Ifttt vs Workflow: Was automatisiert Ihr Leben besser?

IFTTT und Workflow sind zwei Apps, mit denen Sie einige häufige Aufgaben aus Ihrem Leben nehmen und diese entweder einfacher oder vollständig für Sie erledigen möchten. Während sie dieses Ziel teilen, verfolgen die Apps ziemlich unterschiedliche Ansätze, um dies zu erreichen.

Beim Workflow geht es darum, mehrere Aufgabenserien zu erstellen, die Sie jederzeit mit einem Fingertipp aufrufen können. Workflow kümmert sich um alle, um Ihr gewünschtes Ziel zu erreichen. Mit IFTTT, einer Abkürzung für „If This Than That“, können Sie eine Aufgabe so einrichten, dass eine andere automatisch ausgelöst wird, und in eine Vielzahl von Diensten integrieren.

Um eine bessere Vorstellung von den Unterschieden zwischen den beiden zu bekommen und welche Ihren Bedürfnissen besser entspricht, vergleichen wir die Guten und die Schlechten in jedem.

IFTTT und Workflow haben unterschiedliche Definitionen von "Automatisierung"

Es ist richtig, dass IFTTT und Workflow Ihnen dabei helfen, Ihr Leben zu automatisieren, aber wirklich nur eine App erkennt die wahre Definition von Automatisierung an, was bedeutet, dass Sie keine Maßnahmen ergreifen müssen. Diese App ist IFTTT.

Mit IFTTT richten Sie Ihre „Rezepte“ so ein, dass sie automatisch ausgeführt werden, ohne dass Sie darüber nachdenken, sie zu überprüfen oder zu starten. Sie können IFTTT anweisen, Sie jeden Tag um 8 Uhr morgens über das Wetter zu informieren oder Ihre Dropbox-Fotos automatisch auf Facebook hochzuladen, und dies wird von nun an für Sie erledigt. Sie müssen dazu nie wieder in die App zurückkehren.

Der Workflow erfordert jedoch, dass Sie Ihr „Rezept“ auswählen und es bei Bedarf starten. Wenn Sie die Texte zu einem gerade wiedergegebenen Song abrufen möchten, müssen Sie Workflow öffnen und das Rezept Get Lyrics auswählen, um den Ablauf der Aufgaben zu starten, die dies für Sie erledigen können. Es ist beispielsweise nicht möglich, Texte automatisch zu öffnen, wenn ein neues Lied abgespielt wird. Der Workflow erfordert Ihre Aufmerksamkeit zu vervollständigen, IFTTT nicht.

Workflow kann auf einmal weit mehr

IFTTT konzentriert sich bei jedem Rezept auf nur zwei Dinge, das „Dies“ und das „Das“. Dies ist nützlich und ermöglicht eine Vielzahl von automatisierten Aufgaben, beschränkt sich jedoch im Wesentlichen auf die Ausführung einer Hauptaufgabe pro Rezept. Das Ziel von Workflow ist letztendlich dasselbe, aber es leistet noch viel mehr, um Sie dorthin zu bringen.

Nutzen Sie den in der Galerie verfügbaren Pizza Assistant-Workflow. Dies wäre in IFTTT niemals möglich, da es zu viele verschiedene Schritte hat - weit mehr als die zulässigen zwei. Wenn Sie im Workflow auf Ihren Pizza-Assistenten tippen, werden lokale Pizzarestaurants durchsucht, Sie werden aufgefordert, eines auszuwählen, den Ort für Sie zu wählen und anschließend eine Erinnerung zu erstellen, anhand derer Sie die Pizza abholen müssen, je nachdem, wie lange die Reise dorthin dauern wird und wie lange sie angegeben haben, bis die Pizza fertig ist.

Das sind weit über ein Dutzend Schritte in einem riesigen Workflow.

IFTTT funktioniert sehr unterschiedlich. Es ist nicht in der Lage, Pizzerien zu finden und für Sie anzurufen, sondern nutzt den größten Teil seiner Leistung aus den Leistungen von Drittanbietern. Sie können sich beispielsweise automatisch daran erinnern lassen, ein Restaurant anzurufen, wenn Sie Ihrer To-Do-Liste einen neuen Foursquare-Veranstaltungsort hinzufügen. Sie können ein anderes Rezept einrichten, um das Instagram-Foto, das Sie mit dem Hashtag #pizza aufgenommen haben, zu twittern.

Allmählich summieren sich diese Dinge und werden nützlich, zumal Sie sie mit IFTTT setzen und vergessen, aber Workflow kann immer noch mehr Schritte auf einmal ausführen und ist daher in der Lage, komplexere Aufgaben zu bewältigen.

Tipp: Mit Workflow können Sie sogar Workflows direkt zu Ihrem Startbildschirm hinzufügen, um ihn zu starten, ohne die App zu öffnen. Tippen Sie in einem beliebigen Workflow einfach auf das Freigabesymbol, tippen Sie auf Zum Startbildschirm hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.

