Verfolgen von Änderungen in verschiedenen Dokument-Apps auf dem Mac

Das Arbeiten mit Textverarbeitungsprogrammen oder Texteditoren mit beliebiger Häufigkeit erfordert in der Regel viele Korrekturen und Umschreibungen, insbesondere, wenn Sie eine perfekte Arbeit wünschen. Das Schreiben auf dieses Niveau zu bringen, ist jedoch auch nach mehreren Korrekturen nicht die einfachste Aufgabe. Und wenn Sie zufällig auch mit anderen auf Ihrem Computer an einem Dokument arbeiten, ist es unerlässlich, jede Änderung im Auge zu behalten.

Heutzutage verfügen die meisten fortgeschrittenen Textverarbeitungsprogramme über eine Änderungsverfolgungsfunktion. Das Problem dabei ist jedoch, dass Sie in dem Moment, in dem Sie von einem Textverarbeitungsprogramm zu einem anderen wechseln, auch die Verwendung der eigenen Änderungsverfolgungsfunktion erlernen müssen.

Glücklicherweise besteht die Lösung für Mac-Besitzer in einer kostenlosen Anwendung namens Draft Control, die im Mac App Store erhältlich ist und als eine Art "Hub" für die Nachverfolgung aller Änderungen dient, die Sie an Ihren Dokumenten vornehmen.

Werfen wir einen Blick auf die Funktionsweise von Draft Control.

Von Anfang an ist eines der Dinge, die bei Draft Control erwähnt werden müssen, der Hauptvorteil: Es funktioniert nicht mit einem, sondern mit einer Vielzahl von wichtigen Textverarbeitungsprogrammen und Texteditoren wie MS Word, Apple Pages, OpenOffice und mehr. einschließlich der meisten einfachen Texteditoren.

Sobald Sie die App öffnen, müssen Sie ein Dokument hinzufügen, damit die Änderungen nachverfolgt werden können. Einer der coolsten Aspekte ist, dass keine Anwendung eingerichtet werden muss, mit der die Entwurfssteuerung nachverfolgt werden kann. Sie öffnen einfach ein Dokument und schon sind Sie fertig.

Sobald Sie ein Dokument in Draft Control geöffnet haben, können Sie es in der Standardanwendung öffnen, damit Sie es bearbeiten können.

Eine sehr praktische Funktion von Draft Control besteht darin, dass eine Vorschau Ihres Dokuments auf dem Hauptbildschirm angezeigt wird und jede Änderung, die Sie an dem Dokument in der nativen App vornehmen, bei jedem Speichern in der Vorschau von Draft Control berücksichtigt wird.

Standardmäßig wird der hinzugefügte Text grün und der gelöschte rot angezeigt. Sie können dies in den Einstellungen der App anpassen, wobei Sie auch auswählen können, ob Ihre Änderungen mit iCloud synchronisiert werden sollen und wo Sie die Art und Häufigkeit (wann immer Sie speichern oder eine zeitgesteuerte automatische Speicheroption) ändern können, mit der die Anwendung Ihre Änderungen aufzeichnet.

Mit Draft Control können Sie Ihre Dokumente auch nach Listen und Ordnern organisieren, sodass Sie keine Probleme haben, die Änderungen in vielen von ihnen zu verfolgen.

Wenn die Entwurfssteuerung einen Nachteil hat, verfolgt die App nur den von Ihnen hinzugefügten oder gelöschten Text. Wenn Sie also eine erweiterte Nachverfolgung wünschen, mit der Sie beispielsweise auch die Textformatierung nachverfolgen können, haben Sie Pech.

Andererseits ist jede Änderung, die Sie vornehmen, und die Draft Control-Tracks vollständig durchsuchbar und bleiben in der App archiviert, sodass Sie auch eine frühere Version ganz einfach wiederherstellen können.

Und das ist alles was dazu gehört. Es ist möglicherweise nicht die leistungsstärkste Tracking-App. Wenn Sie jedoch ein bequemes und einfaches Tool zum Nachverfolgen grundlegender Änderungen wünschen, können Sie sich mit Draft Control ganz einfach befassen.