16 Fantastische neue Funktionen von Windows Live Hotmail, die Sie kennen müssen

Hier finden Sie eine gute Nachricht für Windows Live Hotmail-Benutzer und für alle, die einen E-Mail-Client-Wechsel in Betracht ziehen. Nach vielen Jahren wird Hotmail einer umfassenden Überarbeitung unterzogen.

Viele innovative Funktionen wurden kürzlich von Microsoft angekündigt. Berichten zufolge werden die neuen Funktionen für die meisten Benutzer Ende dieses Sommers (Juli oder August) veröffentlicht.

Laut dem offiziellen Blog-Beitrag bietet Hotmail viele neue Funktionen, wie beispielsweise eine größere Größe von Dateianhängen, die Möglichkeit, Dokumente online anzuzeigen, zu bearbeiten und freizugeben, die Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit, die Konversationsansicht, eine bessere mobile Erfahrung usw. Lassen Sie uns diese genauer betrachten.

1. Sicherheit

Die A-Level-Sicherheitsfunktion ist endlich in Windows Live Hotmail verfügbar. Es war bereits vorhanden, jedoch nur beim Anmelden, um die Anmeldeinformationen der Benutzer vor Phishing-Angriffen zu schützen. Jetzt kommt HTTPS für die gesamte Sitzung in Hotmail, dh zum Anmelden und Durchsuchen (Lesen / Senden) von E-Mails.

Dies war etwas, was Google Mail bereits vor einigen Monaten eingeführt hat, aber es ist trotzdem gut, es in Hotmail zu haben.

2. Office-Dokumente anzeigen, bearbeiten und freigeben

Jetzt können Sie auf kostenlose Microsoft Office-Webanwendungen zugreifen, um Office-Dokumente anzuzeigen, zu bearbeiten und freizugeben, ohne sie auf Ihren Computer herunterzuladen. Sie müssen lediglich ein Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation per E-Mail an sich selbst senden. Sie können dieses Dokument jederzeit und überall öffnen. Da das Dokument in der Hotmail-Cloud vorhanden ist, benötigen Sie keinen eigenen Computer, um es zu öffnen.

Sie können Ihre Präsentation in der Office-Webanwendung anzeigen oder bearbeiten. Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, werden diese automatisch in Skydrive gespeichert. Sie können die Diashow auch ausführen, ohne Office auf Ihrem Computer installiert zu haben.

3. Zusammenarbeit von Echtzeitdokumenten

Wenn Sie und Ihr Freund gleichzeitig an einem Dokument arbeiten möchten, können Sie dies problemlos in der neuen Hotmail tun. Klicken Sie auf die Datei, die auf dem Skydrive des Absenders des Dokuments vorhanden sein sollte, um es online anzuzeigen. Während Sie die Datei bearbeiten, sehen Sie in der rechten unteren Ecke die Anzahl der Personen, die die Datei bearbeiten. Sie können die von den Teammitgliedern vorgenommenen Änderungen sofort überprüfen.

4. Bearbeiten und antworten

Angenommen, Ihr Freund hat Ihnen ein Dokument gesendet, das bearbeitet und zurückgesandt werden muss. Normalerweise laden Sie es auf Ihren Computer herunter, nehmen Änderungen vor, hängen es erneut an und senden es an ihn zurück.

Dieser ganze Vorgang ist zeitaufwändig. Mit der neuen Funktion von Hotmail können Sie das Dokument online bearbeiten. Vor der Bearbeitung wird das Dokument automatisch in Ihr Windows Live Skydrive-Konto kopiert. Die Online-Word-Version sieht genauso aus wie Microsoft Word und hat keine Auswirkungen auf das Format des Dokuments, während Sie es bearbeiten (was einen großen Vorteil gegenüber Google Text & Tabellen bietet).

5. Riesige Dateien senden

Durch die Integration von Hotmail in Skydrive ist es möglich, bis zu 10 GB Dateien in einer einzigen Mail zu senden. Na ja, irgendwie. Die Datei wird auf dem Skydrive-Dienst gehostet, der Ihnen 25 GB freien Speicherplatz bietet. Wenn Sie die großen Dateien (Dokumente oder Bilder) per E-Mail senden, erhält der Empfänger nur die URL dieser Datei. Wenn der Empfänger auf den Link klickt, kann er die Datei herunterladen. Der Empfänger muss nicht über ein Skydrive-Konto verfügen, um es herunterladen zu können.

6. Bilder senden und anzeigen

Im obigen Screenshot sehen Sie die Schaltfläche Fotos in der linken Seitenleiste (zwischen Anhängen und Dokumenten). Es kann verwendet werden, um eine große Anzahl von Bildern an die Mail anzuhängen.

Alle Bilder werden auf Skydrive hochgeladen und der Empfänger erhält einen Link. Sie können eine interaktive Diashow mit Bildern anzeigen, diese auf Ihren Computer herunterladen (keine Windows Live ID erforderlich) und auch Kommentare hinzufügen (Windows Live ID erforderlich).

7. Ein-Klick-Filter

In der neuen Version von Hotmail wurden einige nette Ein-Klick-Filteroptionen eingeführt, mit denen Sie E-Mails mit sozialen Updates, E-Mails von regulären Kontakten und von Gruppen einfach filtern können.

8. Schnellansichten

Angenommen, Sie möchten nur E-Mails mit Bildern abrufen. Sie können diese E-Mails schnell filtern, indem Sie auf den Link "Fotos" im linken Bereich klicken. Ebenso können Sie auf "Dokumente" klicken, um alle E-Mails mit angehängten Dokumenten anzuzeigen.

