NEO Find 1.0 E-Mail Software

Obwohl NEO Find schnellere Suchvorgänge und zusätzliche Organisation für Outlook-E-Mails bietet, müssen Sie zwischen Outlook und einem separaten Programmfenster hin und her wechseln, um die Vorteile zu nutzen.

Das Programm ist als $ 15 verfügbar Download, erstellt einen separaten Index für alle Ihre Nachrichten, was eine Weile dauern kann - das Programm sagt, dieser Schritt kann von einigen Minuten bis zu einigen Stunden dauern. Auf meinem PC dauerte es 55 Minuten, um etwa 5000 Nachrichten zu durchsuchen. Der Abschluss des Indexierungsschritts ermöglicht jedoch Suchvorgänge, die viel schneller sind als die normale Outlook-Suchfunktion. Es erlaubt Ihnen auch, alle Nachrichten zu und von einem bestimmten Korrespondenten leicht zu sehen oder verwandte Nachrichten (eine "Konversation") zusammen in einer Liste mit dem Klicken eines Knopfes zu sammeln.

Das sind alles nützliche Funktionen, aber Sie können Erreiche sie nicht in Outlook. NEO Find wird als separates Programm ausgeführt, das beim Starten von Outlook standardmäßig automatisch gestartet wird. (Sie müssen es jedoch manuell herunterfahren.) Sie greifen auf NEO Find zu, indem Sie auf das Symbol in der Outlook-Symbolleiste oder in der Taskleiste klicken. Die Tabbed-Oberfläche enthält zwei Optionen: eine Outlook-ähnliche Ansicht und einen anderen Modus, der eine Liste aller Ihrer Korrespondenten für die Mail-Ordneransicht eintauscht.

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In der Outlook-ähnlichen Ansicht werden Ihre E-Mail-Ordner auf der linken Seite angezeigt, während die vertraute Nachrichtenliste und das Vorschaufenster auf der rechten Seite angezeigt werden. Eine Suchleiste befindet sich unten links auf der Benutzeroberfläche. Sie können Suchbegriffe eingeben und auswählen, ob Sie Betreff, Hauptteil und / oder Namen und Adressen suchen möchten. Sobald Ihre Ergebnisse angezeigt werden, können Sie sie weiter nach Status (wie gelesen / ungelesen oder markiert), nach Ordner oder nach Datum filtern.

In der zweiten, korrespondenzorientierten Ansicht können Sie auf den Namen eines Kontakts klicken, um alle e anzuzeigen -Mail-Nachrichten an und von dieser Person gesendet. Sie können dieselben Filter (Status, Datum usw.) auf die aufgelisteten Nachrichten anwenden.

Sie können Ihre E-Mail innerhalb von NEO Find lesen, beantworten oder weiterleiten, aber Sie können keine neue Nachricht verfassen; Dazu müssen Sie, um auf Ihren Kalender, Ihre Kontakte oder andere Funktionen zugreifen zu können, wieder zu Outlook wechseln.

Wenn Sie die Programmumschaltung nicht stören und Sie häufig E-Mail-Suchen durchführen, ist das günstig NEO Find könnte Ihnen helfen, Ihren Posteingang zu verwalten. Aber es ist schade, dass seine Ersteller nicht alles in das vorhandene Outlook-Fenster gerollt haben.