Mindjet MindManager 9: Hervorragend für Projektmanager, andere müssen wenig aufrüsten

Mit Mindjet MindManager 9 können Sie visuelle Diagramme Ihres Denkprozesses erstellen. Dieses Ziel kann die Software als viel esoterischer als Microsoft Office erscheinen lassen, aber MindManager befindet sich in einer ähnlichen Zwangslage zu Microsofts allgegenwärtiger Produktivitäts-Suite.

Wie bei Office hat sich die grundlegende Funktionalität in MindManager seit Jahren nicht verändert. Und wie Office, MindManager (der 349 für eine einzelne Lizenz und 179 für ein Upgrade kostet) steht der Konkurrenz von kompetenten Produkten gegenüber, die kostenlos oder kostengünstig sind. (Mein Favorit, XMind, ist kostenlos und funktioniert auf Windows-, Mac- und Linux-Systemen.)

Was unternimmt Mindjet also, um Leute dazu zu bringen, weiterhin für eine Funktion zu bezahlen, die sie kostenlos bekommen? Die neueste Version fügt Diagrammtasks in Ihren Maps automatische Gantt-Diagramme hinzu und verdoppelt die Integration mit dem anderen umkämpften Kategorieführer Office.

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MindManager ist vielleicht das leistungsfähigste Mind-Mapping-Programm zur Verfügung. Aber die Upgrades in dieser Version sind weniger als überzeugend. Die Gantt-Kartenfunktionalität funktioniert reibungslos und sollte seriösen Projektmanagern ein Segen sein, aber viele der anderen Ergänzungen sind von begrenztem Wert.

Büroangestellter

Ein Großteil von Mindjet über MindManager 9 ist die Integration in Office. Wenn Sie beispielsweise ein Fan der Ribbon-Oberfläche von Office sind, werden Sie sich in MindManager wie zu Hause fühlen, was einen großen Teil dieser Oberfläche ausmacht, einschließlich des neu gestalteten Menübereichs Datei in Office 2010.

Sie können auch saugen Informationen - E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Termine und Kontakte - direkt aus Outlook in MindManager. Als Technologie ist das mächtig und beeindruckend. Sie können vorprogrammierte Abfragen auswählen, wie Heutige Aufgaben oder Neue Kontakte, oder Sie können Ihre eigene Abfrage erstellen, um benutzerdefinierte Daten zu erhalten.

Bei meinen praktischen Tests funktionierte alles ziemlich nahtlos, aber es fällt mir schwer, mir vorzustellen, wie ich würde es im wirklichen Leben benutzen. Der Großteil des Inhalts in Outlook, wie E-Mail-Nachrichten und Termine, ist in Outlook und nicht in einer Mind Map sinnvoll. Die einzige Ausnahme sind Aufgaben. Mind Maps können hervorragend für die Verwaltung einer To-Do-Liste sein. Aber obwohl MindManager Daten mit Outlook synchronisiert, denke ich, dass die meisten Benutzer ihre Aufgaben in einem Programm oder dem anderen verwalten möchten, nicht in beiden.

Tabs auf Projekten behalten

MindManager konnte Aufgaben nachverfolgen einschließlich der Fristen und Ressourcen, für eine Weile jetzt. In MindManager 8 wurde sogar eine Funktion eingeführt, mit der Benutzer eine Aufgabe von einer anderen abhängig machen und die Endzeit eines ganzen Projekts automatisch zurückschieben können, wenn sich eine konstituierende Aufgabe verzögerte. Die neueste Version des Produkts ändert die Aufgabenfunktionalität in Maps nicht wesentlich, fügt jedoch eine neue Gantt-Ansicht hinzu. Die Funktion arbeitet mühelos, und diese Gantt-Balkendiagramme bieten eine gute Möglichkeit, zu beurteilen, ob Sie mit einem Projekt auf dem richtigen Weg sind. Sie können die Daten auch nach Microsoft Project exportieren.

Wenn Sie eine Präsentation basierend auf Ihrer Mind Map erstellen möchten, können Sie einen neuen Prozess für MindManager 9 verwenden, um Folien von jedem Knoten der gewünschten Map zu erstellen. (Mit früheren Versionen der Software konnten Sie Schritt für Schritt durch eine Karte in einem für eine Präsentation optimierten Format navigieren. Der Vorteil der neuen Funktion besteht darin, dass Sie Teile der Karte überspringen können, die für Ihre Präsentation nicht relevant sind.)

Sie können jede der von Ihnen erstellten Folien drucken, wodurch ein weiteres Problem gelöst wird, an dem einige Mind-Map-Programme leiden: weitläufige Karten, die so klein gedruckt sind, dass niemand sie lesen kann. Durch das Drucken von Teilen einer Karte können Sie Folien mit lesbarem Typ erstellen.

Kauftipp

Mein Kauftipp für MindManager 9 hängt davon ab, wer fragt. Heavy-Duty-Projektmanager, die bereits auf Mind-Mapping angewiesen sind, werden dieses Upgrade zu schätzen wissen. Wenn Sie sich jedoch nicht für Gantt-Diagramme interessieren und bereits eine frühere Version von MindManager verwenden, benötigen Sie dieses Upgrade wahrscheinlich nicht.

Wenn Sie mit Mind-Mapping noch nicht vertraut sind, werden Sie kein Programm mit mehr Funktionalität und Eleganz als MindManager finden. Aber Sie können sicherlich eines finden, das billiger ist. Ich empfehle, zuerst eines davon zu versuchen, bevor Sie sich an Mindjet's Preisschild halten.