So verwenden Sie den erweiterten Filter in Excel

Wir wissen, dass wir Filter für Spalten festlegen und die Daten mit nur einem Klick in Microsoft Excel filtern können. Dies kann durch Klicken auf den "Filter" unter "Daten" erfolgen. Abgesehen von der reinen Filterung der Daten anhand von Spalten können wir sogar den Datensatz anhand bestimmter Bedingungen vollständig filtern. Angenommen, wir möchten den Datensatz filtern, der die bestimmten Kriterien erfüllt, und können dann mit Advance Filter arbeiten. In diesem Artikel werde ich Sie wissen lassen, wie Sie Advance Filter in Excel verwenden.

Verwenden von Advance Filter in Microsoft Excel

Lassen Sie mich dies mit den Beispieldaten von Mitarbeitern erklären. Ich habe den Datensatz mit Üblichen Arbeitsstunden, Ausbildung in Jahren, Jahresverdienst, Geschlecht und Staat. Nun möchte ich die Daten, die die Bedingung erfüllen, wie folgt filtern,

Bedingung für männlich:

• Übliche geleistete Stunden: 40
• Ausbildung: 13
• Jahresgehalt: größer als 35000
• Geschlecht: männlich
• Staat: Alaska

Bedingung für Frau:

• Übliche Arbeitszeit: Größer als 35
• Bildung: Mehr als 12
• Jahreseinkommen: Mehr als 12000
• Geschlecht: weiblich
• Bundesland: Alaska

Wenn wir die Bedingungen sehen, müssen wir die Daten von männlichen und weiblichen Angestellten getrennt filtern. Ich meine, es gab eine OR Bedingung und innerhalb dieser war AND Bedingung zu erfüllen.

Jetzt zum Ausfiltern der Daten, die diese Bedingungen erfüllen, müssen wir das Excel-Blatt bearbeiten etwas anders. Hier kommt der Fortschrittsfilter in Excel ins Bild. Jetzt werden wir die Kriterien in derselben Excel-Tabelle selbst erstellen. Erstellen Sie zwei Zeilen über dem ursprünglichen Datensatz mit den gleichen Spaltennamen wie die bereits vorhandenen Daten von A3 bis E5.

Nun füllen wir die Kriterienspalten mit den in den Bedingungen genannten Daten. Wie unter Bedingung für Male erwähnt, füllen Sie die gesamte Zeile mit den angegebenen Spalten. So wird Zeile 4 wie folgt ausgefüllt:

Wiederholen Sie das Gleiche für die nächste Zeile 5 basierend auf Bedingung für Weiblich wie unten gezeigt. Um nun klarzustellen, ob Daten in jeder Zeile mit der Bedingung OR verknüpft sind und Daten innerhalb dieser Zeilen (spaltenweise Daten) mit der Bedingung UND verknüpft sind. Wir haben also die Zeilen erstellt, die den Kriterien entsprechen, nach denen wir die Daten filtern müssen.

Jetzt ist es an der Zeit, den Filter in Excel zum Filtern der Daten zu verwenden. Klicken Sie zuerst auf eine beliebige Zelle in Ihrem ursprünglichen Datensatz, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und dann auf die Schaltfläche "Erweitert". Dies füllt automatisch den Listenbereich. Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche neben dem Kriterienbereich . Wählen Sie nun den Kriterienbereich, d. A3 bis E5 und klicken Sie auf die gleiche kleine Schaltfläche, um den Kriterienbereich festzulegen. Klicken Sie nun auf "Ok". Dadurch werden die Daten so gefiltert, wie Sie die Kriterien erfüllen wollen.

Hinweis: Die Spaltennamen des Kriterienbereichs sollten genau mit den Spaltennamen des Datensatzes übereinstimmen, damit dies funktioniert.

Advance Filter in Excel ermöglicht es uns, die Daten zu filtern, die die komplexen Abfragen erfüllen. Welche Abfrage oder Bedingung haben Sie verwendet, um die Daten zu filtern? Bitte lassen Sie uns durch Kommentare wissen, wenn Sie etwas hinzufügen müssen.