10 Google Mail-Tipps und Tricks für Android zur Verbesserung Ihres E-Mail-Spiels

Es versteht sich von selbst, dass das Überwachen von E-Mails ein wesentlicher Bestandteil unseres persönlichen und beruflichen Lebens ist. Leichter gesagt als getan, wird dies jedoch mit der Zeit schwierig - insbesondere auf Handys - angesichts der geringen Grundfläche und der etwas eingeschränkten Möglichkeiten der Google Mail-Android-App.

Dies kann Sie jedoch nicht davon abhalten, Ihr Smartphone und die Google Mail-App optimal zu nutzen, da Sie auch eine Vielzahl von Funktionen nutzen können, die Sie anpassen können, um Ihr E-Mail-Spiel zu verbessern.

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1. Auto-Advance

Haben Sie viele ungelesene E-Mails? Sortieren Sie sie einfach mit der Auto-Advance- Funktion.

Diese raffinierte Funktion, die unter " Allgemeine Einstellungen" verfügbar ist, führt Sie zur nächsten E-Mail, sobald Sie die angezeigte archiviert oder gelöscht haben, und erspart Ihnen die Qual, zurück zu gehen und eine neue E-Mail zu öffnen.

Um dies zu aktivieren, müssen Sie lediglich zwischen Neuerer, Älterer und Konversationsliste wählen.

2. Weitere Labels

Es versteht sich von selbst, dass Labels uns dabei helfen, die Produktivität in Google Mail zu verbessern. Je mehr Labels vorhanden sind, desto einfacher ist die Verwaltung von E-Mails.

Egal, ob es sich um einen Newsletter oder um einige Projekte handelt, Sie müssen lediglich ein Etikett erstellen und die App die Magie für Sie erledigen lassen.

Das Erstellen eines Etiketts ist immer noch ein Luxus, den Sie nur auf dem Desktop genießen können. Die Android-App bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, diese E-Mails besser zu verwalten.

Wenn Sie eine Reihe von E-Mails finden, die in eine bestimmte Kategorie passen, brauchen Sie nur auf das dreipunktige Menü (Hamburger-Symbol) zu tippen, um eine neue E-Mail auf das angegebene Etikett zu verschieben.

3. Intelligent suchen

Angenommen, Sie sind gerade von einem langen Urlaub zurückgekehrt und haben nach etwa einer Woche Google Mail geöffnet. Hunderte von E-Mails überschwemmen sofort Ihren Posteingang und machen Ihr Leben zum Elend.

In diesem Fall ist die herkömmliche Suchmethode nicht geeignet, um die richtige E-Mail zum richtigen Zeitpunkt zu finden.

Die gute Nachricht ist, dass Sie in Google Mail wie in Google eine Reihe von Such-IDs verwenden können, um Ihre Mailbox zu durchsuchen.

Ob es sich um eine Suche nach einem Thema oder einen bestimmten Zeitraum handelt - alle sind machbar.

Wenn Sie also nach einem Betreff oder nach einem bestimmten Zeitraum suchen möchten, müssen Sie nur einige Suchparameter eingeben, z.

Schnelltipp: Sie können sogar nach einem beliebigen Namen suchen, der in einer E-Mail mit einem CC versehen wurde, indem Sie in die Suchleiste cc: gefolgt von der E-Mail-ID eingeben.

4. Ändern Sie die Standardaktion

Google Mail bietet am Ende jeder E-Mail eine intelligente Option, mit der Sie entweder Antworten oder Allen antworten können.

Wenn Sie also häufig E-Mails mit einer Mini-Armee in der Liste "An" erhalten, ist die Standardoption " Allen antworten" die beste Wahl.

Auch dies finden Sie im Menü Allgemeine Einstellungen. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Symbol " Antworten" zu tippen. Die Aufgabe, die Mini-Armee der Empfänger einzubeziehen, wird von Google Mail übernommen.

5. Erstellen Sie eine mehrzeilige Signatur

Signatur ist ein Element, das wir nicht zu oft ändern. Wir möchten aber auch, dass unsere Mail-Signatur auffällt. Zum Glück können Sie mit Google Mail mehrzeilige Signaturen in der App erstellen.

Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie eine Mailbox und tippen Sie auf Signaturen. Geben Sie anschließend Ihre Anmeldeinformationen ein und drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie eine neue Zeile hinzufügen möchten. Ab sofort enthält die Google Mail-App unter Android keine Bilder oder HTML-Tags.

6. Priorität ist der Schlüssel

Eine andere coole Methode zum Filtern von E-Mails ist die Funktion " Priority Inbox". Die in den Postfacheinstellungen verfügbare Funktion zeigt nur die E-Mails an, die die App für Sie als wichtig erachtet.

Alle derartigen E-Mails werden mit einem gelben Wichtigkeitsmarker versehen. Die App ermittelt abhängig vom Empfänger, der Häufigkeit der E-Mails und den E-Mails, die Sie regelmäßig öffnen, eine wichtige E-Mail.

Es ist nicht so perfekt wie der fokussierte Posteingang von Windows 10 Mail. Letztendlich hilft es Ihnen jedoch, Ihre Mailbox richtig einzustellen.

: Posteingang von Google Mail vs BlueMail: Android Mail Apps im Vergleich

7. Vor dem Löschen / Archivieren fragen

Dies ist eine kleine, aber sehr nützliche Einstellung. Um sicherzustellen, dass Sie keine E-Mails versehentlich löschen, lässt das Kontrollkästchen Vor dem Löschen fragen keine E-Mails ohne Ihre Bestätigung aus Ihrem Posteingang.

Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemeine Einstellungen, scrollen Sie nach unten und markieren Sie die Kästchen neben den Optionen, um sie zu aktivieren. Hinweis: Dieser Trick funktioniert nur bei Aktionen, die durch Antippen der Schaltflächen in der oberen rechten Ecke ausgeführt werden, nicht bei Gesten zum Archivieren / Löschen.

8. Schreiben Sie vom Startbildschirm aus

Es versteht sich von selbst, dass in dieser schnelllebigen Welt ein paar Sekunden gespart werden. Zum Glück bietet Google Mail eine Reihe von Optionen, mit denen Sie viel Zeit sparen können.

Unter solchen Merkmalen sind die Langdruckoptionen bemerkenswert. Wenn Sie eine E-Mail direkt von Ihrem Startbildschirm aus verfassen möchten, genügt ein langer Druck auf das Google Mail-Symbol, um die Aufgabe zu erledigen.

9. Vacation Responder

Wenn Sie mich fragen, sind die Tage vor einem Urlaub immer aufregend, und in dieser Aufregung vergesse ich häufig die Aktivierung des Abwesenheitsantworters oder der Abwesenheitsantwort (OOO).

Keine Sorgen machen! Mit der Android-App können Sie die 'OOO-Antwort' von Ihrem Telefon aus einstellen. Sie müssen nur die Seite Einstellungen öffnen und den Schalter umschalten. Geben Sie die erforderlichen Details ein, tippen Sie auf " Fertig" und starten Sie spannungsfrei Ihren Urlaub. Hier finden Sie 5 Websites, die Ihnen bei der Anmietung eines lokalen Reiseführers helfen

10. Alles unter einem Dach

So friedlich es auch scheint, eine einzige E-Mail-ID zu haben, nur wenige von uns können sich diesen Luxus leisten.

Wenn Sie über mehrere E-Mail-IDs verfügen, können Sie mit der Android-App von Google Mail alles unter einem Dach zusammenfassen - auch Ihre sekundären E-Mail-IDs.

Unabhängig davon, ob es sich um eine Outlook-ID oder ein Yahoo-Konto handelt, müssen Sie der Google Mail-App lediglich die E-Mail-ID hinzufügen, die Synchronisierungseinstellungen überprüfen und die verschiedenen IDs in einer einzigen App integrieren.

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Alles bereit?

Dies waren einige der Funktionen in der Google Mail-App für Android, die Sie nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpassen können.

Das Beste an Google Mail ist die Integration von Smart Replies, mit der Sie einem Computer hinzufügen können, auf dem eine Antwort auf die E-Mail generiert wurde. Also, wie viele dieser Tricks wussten Sie?

Siehe "Weiter": So sichern Sie Google Mail mit einem anderen Google Mail-Konto