3 Praktische, wenig bekannte Tipps, um Zeit für Mac zu sparen

Trotz alternativer Textverarbeitungsprogramme für Mac-Benutzer wie Apples iWork Suite verwenden viele von uns MS Word für Mac gelegentlich oder aus verschiedenen Gründen als Standard-App. Im Gegensatz zu Pages, das definitiv eine einfachere, optimierte App ist, bietet Word für Mac eine Reihe leistungsstarker und äußerst nützlicher Funktionen, die für den Durchschnittsbenutzer leider nicht offensichtlich sind.

Schauen wir uns hier drei davon an, die wirklich praktisch sind und die Ihnen viel Zeit sparen können, wenn Sie Word für Mac sogar etwas häufiger verwenden.

1. Integriertes mehrsprachiges Wörterbuch und andere Referenzwerkzeuge

Wie oft haben Sie einen Aufsatz oder ein wichtiges Dokument geschrieben und Sie wünschten, Sie könnten Variationen oder Definitionen zu Wörtern finden? Nun, eine der coolsten und am wenigsten bekannten Funktionen von Word für Mac ist genau dafür gedacht. Es ist ein integriertes Panel mit einigen wirklich nützlichen Nachschlagewerken für Autoren, darunter ein Wörterbuch, ein Thesaurus und sogar ein zweisprachiges Wörterbuch und ein Übersetzungstool, die beide bis zu 13 verschiedene Sprachen unterstützen. Um auf dieses Bedienfeld zuzugreifen, drücken Sie einfach Umschalt + F7, während Sie sich in Word befinden. Markieren Sie ein Wort, und Sie sind fertig.

2. Gruppieren Sie den ausgeschnittenen Text mit 'Spike'

Obwohl die Spike-Funktion in Word schon eine Weile vorhanden ist, ist es ziemlich überraschend, wie wenige Word-Benutzer davon wissen.

Kurz gesagt, mit der Spike-Funktion können Sie verschiedene Textteile aus Ihrem Dokument ausschneiden und die Reihenfolge beibehalten, in der Sie sie ausschneiden. Sobald Sie alle Wörter ausgeschnitten haben, können Sie sie in derselben Reihenfolge an einer neuen Stelle einfügen, in der Sie sie ausgeschnitten haben.

Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie beispielsweise ein Dokument studieren und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Ausschnitten erstellen möchten.

Um Spike zu verwenden, wählen Sie einfach ein Wort oder eine Wortgruppe aus, die Sie aus Ihrem Dokument ausschneiden möchten, und drücken Sie Befehlstaste + F3. Sie können diese Verknüpfung so oft wie nötig verwenden. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Befehlstaste + Umschalttaste + F3, um alles zusammenzufügen.

3. Satzauswahl

Wenn Sie Word für Mac häufig verwenden, wissen Sie mit Sicherheit, dass Sie ein beliebiges Wort durch Doppelklicken oder einen ganzen Absatz durch Dreifachklick auf eine beliebige Stelle auswählen können.

Aber was ist mit der Auswahl nur eines einzigen Satzes? Tatsächlich können Sie dies in Word für Mac ganz einfach tun, indem Sie die Befehlstaste gedrückt halten und gleichzeitig auf einen beliebigen Satz klicken. Ziemlich ordentlich.

Bonus-Tipp: Befreien Sie sich von Words Symbolleiste mit einem Klick

Um ehrlich zu sein: Eines der umständlichsten Elemente von Word für Mac ist, dass in jedem Fenster oben eine sehr belebte Symbolleiste angezeigt wird. Das Problem ist jedoch, dass nicht nur Speicherplatz benötigt wird, sondern auch, dass Sie ihn nicht so oft verwenden.

Zum Glück haben die Kollegen von Microsoft darüber nachgedacht, und jetzt können Sie diese Symbolleiste ein- und ausschalten, indem Sie einfach auf den kleinen Aufwärtspfeil ganz rechts daneben klicken.

Und los geht's. Wenn Word für Mac eine Ihrer bevorzugten Anwendungen für die Arbeit mit Text ist, sollten Sie diese Tipps bei der nächsten Verwendung beachten, da sie sich auf jeden Fall als nützlich erweisen.