So rufen Sie eine in Microsoft Outlook gesendete E-Mail zurück

In unseren früheren Tutorials hatten wir die Methoden zum Verzögern des Sendens einer E-Mail in Outlook 2016 behandelt, wie Sie Outlook eine digitale Signatur hinzufügen, aber wir haben eine wichtige Entwicklung verpasst - die Rückruffunktion in Outlook . Die Funktion erinnert und ersetzt eine E-Mail-Nachricht, die Sie versehentlich oder unabsichtlich gesendet haben. Die Funktion ist jedoch nur für Windows-Clients verfügbar. Outlook 2016 für andere Plattformen wie Mac unterstützt diese Funktion nicht.

E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook abrufen

Gründe für die Ausübung dieser Option können viele sein und reichen von einem peinlichen Tippfehler bis zu Wut, nur um später bedauert zu werden. Was auch immer der Fall ist, Sie können die Option "Senden" in Outlook 2016/2013/2010 rückgängig machen. So rufen Sie eine E-Mail ab:

Öffnen Sie Outlook 2016, und wählen Sie im Ordnerfenster den Ordner Gesendete Objekte .

Öffnen Sie als nächstes die Nachricht , die Sie abrufen möchten. Doppelklicken Sie, um es zu öffnen.

Wählen Sie nun auf der Registerkarte Nachricht Aktionen> Diese Nachricht abrufen .

Ein neues Feld wird geöffnet. Klicken Sie auf Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen .

Erstellen Sie eine neue Nachricht oder fügen Sie etwas mehr zur gleichen Nachricht hinzu, die früher fehlt

Wenn Sie in Ihrem Outlook 2016-Konto den Dialog "Diese Nachricht abrufen" nicht sehen, haben Sie wahrscheinlich kein Exchange-Konto.

Es ist wichtig zu beachten, dass der Erfolg oder das Scheitern von a Der Rückruf von Nachrichten hängt von den Einstellungen der Empfänger in Outlook ab. Stellen Sie sich das folgende Szenario vor, um dieses Konzept besser zu verstehen.

Angenommen, Sie möchten eine Nachricht an eine Person senden, die Sie kennen, aber feststellen, dass die Nachricht unvollständig ist oder etwas Wichtiges fehlt. Wie geht`s? Einfach, rufen Sie die ursprüngliche Nachricht auf und ersetzen Sie sie durch eine neue.

In einem solchen Szenario werden die ursprüngliche Nachricht und die Rückrufnachricht an den Posteingang des Empfängers gesendet und wenn Anfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen automatisch verarbeiten und fragt `Checkbox unter` Tracking `Option wird vom Empfänger ausgewählt, dann wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird informiert, dass der Absender die Nachricht aus seinem Postfach gelöscht hat.

Ähnlich, wenn das gleiche Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, kann auf dem Computer des Empfängers eine der folgenden Aktionen auftreten:

1. Die ursprüngliche Nachricht wird gelöscht, und der Empfänger wird informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus dem Postfach gelöscht haben Empfänger öffnet die Rückrufnachricht zuerst)
2. Wenn der Empfänger zuerst die ursprüngliche Nachricht öffnet, schlägt der Rückruf fehl, und sowohl die Original- als auch die Rückrufnachricht sind für die Ansicht des Empfängers verfügbar.

Message Recall ist verfügbar, nachdem Sie auf geklickt haben Sen d und ist nur verfügbar, wenn der Empfänger innerhalb derselben Organisation ein Exchange-Konto hat.