diesen Diensten und anderen Cloud-Hangouts anhängen. Klicken Sie einfach beim Erstellen einer neuen Nachricht auf die Schaltfläche Anhängen und wählen Sie dann einen Cloud-Dienst oder ein soziales Netzwerk aus. Sie können sogar mehrere Elemente aus mehreren Diensten anhängen.
Es kam aus dem Labor
15. Beantworten von E-Mails schneller mit vordefinierten Antworten
Werden Sie immer wieder dieselben Antworten eingeben? Labs-Funktion Mit vordefinierten Antworten können Sie Zeit sparen, solange Sie die Nachrichten kurz halten. Nachdem Sie die Nachricht aktiviert haben, erstellen oder beantworten Sie eine Nachricht, klicken Sie auf den Pfeil Weitere Optionen, fahren Sie mit der Maus über Eingereichte Antworten und wählen Sie die gewünschte Nachricht aus. Sie können bei Bedarf auch neue erstellen. Es ist nicht die eleganteste Ergänzung zu Gmail, aber es ist auf jeden Fall ein handliches.
16. Nachrichten anzeigen, ohne durch
Gmail fehlt ärgerlich eine Vorschaufenster-Option, was bedeutet, dass Sie auf jede E-Mail klicken müssen, die Sie lesen möchten, und gehen Sie zurück zum Posteingang und klicken Sie einen anderen - ein langsamer, zeitverschwenderischer Prozess. Zum Glück, Labs Feature Message Sneak Peek vereinfacht die Dinge ein wenig: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht, um sofort ihren Inhalt in einem Vorschaufenster zu sehen. Noch besser: Aktivieren Sie das Vorschaufenster, das Ihnen neben Ihrem Posteingang ein bona fide Vorschaufenster bietet.
17. Markieren Sie Nachrichten als gelesen mit einem Klick weniger
Manchmal sind die besten Time-Avers die einfachsten. Wenn Sie beispielsweise Message Sneak Peek verwendet haben, um sich eine E-Mail-Nachricht anzusehen und sie nun als gelesen markieren möchten, ohne in das Menü More zu klicken, aktivieren Sie die Labs-Funktion Als Lese-Schaltfläche markieren. Nachdem Sie eine oder mehrere Nachrichten ausgewählt haben, wird diese Schaltfläche in der Symbolleiste angezeigt. Ein Klick, und presto.
Gmail von außen in
18. Smart Trigger einrichten
Wäre es nicht cool, wenn Google Mail Sie per Smartphone benachrichtigen könnte, sobald eine E-Mail mit der Bezeichnung "dringend" angezeigt wird? Oder könnte es automatisch markierte Nachrichten in Ihrem Evernote-Konto speichern? Dies sind nur einige der "Rezepte", die auf If This Then's Gmail Channel verfügbar sind, mit denen Sie auch eigene Auslöser erstellen können, damit Gmail alle möglichen coolen Dinge erledigt.
19. Fügen Sie Ihrem Browser bestimmte Google Mail-Lesezeichen hinzu
Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, kennen Sie die Übung: Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie anschließend auf Erstellen. Sie können jedoch einen Schritt speichern, indem Sie der Favoritenleiste Ihres Browsers ein Lesezeichen hinzufügen - und nicht nur für das Verfassen, sondern auch für Dinge wie Markiert, Gesendet und sogar bestimmte Labels. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option in Ihrem Browser und erstellen Sie ein neues Lesezeichen, indem Sie die URL in der Adressleiste des Browsers auf die Favoritenleiste des Browsers ziehen. Jetzt können Sie mit einem Klick auf Ihre bevorzugten Google Mail-Funktionen zugreifen.
20. Zu Mailbox für iOS wechseln
Obwohl sich die Mailbox für iOS noch in der Betaphase befindet, entwickelt sie sich schnell zu der bevorzugten App für die Verwendung von Gmail auf Ihrem iPhone. Unter anderem können Sie Nachrichten für später "schlummern" (ähnlich wie Tipp # 8, oben). Und es fördert definitiv die "Inbox Zero" -Philosophie der Vereinfachung Ihrer E-Mail. Das Beste von allem ist, dass es kostenlos ist - obwohl Sie wahrscheinlich in der Schlange warten müssen, um es zu bekommen.
21. Fügen Sie Ihrer Google Mail-E-Mail die PGP-Verschlüsselung hinzu
Bedenken Sie die E-Mail-Sicherheit? Sie sollten sein: Webmail ist im Allgemeinen ziemlich unsicher, wie jede Anzahl neuer Hacks zeigt. Mit Mailvelope (in der Betaversion für Chrome und Firefox) können Sie verschlüsselte E-Mails über die OpenPGP-Verschlüsselung austauschen. Sie können Ihre eigenen öffentlichen und privaten Schlüssel generieren und dann einfach auf ein kleines Schlosssymbol klicken, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails durchgehend geschützt sind.
Bewertung: Das Blurity-Photo-De-Unschärfe-Dienstprogramm versucht, CSI einen Schritt näher an das wirkliche Leben zu bringen handliches Dienstprogramm bietet eine einfache Schnittstelle für das Reparieren der Fotos, die durch Bewegungsunschärfe beschädigt werden. Es funktioniert nicht immer, aber es ist einen Versuch wert, wenn Sie ein wichtiges Foto durch Unschärfe getrübt haben.
Die Idee, ein verschwommenes Foto zu machen und es wieder scharf zu machen, klingt aufregend. Wie die Spracherkennung ist es eine der technologischen Visionen, die erst vor wenigen Jahren fest in die Welt der futuristischen Fantasy gehörten. Aber während leistungsstarke, zuverlässige Spracherkennung hier ist, hat Bild-De-Unschärfe noch einen langen Weg vor sich. Blurity ($ 49, Demo mit Wasserzeichen) ist ein Dienstprogramm, das versucht, einen Weg in das schwierige Feld zu ebnen, und es kann bes
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