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So erweitern Sie die E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie für gelöschte Objekte in Office 365

Brüche erweitern | Bruchrechnung | einfach erklärt | Lehrerschmidt

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Anonim

Es ist wirklich ein schreckliches Gefühl, wenn Sie die E-Mail oder einen Kalender, den Sie suchen, durch eine Aufbewahrungsrichtlinie aus dem Postfach gelöscht haben. Jeder E-Mail-Dienst wird durch eine Aufbewahrungsrichtlinie betrieben, die Elemente nach einem bestimmten Zeitraum (30 Tage) automatisch aus dem Ordner "Löschen" löscht.

Um dies zu ändern, bietet Microsoft eine E-Mail-Aufbewahrungszeit an Gelöschte Objekte in Office. Viele Benutzer sind sich dieser Funktion jedoch nicht bewusst. Das ist das heutige Gesprächsthema. Wenn Microsoft Office 365 Suite aktualisiert wurde, können Administratoren festlegen, wie lange die Elemente im Ordner "Gelöschte Objekte" verbleiben sollen. Dies vereinfacht die Suche nach einer E-Mail- oder Kalendereinladung, die Sie versehentlich gelöscht haben.

Erstellen einer benutzerdefinierten E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinie

Sie können entweder den Namen der Standard-MRM-Richtlinie bearbeiten oder eine neue Richtlinie erstellen dieser Wandel. Um den Richtliniennamen in Office 365 zu ändern, navigieren Sie zu Office 365 Admin, wählen Sie das Exchange-Verwaltungscenter aus, und wählen Sie die Option für die Compliance-Verwaltung aus. Als Nächstes suchen Sie nach der Option "Aufbewahrungsrichtlinien".

Wählen Sie als Nächstes MRM-Standardrichtlinie aus, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol und ändern Sie den Namen der Richtlinie. Danach behält Office 365 die von Ihnen angegebenen Einstellungen bei, und Ihre Richtlinie wird nicht überschrieben.

Wenn Sie Ihre Standard-MRM-Richtlinie angepasst und den ursprünglichen Namen beibehalten haben, gilt die Änderung weiterhin.

Bitte beachten Sie Die vorgenommenen Änderungen gelten nicht für den Ordner Wiederherstellbare Elemente. Dies gilt nur für den Ordner Gelöschte Objekte und für den Ordner Gelöschte Objekte im primären und im Archivpostfach. Es wirkt sich auch nicht auf Aktionen " Verschieben zu Archiv " im Ordner "Gelöschte Objekte" aus.

E-Mail fehlt im Ordner Gelöschte Objekte

Wenn Sie feststellen oder bemerken, dass Nachrichten älter als 30 Tage nicht Unter dem Ordner "Gelöschte Objekte" eines Exchange Online-Benutzerpostfachs können Sie Folgendes als Workaround versuchen:

  1. Erhöhen Sie die Anzahl der Tage in der benutzerdefinierten Aufbewahrungsrichtlinie.
  2. Weisen Sie dem Postfach die Standard-MRM-Richtlinie zu.
  3. Ändern Der Name für die Aufbewahrungsrichtlinie, die dem Postfach als "Standard-MRM-Richtlinie" zugewiesen ist.

Schlusswörter : Jede Organisation hat ihre eigenen Geschäftsanforderungen, Compliance- und rechtliche Regeln sowie eine allgemeine Kultur des E-Mail-Konsums. Administratoren müssen bestätigen, dass diese Änderung den geltenden Compliance-Regeln entspricht, und wenn nicht, alle Änderungen entsprechend vornehmen. Sie müssen auch einen Blick auf die potenziellen Auswirkungen auf die Menge neuer Daten werfen, die vom Office 365-Client heruntergeladen werden.