Tabs in Ihren juristischen Dokumenten behalten

Ein legaler Vereinbarung kann der Beginn von etwas Wunderbarem in einem Geschäft sein. Aber der Überblick über alle Details in einer großen Anzahl von Verträgen kann ein Albtraum bleiben.

Mumboes Haupt-Dashboard zeigt bevorstehende und überfällige Aufgaben zusammen mit ihren Deadlines an. Prominente Symbole ermöglichen das Erstellen, Anzeigen oder Finden einer Vereinbarung, die Sie in der Online-Datenbank von Mumboe gespeichert haben.

Ein neuer Dienst namens Mumboe entnimmt legale Dokumente aus staubigen Aktenschränken und legt sie in einer sicheren und durchsuchbaren Online-Datenbank ab. Es kann einem Unternehmen helfen, sowohl seine rechtlichen Vereinbarungen als auch etwaige Fristen oder andere wichtige Informationen zu erstellen und zu verfolgen.

Mumboe ist eine webbasierte Alternative zu Desktop-Software für das Dokumentenmanagement wie Docsvault. Andere Online-Dienste wie Microsoft Office Live Small Business ermöglichen das Speichern und Verfolgen von Dokumenten. Mumboe ist jedoch besonders geeignet, um eine Reihe von rechtlichen Vereinbarungen zu verwalten, da es auch verwandte Aufgaben und wichtige Daten wie das Ablaufdatum eines Vertrags verfolgt.

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Ich vermute, dass die Tatsache, dass es sich um einen Online-Dienst handelt, bestimmte potenzielle Nutzer abschrecken wird. So würden zum Beispiel manche Anwälte sensible Dokumente keiner Datenbank im Internet anvertrauen, egal wie sicher sie ist. Wenn Sie jedoch ein sicheres Passwort auswählen, sollte die Online-Übertragung Ihrer Dokumente durch die 256-Bit-Verschlüsselung des Dienstes gut geschützt sein.

So funktioniert Mumboe

Nachdem Sie ein Benutzerkonto erstellt haben, melden Sie sich über Ihren Webbrowser bei Mumboe an um eine sparsame und dennoch elegante Benutzeroberfläche zu finden. Das Haupt-Dashboard zeigt bevorstehende und überfällige Aufgaben sowie ihre Fristen an. Sie sehen außerdem prominente Symbole, mit denen Sie eine Vereinbarung in Ihrer Online-Datenbank erstellen, anzeigen oder finden können.

Eine Menüleiste im oberen Bereich bietet Zugriff mit nur einem Klick, um Vereinbarungen, Aufgaben und Kontakte zu verwalten. Weitere Menüoptionen sind Lesezeichen und zuletzt angezeigte Elemente.

Mit Mumboe können Sie verschiedene Arten von Verträgen erstellen, z. B. eine Leasingvereinbarung oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung, indem Sie Microsoft Word-Vorlagen verwenden, die Sie von Mumboe.com herunterladen und dann in Word oder anderen anpassen können Word-kompatible Anwendung. Der Hauptvorteil des Dienstes liegt jedoch in seiner Fähigkeit, rechtliche Vereinbarungen zu verfolgen.

Tracking-Vereinbarungen in Mumboe

Sie können Vereinbarungen zu Mumboe in.doc (Word), PDF oder TIFF-Formaten hochladen. Sobald das Dokument in die Datenbank eingegeben wurde, kann der Zugriff darauf mit anderen autorisierten Benutzern geteilt werden. Der Service unterstützt verschiedene Möglichkeiten, nach einer Vereinbarung zu suchen, z. B. nach den Namen der Parteien der Vereinbarung oder nach Vertragserneuerungs- und Ablaufdaten.

Mumboe bietet Ihnen auch eine Datenbank zum Verfolgen der Schlüsselbestimmungen dieser Dokumente, z wie Zahlungen, Bestellnummern und abgedecktes Gebiet. Es verfolgt auch Ereignisse wie neue Versionen der Vereinbarung. Im Moment müssen Sie die meisten relevanten Datenbankfelder für jeden Vertrag manuell ausfüllen, aber Mumboe plant, in zukünftigen Revisionen mehr Dateneinträge zu automatisieren.

Integration mit Customer Relationship Management Service Salesforce.com ist für dieses Jahr geplant dass Sie in der Lage sein werden, Mumboe-Daten mit der Datenbank von Salesforce.com zu verknüpfen.

Wer braucht rechtliche Nachverfolgung?

Mumboe richtet sich an eine Reihe von kleinen bis großen Unternehmen, die sich in der Nähe halten müssen Tabs zu ihren rechtlichen Vereinbarungen. Der Dienst könnte sowohl für interne Rechtsberater als auch für externe Rechtsberater nützlich sein, die Vertragsentwürfe überprüfen und die bestehenden Verträge eines Unternehmens überprüfen müssen.

Mumboe befindet sich derzeit im Betatest. Der Full Service wird am 20. März mit drei Versionen debütieren. Mumboe Express ist kostenlos und bietet Speicherplatz für bis zu zehn Vereinbarungen (50 MB) und gemeinsamen Zugriff für bis zu drei Benutzer.

Mumboe Standard beinhaltet Speicherplatz für 250 Vereinbarungen (500 MB) und kostet 24 US-Dollar pro Benutzer und Monat, ohne Begrenzung der Anzahl der Benutzer. Pro kann bis zu 1000 Vereinbarungen (2 GB) für 48 US-Dollar pro Benutzer und Monat speichern. Organisationen, die mehr als 2 GB Speicherplatz benötigen, sollten sich an Mumboe für die Preisgestaltung für Unternehmen wenden.

Vorausgesetzt, Sie benötigen mehr als die kostenlose Express-Edition, kostet Mumboe mehr als ein Aktenschrank, das traditionelle Repository für rechtliche Vereinbarungen. Viele Unternehmen sollten jedoch feststellen, dass es sich lohnt, Dokumente zu teilen, Revisionshistorien zu verfolgen und Termine im Auge zu behalten.

Richard Morochove ist IT-Berater und Autor. Senden Sie ihm Fragen zur Verwendung von Technologie in Ihrem verbundenen kleinen bis mittleren Unternehmen per E-Mail. PC World darf Ihre Anfrage bearbeiten und kann nicht garantieren, dass alle Fragen beantwortet werden.