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Outlook-E-Mail-Nachrichten für Personen mit Behinderungen zugänglich machen

Langeweile und so! Erwartet nichts, bekommt noch weniger | Saaltofreak

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Anonim

Menschen mit einer anderen Behinderung oder Sehbehinderung finden es oft schwierig, E-Mails zu lesen und darauf zuzugreifen. Microsoft glaubt, dass dieses Problem überwunden werden kann. Personen mit Sehbehinderungen können Ihre E-Mails leichter verstehen, wenn Sie sie unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit erstellen. Microsoft Outlook enthält Eingabehilfefunktionen , die E-Mail-Nachrichten für sehbehinderte und behinderte Personen leicht zugänglich machen.

Microsoft Outlook Accessibility-Funktionen

Machen Sie Microsoft Outlook-E-Mails für behinderte Menschen zugänglich

Fügen Sie alternativen Text mit allen Visuals und Tabellen hinzu

Alt-Text ist eine enorme Hilfe für Bildschirmlesehilfen oder Browser, deren Bilder deaktiviert sind. Indem Sie einem Bild einen alternativen Text hinzufügen, können Sie einer Person, die sie aus irgendeinem Grund nicht sehen kann, eine Bedeutung vermitteln. Mit Microsoft Outlook können Sie alternativen Text (Alt-Text oder Alt-Text) für Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen oder andere Objekte in Ihrem Office-Dokument erstellen.

Text zu den Bildern hinzufügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie Format Bild und wählen Sie "Layout & Eigenschaften" aus der Liste der angezeigten Optionen.

Als nächstes wählen Sie Alt Text (Text, SmartArt Grafiken und mehr)

Wenn Sie fertig sind, geben Sie dem Layout einen passenden Titel und fügen Sie eine kleine Beschreibung hinzu

Wenn Sie ein paar Dinge tun, können Sie Hyperlinks, Text und Tabellen zugänglich machen.

Fügen Sie Hyperlink-Text und QuickInfos

hinzu. Wählen Sie dazu den Text, dem Sie den Hyperlink hinzufügen möchten, und dann Recht- klicken Sie darauf.

Als nächstes wählen Sie die Option Hyperlink. Der Text, den Sie vor einigen Sekunden ausgewählt haben, wird sofort im Feld Anzuzeigender Text angezeigt. Dies ist der Hyperlink-Text.

Bei Bedarf können Sie den Hyperlink-Text ändern.

Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zum Feld Adresse und geben Sie die Ziel-URL ein.

Wählen Sie danach ScreenTi p button und geben Sie im Textfeld QuickInfo einen Screen Tip ein.

Verwenden Sie das zugängliche Schriftformat

Wählen Sie Ihren Text und wählen Sie die Registerkarte Text formatieren.

Dann unter der Gruppe Schrift, die Ihnen erlaubt Konfigurieren Sie verschiedene Optionen (Schriftart, Schriftgröße, Stil und Farbe), wählen Sie die entsprechende Option

Verwenden Sie die verfügbare Schriftfarbe

Um sicherzustellen, dass Text in Kontrastmodus angezeigt wird, verwenden Sie die Option Automatisch Einstellung für Schriftfarben. Wählen Sie dazu Ihren Text, wählen Sie Nachricht und dann Schriftfarbe.

Wählen Sie Automatisch.

Verwenden Sie Listenarten mit Aufzählungszeichen

Sie können Listen mit Aufzählungszeichen erstellen, indem Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in Ihrer E-Mail setzen und dann `text formatieren` wählen. Tab.

Als nächstes wählen Sie in der Gruppe Absatz die Schaltfläche Aufzählungszeichen und geben Sie jedes Aufzählungselement in die Aufzählungsliste ein.

Passen Sie den Abstand zwischen Sätzen und Absätzen an

Passen Sie den Leerraum zwischen Sätzen und Absätzen an und wählen Sie erneut `text formatieren`.

Wählen Sie dann in der Gruppe Absatz in der unteren rechten Ecke der Gruppe das Dialogfeld Startprogramm.

Wenn das Dialogfeld Absatz angezeigt wird, werden die Einzüge angezeigt und Registerkarte Abstand.

Wählen Sie unter Abstand die geeigneten Abstandsoptionen aus.

Informationen zum Konfigurieren anderer Optionen und zum Festlegen der Gründe für die Konfiguration dieser Optionen finden Sie unter office.com.