Ifttt vs Microsoft Flow: Das automatisiert Ihr iPhone gut

Automatisierung wird in der heutigen schnelllebigen Welt immer wichtiger, in der die Steigerung der Produktivität und die Senkung der Kosten im Vordergrund stehen. Automatisierung wird in Industriebetrieben zunehmend durch den Einsatz von Robotern sichtbar, aber konzentrieren wir uns auf unsere intelligenten Geräte. Sie können die Automatisierung in Ihre eigene Gerätewelt bringen.

Wir werden uns auf 2 Apps konzentrieren, die die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben ermöglichen und so Ihr Leben rationalisieren. Wir haben zuvor Microsoft Flow und IF verglichen, aber jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie sich die iOS-Angebote dieser beiden Apps im Hinblick auf die Beherrschung der Verwaltung Ihres Workflows gegenüberstehen.

Microsoft Flow

Flow ist die Übernahme einer Automatisierungs-App durch Microsoft. Das Layout der iOS-App von Microsoft Flow ist ziemlich einfach und es ist ziemlich einfach, herauszufinden, wie die App funktioniert.

Hinweis: Sie benötigen eine E-Mail-Adresse für die Arbeit oder die Schule, um sich bei Flow anzumelden.

Die App ist in drei Registerkarten unterteilt: Aktivität, Meine Nachrichtenflüsse und Einstellungen. Die Aktivität ist selbsterklärend und zeigt Aktivitäten wie das Erstellen einer automatisierten Aufgabe oder Flows sowie Warnungen, Läufe und Benachrichtigungen an.

In Meine Flows werden alle Flows angezeigt, die in Ihrem Konto aktiv sind. Sie können auch bereits vorhandene Flows hinzufügen oder eigene Flows erstellen.

Wenn Sie einen Flow hinzufügen möchten, werden Sie von der App weg zur Microsoft Flow-Website geleitet. Dort können Sie bereits vorhandene Flow-Vorlagen durchsuchen.

Sie können auch neue Flows erstellen, indem Sie Meine Flows und dann Neuen Flow erstellen auswählen.

Um einen neuen Flow zu erstellen, müssen Sie zunächst einen Startpunkt auswählen.

In diesem Beispiel wählen wir als Ausgangspunkt die Erstellung einer Dropbox-Datei. Bei einer App wie Dropbox müssen Sie sich anmelden und Flow die Berechtigung geben, die App zu verwenden.

Nachdem Sie sich angemeldet und die für die App relevanten Berechtigungen (falls erforderlich) erteilt haben, können Sie eine Aktion oder eine zusätzliche Bedingung hinzufügen, die mit der ursprünglichen Bedingung übereinstimmt, dass eine Dropbox-Datei erstellt wurde. Beachten Sie, dass in diesem Fall der Ordner Ihrer Wahl erstellt werden muss.

Sie müssen nun Ihren nächsten Zug auswählen, egal ob Sie eine Aktion oder eine Bedingung hinzufügen. In diesem Fall haben wir uns entschieden, jedes Mal eine E-Mail zu senden, wenn eine Dropbox-Datei zum Dropbox-Stammordner hinzugefügt wird.

Sie können mehrere Aktionen und Bedingungen hinzufügen, um sehr detaillierte Abläufe zu erstellen. Denken Sie daran, Ihrem Flow einen geeigneten Namen zu geben, und klicken Sie dann auf Flow erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Wenn Sie Microsoft Flow verwenden, werden Sie feststellen, dass es weitgehend auf die Automatisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps ausgerichtet ist. Dies ist keine in Stein gemeißelte Regel, aber es gibt eine ganze Reihe von Möglichkeiten, Flows im Zusammenhang mit Produktivitäts-Apps zu erstellen.

Hinweis: Microsoft Flow ist derzeit eine Vorschau. Möglicherweise müssen noch einige Probleme behoben werden. Nach meiner Erfahrung funktioniert es jedoch insgesamt gut.

OB

IF by IFTT bietet Anwendern die Möglichkeit, eine Vielzahl von Aufgaben zu automatisieren. Die iOS-App ist sehr attraktiv und so angelegt, dass das Ausführen von Aktionen innerhalb der App ein Kinderspiel ist.