IFTTT lässt sich in weitere Dienste integrieren

Erinnern Sie sich, wie IFTTT den größten Teil seiner Leistung von Diensten Dritter nutzt? Dies ist der Hauptvorteil gegenüber Workflow, wenn nicht die eigentliche Automatisierung.

In IFTTT wählen Sie zuerst einen Trigger aus. Dies ist normalerweise eine Social-Media-App, ein Drittanbieter oder nur eine Funktion auf Ihrem Telefon. Es gibt weit über hundert zur Auswahl. Es gibt Facebook, Twitter, Fitbit, Feedly, Evernote, ESPN, Epicurious, Foursquare, Pocket, Lesbarkeit, Soundcloud, Nestthermostat, Amazon Alexa, Android-Funktionsautomatisierung und iOS-Funktionsautomatisierung, um nur einige zu nennen.

Jeder Dienst verfügt dann über eine eigene Liste von Optionen. Mein Auslöser für Pocket könnte beispielsweise sein, wenn ich einen neuen Artikel hinzufüge, wenn ich einen Artikel archiviere, favorisiere oder einen Artikel tagge. Dann gehe ich zu der Aktion über, die IFTTT basierend auf dem Auslöser automatisch startet. Alle Dienste sind wieder da, um etwas zu erledigen, was bedeutet, dass es endlose Kombinationen gibt. Ich könnte sagen, dass ich jedes Mal, wenn ich einen Artikel in Pocket favorisiere, ihn auf Twitter teile. Erledigt.

In Workflow können Sie zwischen einem normalen Workflow und einer Aktionserweiterung wählen, so dass allein eine gewisse Flexibilität gegeben ist. Es lässt sich zwar in eine Reihe von Diensten integrieren (und schlägt diese sinnvollerweise basierend auf den von Ihnen installierten Apps vor), scheint jedoch eher auf lokalisierte Aufgaben ausgerichtet zu sein.

IFTTT ist weltweit benutzerfreundlicher

Ich bin mir absolut sicher, welche der beiden Apps am einfachsten zu bedienen ist. IFTTT ist extrem einfach einzurichten und zu konfigurieren, während ich Workflow in einer Reihe von Fällen als ausgesprochen schwierig empfand.

Der Workflow setzt voraus, dass Sie etwas mehr Programmierkenntnisse haben als der Durchschnittsverbraucher wahrscheinlich. Sie sparen viel Zeit und Stress, wenn Sie die Workflow-Galerie mit vorgefertigten Workflows durchsuchen und diese kostenlos herunterladen. Als ich mir den Workflow „Meistgespielte Songs teilen“ ansah, wurde mir klar, dass ich nie gedacht hätte, dass dies die Schritte sind, die erforderlich sind, um Ihre meistgespielten Songs beim Aufrufen eines Workflows zu teilen.

Es fühlt sich ein bisschen zu sehr an, als würde man Code ausführen und auf das Beste hoffen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass der von Ihnen erstellte Workflow aufgrund der Art und Weise, in der Sie Schritte gemischt und abgeglichen haben, nicht das gewünschte Ergebnis erzielt oder möglicherweise ganz ausgelassen wird. IFTTT liefert fast immer das gewünschte Ergebnis, da es nur zwei Schritte gibt und beide in ihren Erklärungen kristallklar sind.

Der Workflow ist 5 US-Dollar teurer als 0 US-Dollar

Dies ist ziemlich einfach, aber lassen Sie es uns trotzdem aufschlüsseln. Der Workflow kostet im App Store 4, 99 US-Dollar. Die Anzahl der angebotenen Funktionen bietet das Potenzial, extrem leistungsstark zu sein, unterstützt jedoch nicht so viele Dienste wie IFTTT, kann keine Aufgaben im Hintergrund oder bei Wiederholungen ausführen und ist bei weitem nicht so einfach zu bedienen.

IFTTT ist völlig kostenlos und kann alles auf mehreren Geräten ausführen: iOS, Android und im Internet unter ifttt.com. Der Workflow ist auf iPhone und iPad beschränkt.

IFTTT ist der bessere Wert.

Gewinner: IFTTT

Der Workflow hat sich als äußerst leistungsfähig erwiesen, da er Dutzende von Aufgaben in ein oder zwei Klicks zusammenfasst. In diesem Zusammenhang ist es jedoch wichtig, mit welcher App Sie Ihr Leben besser automatisieren können. In dieser Hinsicht ist der Gewinner IFTTT. Es ist unschlagbar, wie unglaublich es ist, ein Rezept zu erstellen und es zu vergessen. IFTTT arbeitet nur still im Hintergrund.

Beide Apps dienen jedoch leicht unterschiedlichen Zwecken. Wenn Sie also etwas mit mehr On-Demand-Funktionen von Workflow suchen, lohnt es sich dennoch, einen Blick darauf zu werfen. Andernfalls wird IFTTT Ihnen das Leben auf die eine oder andere Weise erleichtern.