Google Forms vs Jotform: Das ist besser für die Datenerfassung

Die Verwendung von Formularen ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Informationen online zu sammeln. Sie können Umfragen erstellen, um Meinungen zu sammeln, Formulare, um Daten zu sammeln, oder Quizfragen, um die Kandidatur zu testen. Heutzutage gibt es auf dem Markt eine ganze Reihe von Optionen. Der neueste Marktteilnehmer ist Microsoft Forms. Wenn Sie auf der Suche nach etwas Fortgeschrittenem und Funktionsreichem sind, werden diese Namen häufig verwendet: Google Forms und JotForm.

Google Forms ist ein Veteran und wird oft als eine der besten Möglichkeiten angesehen, Formulare zu erstellen und Daten im Internet zu sammeln.

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Auf der anderen Seite wird JotForm häufig von seinen Nutzern empfohlen, die behaupten, es sei die beste Alternative zu Google Forms.

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Mal sehen, ob die Behauptungen wahr sind und wenn ja, wie besser JotForm im Vergleich zu Google Forms wirklich ist.

1. Vorlagen und Themen

Was machen Sie, wenn Sie ein Formular erstellen möchten? Sie überprüfen zuerst die Vorlagen. In Google Form sind einige Vorlagen enthalten, die jedoch weniger als 20 betragen. Einige häufig verwendete Vorlagen sind beispielsweise Antworten, Einladungen zu Partys, Veranstaltungen usw.

JotForm ist mit mehr als 10.000 angebotenen Vorlagen ein bisschen verrückt. Zum Glück sind sie nach Kategorien unterteilt, sodass die Benutzer sie leicht finden können. Einige Beispiele umfassen Fragebögen, Evaluierungs-, Feedback- und Mitgliedschaftsformulare. Jede Vorlage enthält Fragen und Optionen basierend auf dem Thema. Sie können sie nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Sie können Themen anzeigen, sobald Sie ein Formular in Google Forms öffnen oder erstellen. Auch hier sind die Möglichkeiten begrenzt. Sie können Primärfarben als Thema auswählen (Sie können jedoch eine Farbe anhand von Hex-Codes finden) und ein benutzerdefiniertes Bild als Überschrift verwenden. Das benutzerdefinierte Bild wird nur als Kopfzeile und nicht als gesamter Körper festgelegt. Es stehen nur vier Schriftarten zur Auswahl. All das fühlt sich ein bisschen alt an.

JotForm liefert Hunderte von Themen, die in Kategorien übersichtlich angeordnet sind. Beachten Sie, dass nicht alle Designs kostenlos sind und die Preise ab 1 US-Dollar bis zu 19, 99 US-Dollar anfangen. Trotzdem ist es immer gut, Optionen zu haben. Außerdem können die Themen viel Zeit sparen, insbesondere für Anfänger, die nicht wissen, wie Formulare erstellt und gestaltet werden.

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2. Formulare erstellen

In Google Forms können Sie Multiple-Choice-Fragen stellen, Kontrollkästchen hinzufügen, Antworten ausklappen oder eine lineare Skala erstellen. Das gibt viel Raum und deckt die wichtigsten und gebräuchlichsten Optionen ab.

JotForm bietet ein Drag-and-Drop-Layout, in dem Sie einige neue Optionen wie z. B. Spinner sowie Multiple-Choice- und Kontrollkästchen finden.

JotForm übernimmt die Führung mit der Anzahl der Widgets und anderen Elementen, die Sie in Ihre Formulare einfügen können. Sie können beispielsweise Stern- oder Skalenbewertungen für Qualitätsfeedback eingeben.

Müssen Sie Zahlungen von Käufern oder Kunden sammeln? JotForm lässt sich in gängige Zahlungsprozessoren wie PayPal, Stripe und viele andere integrieren und bietet vorgefertigte Abschnitte, die Sie in Ihre Formulare einfügen können.

Jetzt kommen die Widgets und es gibt buchstäblich über hundert zur Auswahl. Sie können ein Widget für YouTube, Google Analytics, eine Bildauswahl oder sogar einen funktionierenden Taschenrechner einfügen. Dort wurde mir klar, dass JotForm eine Vielzahl von Apps integriert, aber dazu später mehr. Gott sei Dank gibt es ein Suchfeld.

