Microsoft Excel Tipps zum Zeit sparen und schneller arbeiten

Microsoft Excel ist ein großartiges Tool, das Ihre langweilige Arbeit auf einfache Weise erledigt. Ob es sich um wiederholte Aufgaben oder eine saubere Verwaltung der Daten handelt, Excel macht es gut. Es gibt viele Excel-Funktionen, die die meisten von uns nicht kennen. Die Kenntnis dieser versteckten Tipps und Funktionen hilft uns, unsere Arbeit schneller abzuschließen und spart viel Zeit. Heute werde ich Ihnen einige Excel-Tipps mitteilen, um Zeit zu sparen und Ihre Arbeit auf Ihrem Windows-Computer schneller zu erledigen.

Excel-Tipps zum Speichern von Zeit

Wir könnten kleine Probleme wie das Erstellen mehrerer haben Zeilen in einer einzelnen Zelle oder Drucken mehrerer Arbeitsblätter auf einem einzelnen Papier. Wir folgen verschiedenen Techniken, um dies zu tun, die möglicherweise nicht so effizient sind, wie wir es gerne hätten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie solche Aufgaben auf einfache Weise erledigen können, um Ihre Zeit zu sparen, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können.

1. Mehrere Zeilen in einer Zelle

Beim Ausfüllen der Excel-Tabelle müssen manchmal viele Informationen in einer Zelle vorhanden sein. Wenn Sie beispielsweise die Adresse in eine Zelle schreiben möchten, muss sie sich in mehreren Zeilen innerhalb einer Zelle befinden. Wenn Sie dann die Taste "Enter " drücken, wechselt die Steuerung zur nächsten Zelle, aber das ist nicht das, was wir wollen. Drücken Sie Alt + Enter , um den Cursor zur nächsten Zeile derselben Zelle zu bewegen. Dies wäre der Retter für mehrere Zeilen in einer einzelnen Zelle.

2. Zellwerte schnell hinzufügen

Wenn Sie Werte oder Durchschnittswerte mehrerer Zellenwerte hinzufügen möchten, müssen Sie die Formel nicht verwenden. Um diese grundlegenden Dinge zu erledigen, wählen Sie die Zelle aus, drücken Sie die Taste " Strg " und wählen Sie die gewünschten Zellen aus. In der Statusleiste, die sich am Ende des Excel-Arbeitsblatts befindet, können Sie die Summe, den Durchschnitt und andere Werte finden, die berechnet werden. Wenn Sie andere Werte sehen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und wählen Sie den gewünschten Wert aus.

Sie können Werte wie Minimum, Maximum, Numerische Zählung (ausgewählte Zellen mit den numerischen Werten) und vieles mehr hinzufügen wie folgt.

Lesen : Top 10 der beliebtesten Tipps, Tricks und Tutorials zu Microsoft Excel.

3. Erstellen Sie Chart Templates, um sie wiederzuverwenden

Die gleiche Art von Chart immer wieder neu zu erstellen ist eine repetitive Arbeit. Wenn Sie beispielsweise ein Diagramm für Verkaufsdaten des gesamten Monats erstellen möchten, ist es besser, die Diagrammvorlage zu erstellen und jedes Mal dieselbe Vorlage zu verwenden, wenn Sie das Diagramm verwenden möchten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Diagrammvorlage zu erstellen und wiederzuverwenden:

• Wählen Sie die erforderlichen Daten aus, und fügen Sie das Diagramm in einer normalen Weise ein.
• Formatieren Sie es wie gewünscht. Hinzufügen oder Entfernen von Rasterlinien, Datenbeschriftungen, Trendlinien und alles, was Sie möchten.
• Nachdem Sie das Diagramm nach Wunsch formatiert haben, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf "Als Vorlage speichern" Diagramm mit der Erweiterung ".ctrx". Der Standardspeicherort für die Diagrammvorlage ist
• C: Benutzer Benutzername AppData Roaming Microsoft Templates Charts und Sie speichern die Diagrammvorlage selbst an diesem Speicherort. Bei Bedarf können Sie sogar Ihr Ziel auswählen. Um die Diagrammvorlage wiederzuverwenden, wählen Sie die neuesten Daten aus und gehen Sie zum "Einfügen", im Abschnitt "Diagramme" gehen Sie zu "O
• weitere Diagramme" und " Alle Diagrammtypen". Klicken Sie auf Vorlagen und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Dadurch wird das Diagramm für die zuletzt ausgewählten Daten erstellt. Durch die Verwendung der Diagrammvorlage spart es viel Zeit, und Sie müssen das Diagramm nicht von Anfang an so erstellen, wie Sie möchten.

4. Diagramm aus verschiedenen Zellenwerten erstellen

Wir können ein Diagramm aus Zellenwerten erstellen, die nicht benachbart sind. Wie wir bereits wissen, können wir die in verschiedenen Zellen vorhandenen Werte auswählen, indem Sie die Taste

Strg gedrückt halten, dann auf die gleiche Weise Werte auswählen, die nicht die benachbarten Zellen sind, und dann das Diagramm einfügen. Wenn Sie beispielsweise Überschriften in der ersten Spalte und Werte in der vierten Spalte haben, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und wählen Sie die erste Spalte und die vierte Spalte aus und fügen Sie dann das Diagramm ein. 5. Verwenden Sie Namen in Formeln, um leicht zu verstehen

Ein Name ist immer leicht zu erkennen. Auf die gleiche Weise ist es einfach, die Formel gut zu verstehen, wenn Sie einer bestimmten Zelle oder Datengruppe einen Namen geben und sie in Formeln verwenden. Zum Beispiel ist Kommission * B5 leicht zu verstehen als C2 * B5. Wählen Sie dazu die Zelle oder den Datenbereich aus und klicken Sie im Register "Formeln" auf

Name definieren. Sie werden aufgefordert, den Namen einzugeben und die Referenzzellen zu überprüfen, bevor Sie den Namen eingeben und auf "OK" klicken. Angenommen, ich habe den Namen "Commission" erstellt, indem ich eine bestimmte Zelle ausgewählt habe. Wenn ich

Provision * B5 verwende, wird der Zellenwert mit dem Namen Commission bezeichnet. Read:

Verwenden Sie die Namensbox in Excel am besten. Hinweis:

Name sollte mit einem Zeichen beginnen und kann auch mit einem Unterstrich beginnen. Es sollte nicht mit einer Zahl beginnen, und es sollte keine Leerzeichen enthalten. Alle erstellten Namen können aus dem Namensfeld angezeigt werden. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil im Namensfeld und es wird die Liste der erstellten Namen angezeigt. Wählen Sie den Namen aus, und Sie erhalten die betreffende Region oder den Bereich im Arbeitsblatt.

Dies sind einige der Microsoft Excel-Tipps, um Zeit zu sparen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Aufgaben einfach und schnell zu erledigen. Wenn Sie etwas hinzufügen möchten, teilen Sie uns bitte Ihre Kommentare mit.

Morgen werden wir uns einige Excel-Tipps und einige Excel-Online-Tipps ansehen.