Schreiben Sie Abwesenheitsnachrichten oder Urlaubsnachrichten in Google Mail

Wenn es um das Versenden von E-Mails geht, sollten Sie laut professioneller Etikette immer auf eine E-Mail antworten. Das ist etwas schwierig, wenn Sie in den Urlaub fahren oder die Nabelschnur mit Ihrem Computer durchtrennen. Wenn Sie Google Mail auch für den professionellen E-Mail-Versand verwenden (wer nicht!), Ist es besonders wichtig, die Leute darüber zu informieren, dass Sie in den Ferien oder für andere Zwecke unterwegs sind.

Die Mitarbeiter von Vacation Responders helfen dabei, die Leute über Ihren Status zu informieren. Sie können nicht antworten, weil Sie nicht da sind, und auch über andere Details, wie zum Beispiel, wann Sie zurück sein werden. Es ist sehr einfach, einen Abwesenheitsnotizdienst für Ihr Google Mail-Konto einzurichten. Stellen Sie sich Vacation Responders als einen Antwortdienst für Ihre E-Mails vor. Wenn Sie die richtige Art von Nachricht richtig eingestellt haben, können Sie Ihr professionelles Image mühelos verbessern.

Öffnen Sie also Google Mail und richten Sie in wenigen Schritten eine automatische Urlaubsantwort ein.

Schritte zum Einrichten der automatischen Abwesenheitsnotiz in Google Mail

Schritt 1. Suchen Sie das Zahnradsymbol oben rechts auf Ihrer Kontoseite. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Einstellungen.

Schritt 2. Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach rechts unten zum Abschnitt Abwesenheitsnotiz. Aktivieren Sie es, indem Sie auf Urlaubsantworten klicken.

Schritt 3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem Sie abwesend sein möchten, oder geben Sie einfach den Starttermin für den Abwesenheitsansprecher ein.

Schritt 4. Geben Sie einen Betreff ein und verfassen Sie die Urlaubsantwort nach Belieben. Sie können es einfach, detailliert oder einfach lustig machen, wenn Ihr Google Mail-Konto ein persönliches Konto ist.

Schritt 5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eine Antwort an Personen in meinen Kontakten senden, wenn nicht jeder, der Ihnen eine E- Mail sendet, wissen soll, dass Sie abwesend sind.

Hinweis: Nutzern von Google Apps wird auch die Option angezeigt, nur eine Antwort an Personen in derselben Domain zu senden. Wenn Sie beide Kontrollkästchen aktivieren, erhalten nur die Personen, die sich in Ihren Kontakten und in Ihrer Domain befinden, die automatische Antwort.

Schritt 6. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Urlaubsantwort zu aktivieren.

Google Mail zeigt oben auf der Seite ein Banner mit dem Betreff Ihrer automatischen Antwortnachricht an. Klicken Sie auf Jetzt beenden, um zu verhindern, dass Google Mail die Antwort automatisch sendet. Klicken Sie zum Bearbeiten der Antwort auf Urlaubseinstellungen.

Schließen Sie Ihre E-Mail und starten Sie in den Urlaub. Ihr Ferienhelfer erledigt den Rest.

Hinweis: Spam-E-Mails und Nachrichten an eine von Ihnen abonnierte Mailingliste erhalten keine Urlaubsantwort.

War dieses kleine Wissensbyte hilfreich? Sehen Sie den Nutzen des automatischen Urlaubsantworters?