Microsoft Flow vs ifttt: Was ist besser in der Automatisierung

Ich bin mir sicher, dass es für die meisten von uns einige Software / Apps / Services gibt, die für unser tägliches Leben wesentlich oder zumindest von großer Hilfe sind. Ihre Verwaltung kann zeitaufwändig sein. Sogar mit etwas, das jedem vertraut ist, wie E-Mail, nehmen unsere Apps viel zu viel Zeit in Anspruch. Aber was wäre, wenn wir bestimmte Aufgaben basierend auf Triggern automatisieren könnten? Betrachten Sie beispielsweise dieses Szenario. "Wenn mein Chef mir eine E-Mail sendet, senden Sie mir eine SMS."

Mit Flow von Microsoft und IFTTT können wir Aktionen festlegen, die unter bestimmten Bedingungen mit kompatiblen Apps ausgeführt werden sollen. Mit diesen beiden Apps können wir nicht nur Textnachrichten empfangen, wenn Ihnen eine wichtige Person eine E-Mail sendet, sondern auch Ihr intelligentes Beleuchtungssystem zu einem bestimmten Zeitpunkt einschalten. Sie sollen es uns ermöglichen, intelligenter zu arbeiten, indem wir monotone Aufgaben automatisieren, um letztendlich mehr zu erreichen.

Fließen

Da Flow der Neuling in der Automatisierungsszene ist, werden wir zuerst damit beginnen. Ziel von Flow ist es, automatisierte Workflows zwischen den von uns geschätzten Apps und Diensten zu erstellen, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren.

Hinweis: Flow ist derzeit verfügbar, da Microsoft eine Vorschau beschreibt, die darauf hinweist, dass möglicherweise noch einige Probleme zu lösen sind.

Obwohl es sich um einen relativ neuen Dienst handelt, ermöglicht Flow die Erstellung von Workflows mit mehreren bekannten Apps und Diensten, die bereits von vielen genutzt werden, um ihre Produktivität zu steigern. Die vollständige Liste kompatibler Apps / Dienste finden Sie hier.

So bauen Sie einen Flow auf

Ein Flow ist der Begriff für einen automatisierten Prozess, der mit Microsoft Flow erstellt wurde. Um einen Flow zu erstellen, müssen Sie Ihren Browser zunächst auf den Abschnitt " Meine Flows " der Website verweisen.

Sie können dann einen Flow entweder komplett neu erstellen oder einen Flow aus einer Vorlage erstellen.

Einige der verfügbaren Flows lauten wie folgt:

• Übersetzen Sie nicht-englische E-Mails
• Schicken Sie sich per E-Mail neue Tweets zu einem bestimmten Keyword
• Senden Sie mir eine E-Mail, wenn ein neues Element zu einer SharePoint Online-Liste hinzugefügt wird
• Bei Yammer posten, wenn neue Tweets mit dem Hashtag übereinstimmen

Allein diese 4 Beispiele geben einen Einblick in die Leistungsfähigkeit von Flow. Wir werden jedoch durchlaufen, wie Sie einen Flow von Grund auf neu erstellen, um alle möglichen Arten von Aktivitäten hervorzuheben.

Auf der Seite Meine Nachrichtenflüsse müssen Sie statt Vorlagen durchsuchen die Option Aus Leerzeichen erstellen auswählen. Von dort werden Sie gefragt, welche Art von Flow Sie erstellen möchten.

Untersuchen Sie die derzeit verfügbaren Optionen und wählen Sie die Option aus, die Sie verwenden möchten. In diesem Beispiel untersuchen wir einen Ablauf, der eine neue Aufgabe in der Aufgabenlisten-App Wunderlist erstellt, wenn eine wichtige E-Mail an Ihren Posteingang gesendet wird.

Wenn Sie sich für die Verwendung eines Dienstes entschieden haben, für dessen Verwendung Sie sich anmelden müssen, müssen Sie zunächst einen Authentifizierungsvorgang durchführen.

Danach können Sie mit der Erstellung Ihrer Aufgabe fortfahren. In unserem Fall wurden wir gebeten, die Wunderlist-Liste auszuwählen, die auf neue Aufgaben hin überwacht werden soll. In unserer Aufgabe mussten wir den entsprechenden Ordnerpfad in unserem E-Mail-Posteingang und alle anderen relevanten Bedingungen ausfüllen. In diesem Fall werden E-Mails mit dem Betreff "Wichtig" gekennzeichnet.

Nach dem Einrichten der E-Mail-Parameter müssen wir nun die Parameter für Wunderlist einrichten. Sobald eine neue E-Mail verschickt wird, wird eine Aufgabe zur Liste mit dem Namen in Wunderlist hinzugefügt. Diese Aufgabe erhält den Titel des Betreffs der E-Mail.

Nachdem dieser Schritt abgeschlossen ist, wählen Sie Flow erstellen aus. Anschließend können Sie ihn testen, um festzustellen, ob er funktioniert.

