Verwendung des Kommentartools in MS Excel zum Hinzufügen von Notizen

In der Vergangenheit haben wir über die Zusammenarbeit bei freigegebenen Dokumenten gesprochen. Der offensichtliche Vorteil ist, dass sich alle Benutzer auf derselben Seite befinden und die Änderungen, die andere am Dokument vornehmen, gleichermaßen verstehen. Dann haben wir uns auf MS Word konzentriert und uns zwei Tools angesehen - Kommentare und Änderungen nachverfolgen. Heute werden wir mit dem Kommentartool in MS Excel diskutieren und untersuchen, das mehr oder weniger die gleiche Arbeit leistet.

Cooler Tipp: Möglicherweise möchten Sie auch wissen, wie Sie eine Dropdown-Liste (Validierungsliste) in MS Excel-Arbeitsmappen erstellen.

Abgesehen davon, dass Sie Kommentare als Mitwirkungsnotizen verwenden, können Sie möglicherweise auch Randnotizen erstellen, Zelleinschränkungen festlegen usw. Es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie diese Funktion nützlich machen. Und während wir darauf näher eingehen, möchten Sie vielleicht ein paar Dinge ausprobieren. Öffnen Sie also das MS Excel-Tool und navigieren Sie zur Registerkarte Überprüfen. Schauen Sie sich den Kommentarbereich darunter an.

Wenn Sie einen Kommentar zu einer Zelle definieren möchten, lassen Sie ihn auswählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Kommentar einfügen.

Wenn Sie dies tun, wird ein kleines Textfeld angezeigt, das auf die ausgewählte Zelle zeigt. Sie können die Kommentare in dieses Feld eintragen.

Wenn Sie bemerkt haben, dass das Kommentarfeld auch den Namen des Erstellers / Editors des Kommentars angibt (der als Bezeichner fungiert). Außerdem wird eine kommentierte Zelle oben rechts in der Zelle durch ein rotes Dreieck markiert.

Sobald ein Kommentar erstellt wurde, wird die Option zum Klicken mit der rechten Maustaste in dieser Zelle erhöht. Die neuen Optionen sind Kommentar bearbeiten, Kommentar löschen und Kommentar anzeigen / ausblenden. Davon haben die ersten beiden die offensichtliche Bedeutung.

Show / Hide Comment (Kommentar anzeigen / verbergen) kann verwendet werden, um den Kommentar anzuheften / abzuheben und immer im Vordergrund zu bleiben. Während der Anzeige wird das Kommentarfeld immer angezeigt, auch wenn Sie mit einer anderen Zelle arbeiten. Wenn es ausgeblendet ist, wird es in den Hintergrund verschoben. Das Bild zeigt ein gemischtes (Ein und Aus) Beispiel für Kommentare in den Zuständen Einblenden und Ausblenden.

Wenn Sie möchten, können Sie das Menüband-Werkzeug verwenden, um alle Kommentare anzuzeigen / auszublenden, um eine kollektive Aktion auszuführen. Das bedeutet, dass sich alle kommentierten Zellen entweder zusammen im Status Anzeigen oder Ausblenden befinden.

Hinweis: Kommentare können jeweils nur für eine Zelle erstellt werden. Wenn Sie mehrere Zellen auswählen und dann einen Kommentar einfügen, werden Sie vom Tool enttäuscht. Sie werden jedoch nicht daran gehindert, an anderer Stelle einen doppelten Kommentar zu erstellen.

Fazit

Persönlich finde ich die Verwendung dieser Funktion an vielen Stellen in meiner täglichen Dokumentation. Und ich bin sicher, Sie werden es auch in gewissem Sinne hilfreich finden. Wenn Sie also das nächste Mal Anweisungen zu einer Tabelle hinzufügen möchten, wissen Sie, was zu tun ist.