So exportieren oder importieren Sie Regeln in Outlook 2016

Microsoft Outlook ist ein beliebter E-Mail-Client, der von Millionen von Windows-Benutzern verwendet wird. Diejenigen, die das Microsoft Office-Paket verwenden, verwenden häufig auch Outlook. Menschen nutzen Outlook wegen der E-Mail-Unterstützung und Benutzerfreundlichkeit. Sie können fast alle Arten von IMAP-aktivierten Konten über Outlook 2016/2013 verwenden. Zur gleichen Zeit, Outlook kommt mit einigen tollen Funktionen. Zum Beispiel können Sie verschiedene Regeln festlegen. Dies ist fast identisch mit dem Gmail-Filter.

Sie können Regeln verwenden, um verschiedene Aufgaben schneller und automatisch auszuführen. Angenommen, Sie möchten alle E-Mails einer bestimmten Person in einem anderen Ordner oder Verzeichnis anzeigen. In diesem Moment können Sie eine Regel einrichten, die von Outlook zum Verschieben dieser E-Mail in den vordefinierten Ordner verwendet wird. Oder Sie möchten Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff in einen Ordner verschieben oder eine an eine öffentliche Gruppe gesendete E-Mail in einen Ordner verschieben oder Nachrichten von jemandem zur Nachverfolgung markieren oder RSS-Elemente von einem bestimmten RSS-Feed in einen Ordner verschieben Ordner oder etwas ähnliches tun. Es gibt nur eine Lösung. Das ist - Regeln in Microsoft Outlook .

Angenommen, Sie haben einige Regeln eingerichtet. Jetzt möchten Sie den PC wechseln oder einfach nur Ihr Windows neu installieren. Wenn Sie Outlook anschließend installieren, werden diese Regeln nicht mehr angezeigt, da Outlook Regeln lokal speichert. Um dieses Problem zu lösen, hier ist eine Lösung. Sie können Regeln in Outlook einfach exportieren oder importieren. Wenn Sie also Outlook 2016 oder 2013 verwenden, können Sie diese Schritte bis zu ausführen, um Regeln in Outlook zu exportieren oder zu importieren.

Export- oder Importregeln in Outlook

Auf beides kann verzichtet werden Software von Drittanbietern. Outlook hat standardmäßig die Option.

Exportregeln: Um Regeln aus Outlook zu exportieren, öffnen Sie zunächst Outlook und klicken auf Dateien . Hier erhalten Sie eine Option namens Regeln und Warnungen verwalten . Alternativ können Sie auch auf dem Register Regeln auf Start klicken und Managerregeln und -alarme wählen.

Hier erhalten Sie eine Schaltfläche mit dem Namen Optionen . Klicken Sie einfach auf das.

Auf dem folgenden Bildschirm finden Sie zwei Optionen, d. H. Export und Import.

Klicken Sie auf Exportieren , um vorhandene Regeln zu sammeln. Wählen Sie nun einen Speicherort zum Speichern der exportierten Datei. Sie können diese Datei an eine beliebige Stelle übertragen, um sie später zu importieren.

Importregeln: Dies ist auch eine einfache Aufgabe. Gehen Sie zunächst zu Manager Rules & Alert und klicken Sie auf Optionen . Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Importieren . Jetzt müssen Sie die exportierte Datei auswählen.

Das war`s! Sie sind fertig!

Ich hoffe, dieses kleine Tutorial wird Ihnen sehr helfen.