Verwenden Tippen Sie für Outlook-Funktion zum Suchen, Einfügen und Wiederverwendung von Inhalten

Microsoft Outlook bietet die beste E-Mail-Funktion für alle mobilen Geräte. Sie können Ihre E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und Dateien überprüfen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Neue und verbesserte Funktionen der App wie Tippen Sie auf Outlook , um relevante Inhalte aus Ihren Zuweisungen zu finden und zu verwenden. Sie müssen das Dokument oder die E-Mail nicht verlassen, um die Arbeit zu erledigen. Da es eine neue Funktion ist und von uns nicht aufgedeckt wird, sehen wir uns an, wie Sie diese Funktion für die Wiederverwendung von Inhalten verwenden können.

Suchen und Einfügen von Inhalten mit Tippen für Outlook

Um Inhalte mithilfe von Tippen in Outlook einzufügen und erneut zu verwenden, öffnen Sie die Outlook-App. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und wählen Sie aus der "Neuen Gruppe" die Option "Neue E-Mail".

Sofort wird ein neues Nachrichtenfenster angezeigt. Verfassen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie nun Inhalte einfügen möchten, die Sie oder Ihr Team zuvor in Ihrer E-Mail verwendet haben, wählen Sie die Registerkarte Einfügen, wählen Sie Dokumentelement.

Die Tippfunktion in Outlook leitet eine Suche ein und empfiehlt sie personalisiert Inhalt aus Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie unter dem Tap-Bereich an. Danach wählen Sie einfach das gewünschte Ergebnis im Tap-Bereich aus und wählen Sie Bild / Bild hinzufügen (+), um Inhalte in Ihre E-Mail einzufügen und wieder zu verwenden.

Wenn Sie sehen möchten Spezifischer Inhalt , geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld für den gesuchten Inhalt ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Tap-Bereich wird mit den für Ihre Suche relevanten Ergebnissen angezeigt und in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) angezeigt.

Am unteren Rand jedes Dokuments wird eine kleine Legende im angezeigt. Tippen Sie auf Bereich. Sie stellt tatsächlich die Anzahl der Objekte, Bilder, SmartArts, Tabellen, Diagramme oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

Klicken Sie hier auf die drei Punkte, um eine der folgenden Aktionen auszuführen:

• In Anwendung öffnen - Öffnet das ausgewählte Dokument in der Anwendung, z. B. PowerPoint, Excel und "Word".
• Alle Elemente anzeigen - Mit dieser Aktion wird der gesamte Inhalt angezeigt, der im ausgewählten Dokument im Bereich "Tippen" wiederverwendet werden kann.

Sie können jedes Ergebnis im Tap-Bereich auswählen, um den Inhalt im Detail für die Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument anzuzeigen.

Wählen Sie schließlich (+) Bild / Bild auf jeder Smart-Art Objekt, Bild, Grafik, Tabelle, Tabelle oder Folie, um es Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Das war`s!