Verwendung von Referenzfunktionen in ms excel 2013

Das Sammeln von Daten in Microsoft Excel ist nicht allzu schwierig. Aber das Sortieren, Validieren, Anpassen, Nachschlagen von Werten und dergleichen ist ziemlich schwierig. Einige Funktionen sind möglicherweise nicht so beliebt wie andere, aber wenn Sie diese kennen, wird Ihre Arbeitsbelastung um ein Vielfaches reduziert.

Schauen wir uns die Referenzfunktionen in MS Excel an.

Was sind Sie?

Wenn Sie eine Übereinstimmung finden möchten (nicht die Zunderart), müssen Sie möglicherweise eine lange Zeit in einem Excel-Arbeitsblatt scannen, das überfüllt ist mit Daten. Es gibt jedoch Funktionen, die die harte Arbeit für Sie erledigen, vorausgesetzt, Sie verwenden sie richtig.

Sie müssen lediglich den gesuchten Wert, einen zu durchsuchenden Bereich und ein (optionales) Argument zur Durchführung der Suche angeben. Normalerweise wird dieses Argument durch die Zahl 0 angegeben, was bedeutet, dass Sie eine genaue Übereinstimmung wünschen.

Wie funktioniert es?

Nehmen wir also an, Sie haben in einer großen Excel-Datei nach einem bestimmten Wert gesucht und die Funktion hat ihn in der 3. Zeile gefunden. Die Funktion Match gibt den Wert 3 zurück. Match-Funktionen arbeiten in Verbindung mit den Index-Funktionen, manchmal liefert Match die index für die Indexfunktion.

Ok, lass dich davon nicht verwirren. Schauen wir uns ein einfaches Beispiel an, in dem eine Excel-Tabelle mit Aufträgen gegen Gewinn verwendet wurde. Hier suchen wir den maximalen Gewinn, aber auch die entsprechende Bestellmenge. Da es sich um ein einfaches Blatt handelt, können wir sie leicht lokalisieren, aber was wäre, wenn es zehnmal komplexer wäre?

Dann müssen wir Formeln kennen. Und tun Sie das in der Profit- Zeile, ich muss einfach die folgende Formel eingeben -

= Max (B4: B8)

Diese Formel muss dort eingegeben werden, wo Sie die Ergebnisse sehen möchten. Um die entsprechende Bestellmenge zu erhalten, die mit dem Ergebnis der obigen Formel übereinstimmt, müssen Sie die Indexfunktion verwenden. Geben Sie also unter der Tabelle Bestellmenge die folgende Formel ein:

= Index (A4: A8, Übereinstimmung (B10, B4: B8, 0))

Auch hier zeigt die am Ende verwendete 0 nur an, dass eine exakte Übereinstimmung angezeigt werden soll.

Mit Vorsicht behandeln

Wenn Ihre Excel-Daten komplexer sind, müssen Sie vorsichtiger sein. Ich zeige ein weiteres Beispiel, in dem ich die gleichen Zahlen wie im vorherigen Beispiel verwendet habe, aber auch zusätzliche Spalten für Auslagerungskosten hinzugefügt habe. Wie finden Sie hier den besten Gewinn und die entsprechende Bestellmenge?

Es ist einfach, wir töten den Batman. Ähm, ich meine, Sie töten das Überdenken Ihrer Gehirnfunktionen und verwenden einfach die gleichen Formeln für alle Zellen, in denen Ergebnisse angezeigt werden müssen. Um eine Formel in benachbarte Zellen zu ziehen, ziehen Sie sie am besten über die Felder.

Dies kann sowohl für Match- als auch für Indexfunktionen erfolgen.

Bitte beachten Sie: Wir fügen das $ -Symbol in die Formel ein, um die 'Referenz'-Spalte konstant zu halten, da die A-Spalte hier für alle Eingaben konstant ist.

Ex-Zelle?

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