SOCIOLOGY - Max Weber
Viele Add-ons versprechen Ihnen, die Ordnung in Ihrem Outlook-Posteingang wiederherzustellen, aber die meisten der Apps, die ich ausprobiert habe, haben mir mehr Arbeit gebracht. Nicht NEO Pro, aber: Dieses praktische Outlook-Add-on ist das erste, das ich verwendet habe, das ich eigentlich weiterverwenden möchte. Dieses $ 50-Tool organisiert Ihre Outlook-E-Mails auf nützliche, intuitive Weise und bietet blitzschnelle Suchvorgänge.
Einmal installiert, NEO (das für Nelson Email Organizer) Pro startet, wenn Sie Outlook öffnen. Aber NEO Pro zu installieren, war für mich nicht gerade nahtlos: Das erste Mal, als ich es auf meinem Vista-Rechner installierte, würde es nicht laufen. Ich habe eine Fehlermeldung erhalten, die wiederholt angezeigt wurde, bis das Unternehmen mich auf eine Reparatur auf ihrer Support-Site hingewiesen hat. Es wurden geringfügige Änderungen an einigen Registrierungswerten vorgenommen. Eine andere Installation auf einem zweiten Vista-Computer funktionierte von Anfang an einwandfrei, ohne Fehler.
Nach der Reparatur war ich im Geschäft: NEO Pro erstellt einen Katalog aller Ihrer Nachrichten, die dann in verschiedene Ordner sortiert werden. NEO Pro wird neben Outlook ausgeführt, sodass Sie alle Ihre E-Mails über die eigene Outlook-ähnliche Oberfläche verwalten können. Wenn Ihnen diese Idee nicht gefällt, können Sie Outlook weiterhin zum Verwalten Ihrer E-Mails verwenden und NEO Pro nur verwenden, wenn Sie eine bestimmte Nachricht suchen möchten. Die Nachrichten sind nach Korrespondenten, Datum (und im Datumsordner nach Tagen, Wochen und Monaten sortiert), Kategorie, Status (z. B. ob Sie eine Folgeaktion zugewiesen haben) und Anlagen sortiert.
Die Handhabung von Anhängen durch NEO Pro ist besonders hilfreich, da sie standardmäßig nach dem Namen des Anhangs und nicht nach dem Absender sortiert wird. Ich finde mich oft auf der Suche nach einer bestimmten Datei, ohne zu wissen, wer sie gesendet hat, also mochte ich diese Funktion. Sie können sogar nach Dateityp sortieren, einschließlich ob es eine.docx-Datei oder.doc ist.
NEO Pro verfügt über einen Bulk-Mail-Ordner, der nicht nur für Spam gedacht ist: Standardmäßig werden "indirekte" Nachrichten gesammelt und dort abgelegt. Als Journalist habe ich viele indirekte Nachrichten in Form von Pressemitteilungen erhalten, und ich hätte gerne einen Platz, um sie zu sammeln. Wenn Sie es jedoch lieber nicht verwenden möchten, ist es in Version 4.0 möglich, diese automatische Bulk-Mail-Verwaltung zu deaktivieren. Ein weiteres neues Feature ist die Möglichkeit, Regeln zu definieren, um E-Mails als Massenmails zu definieren, basierend auf der gesamten oder einem Teil einer Betreffzeile.
Der größte Nachteil von NEO Pro ist seine Kosten: 50 Dollar scheinen mir ein wenig zu teuer zu sein. Aber Sie bekommen eine 90-tägige kostenlose Testversion, nach der Sie vielleicht feststellen, dass Sie vor NEO Pro nicht mehr ins Leben zurückkehren können.
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