9. Aktive Ansichten

Leute senden Videolinks, Flickr-Bilder usw. in der E-Mail. Um sie anzusehen, müssen Sie den Link in einem neuen Tab oder Fenster öffnen. Das neue Hotmail erkennt den Link jedoch automatisch, fügt eine Beschreibung und ein Miniaturbild hinzu und lässt Sie das Video direkt in der E-Mail-Oberfläche anzeigen. Zunächst werden YouTube- und Hulu-Dienste unterstützt.

Ebenso können Sie Flickr-Fotos anzeigen und sogar eine Diashow in Ihrem Posteingang starten. Es erkennt die Tracking-Nummer der Postdienste und zeigt alle damit verbundenen Details an. Akzeptieren Sie auch Anfragen von LinkedIn-Freunden, ohne die Website zu besuchen.

10. Suchen Sie nach Auto-Vervollständigung

Um E-Mails effektiv zu durchsuchen, hat Hotmail die Funktion zur automatischen Vervollständigung der Suche integriert. Geben Sie einfach ein paar Buchstaben ein und es werden Ihnen automatisch verschiedene hilfreiche Begriffe vorgeschlagen.

11. Konversationsansicht

Angenommen, Sie haben sich mit Ihren Freunden über ein Thema unterhalten. Dieses Gespräch fand statt, indem E-Mails zwischen verschiedenen Personen hin und her gesendet wurden. Jetzt möchten Sie alle diese Gespräche an einem Ort anzeigen. In Hotmail ist dies mit der neuen Konversationsansicht möglich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anordnen nach" rechts (unter dem Suchfeld) und wählen Sie "Unterhaltung" aus der Dropdown-Liste. Es wird dir das ganze Gespräch zeigen. Wenn Sie die Nachricht lesen, wird der gesamte Konversationsverlauf mit Datum und Uhrzeit angezeigt.

12. Sweep

Mit dieser Funktion können Sie das Durcheinander im Posteingang verwalten. Angenommen, Sie erhalten täglich einen Newsletter, den Sie nicht benötigen. Sie müssen nur die E-Mails abrufen, auf die Schaltfläche "Sweep" klicken und Alle verschieben von oder Alle löschen von auswählen.

Wenn Sie alle Newsletter in einen anderen Ordner verschieben möchten, um sie später anzuzeigen, wählen Sie die Option „Alle verschieben von“. Sie können auch die Option "Auch zukünftige E-Mails verschieben" auswählen, um zu bestätigen, dass Sie zukünftig keine E-Mail-Newsletter mehr von demselben Unternehmen in Ihrem Posteingang erhalten.

13. Spam entfernen

Hotmail unterteilt die Spam-Mails in zwei Kategorien: "Spam" und "Graue Mail" (Newsletter und Marketingaktionen). Das neue Spam-Filtersystem von Hotmail, das auf der Filterung von IP-Adressen basiert, funktioniert hervorragend (wie sie behaupten). Das Spam-Management-System von Wave 4 ist eine neue Funktion von Hotmail.

Es funktioniert auf die Benutzerinteraktion mit der E-Mail. Wenn ein Benutzer eine E-Mail regelmäßig in den Papierkorb legt, ohne sie zu lesen, stellt Hotmail fest, dass die betreffende E-Mail-Art in der Kategorie "Graue Mail" enthalten ist, und blockiert sie in Zukunft.

14. Sofortnachrichten und Textnachrichten aus dem Posteingang

Sie können jetzt direkt über die Hotmail-Oberfläche mit Ihren Freunden chatten. Sie können Ihre Freunde im linken Bereich sehen. Sie können auch ihre Statusfarben sehen, die anzeigen, dass sie frei, beschäftigt oder inaktiv sind.

Klicken Sie auf den Namen Ihres Freundes, um den Chat zu starten. Wenn Sie im Gegensatz zu Google Mail auf den Namen Ihres anderen Freundes klicken, wird dem Chat-Fenster ein neuer Tab hinzugefügt, um Speicherplatz zu sparen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen Ihres Freundes, um eine SMS an sein Telefon zu senden.

15. Exchange ActiveSync

Wenn Sie Ihr Telefon zum Anzeigen Ihrer E-Mails verwenden, können Sie die Hotmail Activesync-Funktion nutzen. Sie können damit E-Mails, Kalender und Kontakte zwischen Ihrem Telefon und dem Internet synchronisieren. Dies bedeutet, dass alle Änderungen, die Sie an Ihrer E-Mail vornehmen (E-Mail lesen, löschen), automatisch im Web angezeigt werden. Dies entspricht der IMAP-Funktion.

16. Hotmail-Highlights

Sie sparen Zeit, da Sie die von Ihren Kontakten erhaltenen E-Mails, verschiedene Benachrichtigungen zu Aktualisierungen in sozialen Medien, gekennzeichnete Inhalte und Geburtsdaten Ihrer Freunde unmittelbar nach der Anmeldung in Ihrem Konto anzeigen können.

Wenn Sie auf den Kategorietitel klicken (z. B. "Von Kontakten"), wird in der gefilterten Ansicht Ihres Posteingangs nur E-Mails von Ihren Kontakten angezeigt. Ebenso können Sie auf andere Kategorietitel klicken, um einfach zu diesen zu wechseln.

Fazit

Insgesamt würde ich sagen, dass das neue Hotmail definitiv vielversprechend aussieht. Einige der Funktionen sind innovativ und nicht in anderen E-Mail-Tools enthalten, einschließlich Google Mail.

Möglicherweise werde ich nicht dazu aufgefordert, vollständig zu Hotmail zu wechseln, aber ich würde es auf jeden Fall versuchen. Was ist mit dir? Was denkst du über das neue Hotmail? Welche Funktionen gefallen Ihnen? Sagen Sie uns in den Kommentaren.