Es wird eine Test-E-Mail gesendet, in der wir sehen können, ob jeder Schritt im Ablauf erfolgreich war und wie lange es gedauert hat, bis er ausgeführt wurde.

Hier ist die erstellte Aufgabe.

Dies ist nur eine Art von Aktivität, die durchgeführt werden kann, und wir können bereits sehen, wie mächtig sie ist. Anstatt es dem Zufall zu überlassen, wichtige E-Mails zu beantworten, können Sie sich automatisch eine Notiz in Wunderlist machen lassen.

Es gibt verschiedene Arten von Aktionen, die ausgeführt werden können, und es können mehrere Bedingungen angegeben werden, bevor eine Aktion ausgeführt wird. Es können auch mehrere Aktionen ausgeführt werden. Sie können auch Flows einplanen.

Flow bietet eine Vielzahl verschiedener Optionen, mit denen Benutzer monotone, zeitaufwändige Aufgaben kreativ automatisieren können.

IFTTT

IFTTT kombiniert Funktionen aus einer Vielzahl von Apps / Diensten, um Aufgaben zu automatisieren.

Die verschiedenen Online-Dienste, die über IFTTT verfügbar sind, werden auf der Website als Kanäle bezeichnet. Gegenwärtig gibt es über 300 verschiedene Kanäle, über die Sie Aktionen erstellen können, um Dinge zu automatisieren.

Automatisierte Aufgaben in IFTTT werden als Rezepte bezeichnet. Wie klingt das im Vergleich zu Strömungen?

So erstellen Sie ein Rezept

Um ein Rezept zu erstellen, müssen Sie sich zunächst für ein Konto anmelden. Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, wählen Sie Meine Rezepte und klicken Sie dann auf Rezept erstellen.

Sie können jetzt einen Textkörper sehen, der sagt, ob dies dann das in Fettdruck. Klicken Sie darauf, um Ihr Rezept zu erstellen.

Sie müssen nun den Kanal auswählen, mit dem Sie arbeiten möchten.

Wir werden ein Beispiel mit der bekannten Pocket- App durchgehen, mit der Links gespeichert werden, die Sie später überprüfen möchten.

Nachdem Sie durch Klicken auf Verbinden eine Verbindung zur App hergestellt haben, müssen Sie sich je nach ausgewähltem Kanal möglicherweise bei der App anmelden und die Autorisierung für die Verwendung mit IFTTT einrichten.

Wir werden ein Rezept erstellen, das eine Aktion auslöst, nachdem ein neues Objekt zu Pocket hinzugefügt wurde.

Sie können nun den Teil Ihres Rezepts auswählen.

In diesem Beispiel möchten wir, dass eine E-Mail über Google Mail gesendet wird, wenn ein Link zu Pocket hinzugefügt wird.

Dieses Rezept sendet eine E-Mail mit dem Titel des gespeicherten Links als Betreff der E-Mail und der Link wird in die E-Mail aufgenommen.

Hier ist die E-Mail, die kurz nach dem Speichern eines Links empfangen wurde.

IFTTT erleichtert die Automatisierung von Aufgaben. Es gibt über 300 Kanäle, aus denen Sie auswählen können. Wählen Sie einfach die beiden aus, die Sie kombinieren möchten, und nutzen Sie die verfügbaren Funktionen, um Ihre Produktivität zu verbessern.

Fazit

Mit Flow können Sie sehr detaillierte Prozesse erstellen und sich wirklich in das einwählen, was Sie automatisieren möchten. Da es sich jedoch um eine relativ neue Plattform handelt, sind Sie in Bezug auf die Apps / Dienste, die Sie damit verwenden können, eingeschränkt. Abgesehen davon scheint es auf Unternehmen ausgerichtet zu sein, da Sie sich mit einer geschäftlichen E-Mail anmelden müssen. Darüber hinaus stehen zahlreiche Apps zur Verfügung, die in Datenflüssen wie Slack und Trello verwendet werden und von Teams und Unternehmen häufig verwendet werden.

IFTTT hingegen deckt ein breiteres Spektrum von Apps ab, mit denen Sie beispielsweise ein intelligentes Beleuchtungssystem steuern oder den Hintergrund Ihres Android-Geräts je nach den festgelegten Bedingungen ändern können. Sie sind jedoch im Gegensatz zu Flow, bei dem mehrere Aktionen und Bedingungen kombiniert werden können, auf ein einziges Rezept beschränkt.

Wenn Sie nach einer Automatisierung suchen, die speziell auf die Rationalisierung eines Unternehmens ausgerichtet ist, ist Flow die beste Wahl. Wenn Sie einige Ihrer täglichen Aufgaben automatisieren möchten, entscheiden Sie sich für IFTTT. Ein Service ist nicht unbedingt besser als der andere. Sie sind aufgrund ihrer Gestaltung einfach besser für verschiedene Dinge geeignet.

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