Mindjet MindManager 8

Mindjet MindManager 8 fügt dieser visuellen Brainstorming-Anwendung einige interessante neue Funktionen hinzu; Aber während einige nützlich und verlässlich sind, sind andere entweder glitschig oder scheinen einfach keinen großen Zweck zu erfüllen.

Die Grundidee hinter Programmen wie MindManager ist, dass menschliches Denken nicht immer gut in eine schriftliche Gliederung passt. Mind Maps dagegen sind visueller, mit Knoten für jedes Thema und Unterthemen, die von diesen Knoten ausgehen. Sie können jeden Knoten erweitern oder verkleinern und die Karte in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge betrachten.

MindManager hat die Grundlagen der Mind-Mapping bereits seit einiger Zeit gemacht, aber die neue Version fügt einige kreative Extras hinzu: die Fähigkeit, eine interaktive zu senden Zuordnen zu Nicht-MindManager-Benutzern, eine integrierte Möglichkeit zum Durchsuchen des Webs und Bearbeiten von Office-Dokumenten und eine automatisierte Vorgehensweise zum Überwachen von Projektterminen.

Ich finde MindManager hilfreich, aber ich habe meine Mitarbeiter nie davon überzeugt Zahle 350 für ihre eigene Kopie. Und deshalb ist die Idee von Mindjet Player Karten zum Teilen attraktiv. Sie können eine MindManager-Datei als interaktive PDF-Datei exportieren und an einen Kollegen senden. Dieser Mitarbeiter kann die Karte nicht bearbeiten, aber er kann Themen erweitern und kontrahieren, wodurch das Anzeigen der Karte vereinfacht wird. Aber die Player-Dateien schienen zeitweise zu funktionieren - ein Kollege konnte eine Datei öffnen, während ein anderer nicht konnte. Als ich versuchte, eine auf zwei verschiedenen Maschinen zu öffnen - einem Mac und einem PC -, bekam ich Fehlermeldungen und konnte die Dateien überhaupt nicht sehen. (Ein Mitarbeiter von Mindjet hat mir gesagt, dass Player-Dateien nur auf Windows-Computern funktionieren und nur in den Versionen 8 und 9 von Adobe Acrobat und Acrobat Reader zuverlässig funktionieren.)

Eine weitere Möglichkeit zum Freigeben von Dateien besteht im MindManager-Webdienst. Sie veröffentlichen eine Karte in einem Online-Arbeitsbereich und können Mitarbeiter einladen, sie zu lesen oder zu bearbeiten. Ihre Änderungen werden in der Karte auf Ihrer Festplatte angezeigt. Diese Methode scheint zuverlässiger zu funktionieren, aber sie ist teuer - 120 $ pro Simultanbenutzer pro Jahr.

Mind Maps können auch bei der Verwaltung von Projekten hilfreich sein, und hier macht MindManager 8 einen soliden Schritt vorwärts. Angenommen, Sie konnten Aufgabeninformationen - Fristen und Ressourcen - für eine bestimmte Zeit zu einem Thema hinzufügen. Jetzt können Sie die Aufgabeninformationen in einem Thema von den Fristen in einem anderen abhängig machen. Wenn Sie also den Stichtag für Schritt 1 um drei Tage verlängern, wird der Stichtag für die Schritte 2, 3 und 4 automatisch um drei Tage verschoben.

Die neue Version von MindManager bietet auch eine integrierte Anwendung zum Durchsuchen des Web und Bearbeiten von Microsoft Office-Dokumenten (vorausgesetzt, Sie haben Office bereits auf Ihrem PC installiert). Der Webbrowser, der sich in einem Fenster auf der rechten Seite des MindManager-Fensters öffnet, funktioniert einwandfrei, aber ich bin mir nicht sicher, wie nützlich es ist, wenn Sie keinen sehr großen Bildschirm haben. Ich fand, dass ich auf einem 19-Zoll-LCD nicht genug Platz hatte, um sowohl die Mind Map als auch die Seite, die ich durchsucht hatte, zu sehen. Ohne einen riesigen Monitor könnte es sinnvoller sein, einfach zwischen der Mindmap und einem separaten Browser hin- und herzuwechseln.

Der integrierte Office-Dateieditor war problematischer. Während die Bearbeitung in MindManager funktionierte, wurden die Änderungen nicht in der ursprünglichen Datei angezeigt, was im besten Fall verwirrend sein könnte.

Web-Mashups sind ebenfalls Teil des neuen MindManager. Sie können eine Live-Websuche in eine Karte einbetten. Kehren Sie eine Woche später zur Karte zurück, drücken Sie eine Taste und die Suche wird aktualisiert. Das ist nützlich, aber ein anderer Trick ist nicht: MindManager verbindet sich mit Facebook und MySpace, um die Namen und Bilder Ihrer Freunde in diesen sozialen Netzwerken zu importieren. Welchen Zweck das hat, ist mir ein Rätsel.

Wenn Sie Mind-Mapping-Software noch nicht ausprobiert haben, aber das wollen, ist MindManager ein solides Programm. Wenn Sie es bereits haben, würde ich auf ein Upgrade auf Version 8 warten, bis einige der Knicke ausgearbeitet sind.

- Edward N. Albro