Google Forms unterstützt die bedingte Logik, es gibt jedoch eine leichte Lernkurve, und die Option ist nicht sofort ersichtlich. Mit JotForm ist die Verwendung von Bedingungslogik denkbar einfach. Wählen Sie einfach Bedingungen unter Einstellungen und Sie können einen geeigneten Typ auswählen.

3. Andere Funktionen

JotForm wird mit einem kostenlosen PDF-Editor geliefert. Alle Formulare, die Sie von den Befragten gesammelt haben, können in PDF-Dateien konvertiert werden, die einfach bearbeitet und über das Web freigegeben werden können. Sogar der PDF-Editor enthält Vorlagen und vorgefertigte ausfüllbare Formulare, die Sie einfach per E-Mail weiterleiten können.

Wenn Sie in der Gesundheitsbranche tätig sind, wissen Sie bereits alles über die HIPAA-Compliance-Richtlinien. Patienteninformationen sind vertraulich, und JotForm bietet HIPAA-kompatible Vorlagen ab 39 USD / Monat an, die dann in andere Apps integriert werden können, damit Kunden das Dokument signieren und Zahlungen ausführen können. Hier erfahren Sie mehr über ihre Sicherheitspraktiken.

JotForm unterstützt auch QR-Codes, die Sie für jedes Formular erstellen können. Das macht es den Anwendern super einfach. Einfach den Code scannen und das Formular ausfüllen. In Google Forms fehlt diese einfache Funktion.

Schließlich verfügt JotForm über erweiterte Analysefunktionen, mit deren Hilfe Sie die Leistung Ihrer Formulare nachvollziehen können, wenn Google Forms es Mitarbeitern ermöglicht, an demselben Formular zu arbeiten.

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4. App-Integration

Ich denke, Sie wissen bereits, wer dieses Rennen anführt. JotForm lässt sich in mehrere bekannte Apps und Dienstanbieter integrieren. Es gibt Video-Hosting-Sites, Zahlungsprozessoren, Cloud-Speicher-Sites, CRM- und Projektmanagement-Tools, E-Mail-Autoresponder, CMS, Kontaktmanager und…. Puh! Suchen Sie doch einfach hier, wonach Sie suchen, oder?

Das heißt nicht, dass Google Forms nicht integriert ist. Als Google-Produkt können Sie Bilder oder Dokumente direkt von Drive hinzufügen und Videos von YouTube anhängen, aber das war's. Sowohl Google Forms als auch JotForm unterstützen Anhänge und können Formulare in Google Sheets exportieren.

Aber JotForm hat definitiv die Nase vorn, wenn es um die Anzahl der Apps geht, in die es integriert ist, und das Hinzufügen ist so einfach wie ein schneller Drag & Drop-Vorgang.

5. Preise und Plattformen

Wie bei allen Google-Produkten ist auch bei Google Forms die Verwendung kostenlos. Sie sehen keine Anzeigen, können jedoch das Google Forms-Branding nicht entfernen. Wenn man sieht, wie gut Google Forms entworfen ist und wie gut es funktioniert, kann es schwierig sein, so etwas zu übertreffen.

JotForm ist die erweiterte Version von Google Forms mit erweiterten Funktionen, App-Integrationen und sabberwürdigen Vorlagen und Designs. JotForm hat vier Pläne. Die kostenlose Version ermöglicht nur 100 Formularübermittlungen mit 100 MB Speicherplatz, 5 Formularen und 1000 Formularansichten. Nützlich zum Testen des Wassers. Bezahlte Pläne beginnen bei 15, 83 US-Dollar und reichen bis zu 82, 5 US-Dollar pro Monat, sodass Sie mehr Platz, Ansichten und Formulare zum Arbeiten haben.

JotForm verfügt über eine mobile App für Android und iOS, während Google Forms nur eine Webversion anbietet.

Bilden Sie sich

Lass mich dir das leicht machen. Google Forms ist gut genug für die meisten Menschen, die sich nicht für Zahlungsprozessoren interessieren oder App-Integrationen benötigen. JotForm ist eher für fortgeschrittene Benutzer geeignet, vorzugsweise für Unternehmen, die täglich mit Formularen arbeiten. Möglicherweise arbeiten diese Unternehmen auch mit 10 anderen Apps, sodass JotForm ein Muss ist.

Als nächstes: Immer noch nicht überzeugt? Möchten Sie mehr als Google Forms, aber weniger als JotForms? Erfahren Sie, warum Sie stattdessen mit Typeform arbeiten sollten.