Verwendung von Kategorien und Sofortmaßnahmen; zwei neue Funktionen in Hotmail

In unserem vorherigen Beitrag haben wir gesehen, wie Hotmails neue verbesserte Flag-Funktion, Post an die Spitze sendet. Hotmail hat zwei weitere neue Funktionen eingeführt - Sofortaktionen und Kategorien . Lassen Sie uns sehen, wie wir sie einsetzen können. Es gibt so viele Möglichkeiten, sie zu verwenden, indem sie auf unterschiedliche Weise konfiguriert werden. Lassen Sie uns einen von ihnen sehen.

Kategorien in Hotmail

Zunächst einmal, wenn Sie die Kategorie-Spalte nicht sehen (wie unten gezeigt) in der Meldungsliste, klicken Sie dann neben Schnellansichten auf Zahnradsymbol und klicken Sie auf `Kategorien verwalten`

Alternativ kann auch auf `Kategorien verwalten` zugegriffen werden, wie im Menü `Kategorien` angezeigt -

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen `Die Kategorie-Spalte in der Nachrichtenliste anzeigen`. Jetzt können Sie die Spalte Kategorie sehen.

Es gibt viele Kategorien, die standardmäßig erwähnt werden, und Sie können Ihre E-Mails kategorisieren, indem Sie sie hinzufügen. Wir können auch neue Kategorien erstellen. Eine der nützlichsten Kategorien ist ` Newsletters , da viele von uns viele Newsletter erhalten und wir uns gestört fühlen, wenn sie sich ansammeln. Wir werden sehen, wie wir diese Newsletters in einem unserer zukünftigen Postings sauber machen können.

Sofortige Aktionen - Hotmail

Nun sprechen wir von `sofortaktionen` - Sofortaktionen erscheinen neben den Absendernamen und den Betreffzeilen in deine Nachrichtenliste, wenn du mit der Maus über sie gehst. Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, Maßnahmen zu ergreifen, ohne die Nachricht zu öffnen. Dies kann angepasst werden und neue Instant Action hinzufügen.

In diesem Beitrag werden wir diese beiden Funktionen nutzen und ein Szenario erstellen, über das wir in unserem früheren Post gesprochen haben, wo einige Benutzer sowohl alte als auch neue Flag-Funktionen haben wollen. Vielleicht möchten Sie einige Mails markieren, von denen Sie denken, dass sie vielleicht nicht so wichtig sind wie andere, aber vielleicht möchten Sie später noch einmal darauf zurückkommen. Vielleicht möchten Sie auch wichtige E-Mails markieren, die über dem Posteingang angezeigt werden sollen.

Erstellen Sie eine neue Kategorie und nennen Sie sie "ReviewLater". Dies kann über Schnellansichten> Neue Kategorie erfolgen.

Jetzt haben wir eine neue Kategorie `ReviewLater`, in die wir alle markierten Nachrichten einfügen. Sie werden markiert, aber nicht wie die neue Funktion oben angezeigt. Und um diese Aktion zu vereinfachen, werden wir Sofortaktionen anpassen.

Wir werden eine neue Sofortaktion vornehmen, um die Kategorie `ReviewLater` hinzuzufügen.

Gehen Sie zu Optionen> Weitere Optionen …> Hotmail anpassen> Sofortaktionen.

Klicken Sie im Fenster Instant Actions auf Add Actions> Categorize und wählen Sie ReviewLater aus der Dropdown-Liste.

Wählen Sie ein Symbol für diese Sofortaktion aus. Wir werden "Nach unten" verwenden, um es unter dem "Flag" -Symbol unter "Immer anzeigen" zu platzieren. Vergessen Sie nicht, auf `speichern`

zu klicken. Gehen Sie nun in den Posteingang und Sie sehen unsere neue Sofortaktion und die Flagge - beide werden immer angezeigt und wenn Sie die Maus bewegen.

Fügen Sie nun die Nachrichten hinzu, für die markiert werden soll Späterer Review, klicken Sie auf das neue Symbol, das wir für die Sofortaktion "ReviewLater" erstellt haben. Daher werden sowohl alte als auch neue Markierungsfunktionen angezeigt, da wichtige Nachrichten auch über dem Eingang angezeigt werden.

Sie können nur die ReviewLater-Nachrichten abrufen, indem Sie unter Schnellansichten auf die Kategorie "ReviewLater" klicken.

Als Hotmail Team selbst hat gesagt, diese Funktionen sind für Power-User, die alles haben wollen, so dass es für normale Benutzer etwas dauern kann, diese zu lernen. Aber sobald Sie wissen, können Sie sie auf verschiedene Arten nutzen, wie Sie es brauchen.

Wie bereits erwähnt, wird das neue Hotmail schrittweise eingeführt, so dass es einige Zeit dauern kann, bis diese Funktionen für alle verfügbar sind. Aber sicher wirst du es bald bekommen.