Word Schnellbausteine und Autotext: So spart Ihr viel Zeit!
Inhaltsverzeichnis:
Quick Parts ist eine praktische Funktion in Microsoft Word , die zum Erstellen von Inhaltselementen verwendet werden kann AutoText und fügen Sie sie direkt in E-Mail-Nachrichten von Microsoft Outlook . Die Funktion ist im Wesentlichen so konzipiert, dass sie sowohl in E-Mail-Signaturen als auch in Microsoft Office-Vorlagen funktioniert. Wenn Sie feststellen, dass die Funktion eine immense Anwendung in Ihrer täglichen Arbeit ist und Sie ihre Funktionalität auf Outlook 2016 erweitern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Erstellen von Quick Parts in Word & Outlook
Die Option "Quick Parts" ist sichtbar Klicken Sie in der Multifunktionsleiste von Word auf die Registerkarte "Einfügen".
Um sie für Microsoft Outlook zu verwenden, öffnen Sie die App und erstellen Sie eine neue Nachricht. Dies ist die einfachste verfügbare Methode zum schnellen Aktivieren oder Erstellen von Quick Parts für Outlook. Hier fügen Sie einige Zeilen Text hinzu, die Sie als Vorlage verwenden möchten. Befolgen Sie anschließend die folgenden Schritte:
Markieren Sie die gesamten Textzeilen und drücken Sie die Registerkarte Einfügen.
Wählen Sie als nächstes Quick Parts und wählen Sie die Option ` Auswahl in der Quick Parts-Galerie speichern `.
Die Aktion bei der Bestätigung öffnet das Dialogfeld Neuen Baustein erstellen, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.
Geben Sie alle notwendigen Details ein und Sie sind fertig!
Um das gleiche zu verwenden und sowohl Zeit als auch Aufwand beim Schreiben einer E-Mail in Microsoft Outlook zu sparen, erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und platzieren Sie den Cursor dort, wo Sie die gerade bearbeiteten "Quick Parts" einfügen möchten Erstellen.
Danach gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Quick Parts, und wählen Sie dann die Miniaturansicht, die mit dem Eintrag übereinstimmt, den Sie hinzugefügt haben. Alternativ können Sie den gleichen Eintrag suchen, indem Sie die Initialen des Eintrags eingeben.
Wenn Sie den Eintrag aus der Liste löschen möchten, wählen Sie den Eintrag aus, und klicken Sie dann auf Löschen. Wenn Sie mit einer Warnmeldung dazu aufgefordert werden, ignorieren Sie sie und klicken Sie auf Ja. Sie sollten wissen, dass der von Ihnen gelöschte Baustein nicht mehr in Galerien verfügbar ist, aber der Inhalt möglicherweise noch angezeigt wird.
Ich hoffe, Sie finden dieses Lernprogramm hilfreich.
Verwenden Tippen Sie für Outlook-Funktion zum Suchen, Einfügen und Wiederverwendung von Inhalten
Die neue Antippen für Outlook-Funktion können Sie suchen und verwende relevante Inhalte aus deinen Aufgaben. Sehen wir uns an, wie Sie diese Funktion für die Wiederverwendung von Inhalten verwenden können.
Einfügen von zufälligem Text in Microsoft Office Word 2010
Mit Microsoft Office Word können Sie Beispieltext schnell in ein Dokument einfügen. Verwenden Sie Befehle wie rand (), rand (p, s), lorem () und lorem (p, l), um dasselbe zu erreichen.
So ändern Sie die Standardeinstellung für Einfügen und Einfügen von Bildern in Word
So ändern Sie die Standardoption zum Einfügen und Einfügen von Bildern in Microsoft Word 2013 und früheren Versionen.