Es gibt mehrere Sammlungen automatisierter Aufgaben (oder Rezepte, wie sie in IF genannt werden). Sammlungen sammeln Rezepte, die bereits von anderen veröffentlicht wurden. Beachten Sie den Kippschalter in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Personen können zwischen Durchsuchen und Verwalten wechseln. Durchsuchen ermöglicht das Durchsuchen von Rezepten und Verwalten ermöglicht das Verwalten und Erstellen von Rezepten.

Um ein Rezept zu erstellen, müssen Sie zum Verwalten wechseln und auf das Hinzufügen- Symbol klicken.

Rezepte in IF haben die Form "wenn dies dann das", wobei "dies" eine Bedingung oder ein Auslöser ist und "das" eine entsprechende Aktion ist. Wenn Sie ein neues Rezept hinzufügen, müssen Sie zuerst den Auslöser auswählen.

Nachdem Sie den Auslöser gedrückt haben, können Sie einen Auslöser auswählen, der einer Gruppe verfügbarer Apps zugeordnet ist.

In diesem Beispiel wählen wir Dropbox wie im Flow-Beispiel. Wie bei Flow müssen Sie sich anmelden und IF autorisieren, um auf Dropbox zuzugreifen. In diesem Fall müssen Sie auch den spezifischen Auslöser angeben. In diesem Fall wurde Neue Datei in Ihrem Ordner ausgewählt.

Der Ordner muss in diesem Fall ebenfalls angegeben werden. Danach muss die Aktion ausgewählt werden.

Unsere ausgewählte Aktion bestand darin, eine E-Mail zu senden.

Sie werden feststellen, dass mit IF nur eine Bedingung und eine Aktion möglich sind, verglichen mit den vielfältigen Möglichkeiten von Automatisierungskonfigurationen mit Flow.

Vergleich

Wie in unserem vorherigen Artikel zu diesen beiden Apps bereits erwähnt, können mit Flow sehr detaillierte automatisierte Aufgaben erstellt werden, mit denen mehrere Bedingungen und Aktionen hinzugefügt werden können. Flow wirkt immer noch sehr geschäftsorientiert und legt den Schwerpunkt auf Produktivitäts-Apps. Es gibt jedoch auch Aktionen in Bezug auf soziale Medien, z. B. im Zusammenhang mit Instagram und Twitter.

Obwohl IF mehr Kanäle und Aktionen zur Auswahl hat, wurde die Auswahl von Flow verbessert. WENN trotzdem gewinnt. Dies macht sich insbesondere bei Aktionen bemerkbar, die sich speziell auf mobile Geräte beziehen. Mit der neuesten Version der Flow-App für Mobilgeräte hat Microsoft einige Flow-Vorlagen speziell für Mobilgeräte veröffentlicht. Sie basieren alle auf Benachrichtigungen. Die Menge der bereits verfügbaren mobilen Rezepte, die Sie in IF finden, ist weitaus größer als diese.

Sie werden feststellen, dass beide Apps Informationen zu den letzten Durchläufen von Flows / Rezepten enthalten. Dies ist hilfreich, damit der Benutzer feststellen kann, ob die festgelegten Aufgaben tatsächlich funktionieren. Siehe die Flow-Benachrichtigungen unten.

Und jetzt zu IF.

Schließlich ist ein Ärger, den ich mit Flow habe, dass Sie von der App weggeschickt werden müssen, um Flows zu erstellen. Dies ist derzeit nur auf der Website möglich, während Sie mit IF alles direkt in der App verwalten können.

Fazit

Wie bereits erwähnt, glänzt IF in Bezug auf Geschäfts- und Produktivitätsanwendungen, aber in Bezug auf die gesamte mobile Erfahrung ist es wahrscheinlich besser, mehr Aktionen anzubieten, die in direktem Zusammenhang mit mobilen Geräten stehen, z. B. die Erstellung von Erinnerungen für wichtige E-Mails. Kann auch komplett aus der iOS-App heraus verwaltet werden und ist zudem einfacher einzurichten.

LESEN SIE AUCH: Erstellen Sie Automatisierungsrezepte wie ifttt auf Android und teilen Sie sie auch mit Atooma