Microsoft Flow: Automatisierungstool und IFTTT-Alternative

Automatisierung ist etwas, das Ihre Produktivität stark steigern kann und der beste Teil ist, dass Sie nichts selbst machen müssen, um die eigentliche Arbeit zu erledigen. IFTTT oder Wenn dies dann das ist ein solches Programm, mit dem Sie verschiedene Online-Dinge in der Automatisierung tun können. Microsoft hat jedoch kürzlich ein ähnliches Programm mit dem Namen Microsoft Flow gestartet, mit dem Sie verschiedene Dinge automatisch erledigen können. Es kann automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und vieles mehr. Obwohl Microsoft Flow noch in der Entwicklung ist, können Sie es sicherlich ausprobieren, um mehr aus der Automatisierung herauszuholen.

Angenommen, Sie möchten alle Tweets in einer Google-Tabelle speichern oder eine E-Mail darüber senden. Oder nehmen wir an, dass Sie Ihr kürzlich hochgeladenes YouTube-Video auf Ihrer Facebook-Chronik teilen möchten. All diese Dinge können mit Hilfe von Microsoft Flow erledigt werden. Dies ist ein Setup-und-Relax-Programmtyp.

Microsoft Flow

Wie ich bereits sagte, ist Microsoft Flow ein Automatisierungstool, das ab sofort als öffentliches Beta-Programm zur Verfügung steht. Nur Benutzer mit einem [email protected] oder [email protected] E-Mail-ID-Inhaber können dem Beta-Programm beitreten. Wenn Sie @ outlook.com oder @ gmail.com E-Mail-ID haben, können Sie diesem Programm jetzt nicht beitreten. Wenn Sie die E-Mail-ID @ customdomain.com haben, können Sie sich für das Microsoft Flow-Vorschauprogramm anmelden.

Funktionsweise von Microsoft Flow

Der Workflow von Microsoft Flow ist fast identisch mit IFTTT. Das bedeutet, dass Sie zunächst die Quelle Ihres Inhalts auswählen müssen. Das bedeutet, wenn Sie die neuesten Tweets auf Facebook Timeline teilen möchten, müssen Sie alle für Twitter relevanten Dinge auswählen. In Microsoft Flow heißt es "Trigger". Danach müssen Sie die Aktion oder das Ziel auswählen. Im obigen Beispiel müssen Sie Facebook auswählen.

Sobald Sie das Ganze eingerichtet haben, müssen Sie nichts mehr tun. Microsoft Flow wird den Flow im Hintergrund ausführen, und Sie erhalten weiterhin Ergebnisse.

Im Vergleich zum IFTTT erhalten Sie zwei zusätzliche Funktionen in Microsoft Flow. Zuerst können Sie Bedingung wählen. Das lässt dich etwas tiefer machen. Zweitens können Sie keine Aktion erhalten. Wenn Sie die Aktion auswählen, erhalten Sie zwei Optionen: Wenn Ja und Wenn Nein. IFTTT bietet nur eine Aktion, aber Microsoft Flow hilft Ihnen bei der Auswahl einer Sekundäraktion.

Verfügbare Apps und Dienste

Es unterstützt 42 Apps oder Dienstleistungen, ab sofort. Nicht nur Microsoft Apps oder Dienste, sondern auch andere Apps von Drittanbietern wie Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google Aufgaben, Google Tabellen, Google Kalender, GitHub etc. Über die Microsoft Apps / Dienste, erhalten Sie SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook und mehr.

Setup-Abläufe in Microsoft Flow

Bevor Sie Flow in diesem Programm erstellen, müssen Sie sich anmelden und ein Konto erstellen, das benötigt ein Work- oder School-Konto. Mit anderen Worten, Sie müssen entweder die E-Mail-Adresse [email protected] oder [email protected] haben.

Nach der Einrichtung Ihres Kontos gehen Sie zu Meine Flows . Hier sollten Sie eine Option namens Create from blank erhalten.

Wenn Sie einen Flow lange verwenden möchten, wird empfohlen, einen eigenen Flow mit allen benutzerdefinierten Einstellungen zu erstellen. Zu Testzwecken können Sie fertige Vorlagen auswählen, die im Abschnitt Durchsuchen verfügbar sind. Zuerst müssen Sie einen Trigger auswählen. Sie erhalten ein dediziertes Suchfeld und einige Trigger, die verwendet werden können.

Abhängig vom ausgewählten Programm müssen Sie sich bei diesem Konto anmelden und Microsoft Flow autorisieren, Ihr Konto zu verwenden. Danach müssen Sie auswählen, was Sie eigentlich mit der Quelle machen möchten. Wenn Sie beispielsweise Tweets auf Ihrer Facebook-Seite senden möchten, müssen Sie möglicherweise einige Hashtags und alle eingeben. Dann müssen Sie eine Aktion auswählen. Hier erhalten Sie das Ergebnis. Ein anderes Suchfeld wird im Abschnitt Wenn Ja angezeigt. Wählen Sie die Aktion entsprechend Ihrer Anforderung und autorisieren Sie das Programm, falls Microsoft Flow es benötigt.

In der Zwischenzeit können Sie auch eine Aktion im Bereich Wenn Nein auswählen. Es wird Ihnen helfen, etwas genau auszuführen. Zum Schluss müssen Sie ihm einen Namen geben.

Nun wird Ihr Flow ausgeführt und Sie können alle aktiven Flüsse auf der Seite Meine Flüsse finden. Wenn Sie den Datenfluss deaktivieren möchten, klicken Sie einfach auf die blaue Schaltfläche.

Wenn Sie mehr über Microsoft Flow erfahren möchten, können Sie die offizielle Website besuchen.