What Tools do Data Analysts Use [2020]
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Da es viele Daten gibt, tun wir uns schwer, die Zeilen und Spalten zu durchsuchen, um alle Optionen zu trennen. Dies wurde fortgesetzt, bis ich das Filter- Tool erkundete, das MS Excel anbietet. Und glauben Sie mir, seitdem ist es viel einfacher geworden. Genau darüber werden wir heute sprechen.
Mit dem Filter- Tool ist es wirklich einfach, Dinge zu analysieren und zu berechnen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was es kann. Zunächst müssen Sie ein Excel-Blatt mit Daten haben. Sie müssen auch die Kriterien und den Spaltenwert herausfinden, die Sie filtern möchten.
Zum Beispiel habe ich Spalte B (Fällig und Bezahlt) als Basis zum Filtern meiner Daten. Das Filter- Tool befindet sich auf der Registerkarte Daten.
Sobald Sie zu dieser Registerkarte navigiert haben, müssen Sie die zu filternde Spalte auswählen. Sie können mehrere Spalten oder sogar das gesamte Dokument auswählen. Klicken Sie auf das Filter- Symbol, wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
Sie werden feststellen, dass ein trichterähnliches Symbol in der Spaltenüberschrift angezeigt wird und ein Dropdown-Menü zur Auswahl anbietet. Erweitern Sie dieses Menü und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen, die in der Ergebnismenge nicht angezeigt werden sollen. Mit anderen Worten, aktivieren Sie nur die Kästchen / Werte, die Sie sehen möchten, und klicken Sie auf OK.
In unserem Beispiel werden Sie feststellen, dass die Zeilen mit Fälligkeit unter Spalte B einen Teil der Ergebnismenge bilden. Alle anderen Zeilen wurden herausgefiltert. Sie werden auch sehen, dass in Zeile 1 immer noch Bezahlt angezeigt wird. Der Grund dafür ist, dass Excel Zeile 1 als Spaltenüberschriften und nicht als Wert betrachtet.
Auf ähnliche Weise können Sie mehrere Filter anwenden, die auf anderen Spaltenwerten basieren. Um den Filter zu löschen, können Sie erneut auf das Werkzeugsymbol klicken oder daneben auf Löschen klicken.
Es gibt eine andere Möglichkeit, die Filter anzuwenden, und sie können auf einen ausgewählten Zellenwert angewendet werden. Wählen Sie eine Zelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um zum Filter zu navigieren. Es gibt vier Arten von Entscheidungen, die Sie hier treffen können. Entdecken Sie alle, um zu verstehen, was sie bedeuten.
Fazit
Wenn Sie Excel-Tabellen verwalten und die Ergebnisse von Zeit zu Zeit konsolidieren müssen, ist das Filter-Tool hilfreich. Es ist nicht schwer zu meistern. Je mehr Sie es benutzen, desto mehr werden Sie darüber nachdenken, wie Sie ohne es gelebt haben.
(Bildnachweis: Microsoft Schweden)
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