Importieren, Exportieren und Sichern von MS Outlook-E-Mail-Regeln - Leitfaden für die Technologie

Diejenigen, die MS Outlook als Desktop-E-Mail-Client verwenden, müssen auch gelernt haben, dass Regeln und Warnungen eine wichtige Rolle bei der Strukturierung und Organisation Ihrer Posteingänge spielen. Mit dieser Funktion können Sie Aktionen erstellen, die auf eingehende Nachrichten angewendet werden. Und basierend auf übereinstimmenden Bedingungen können sie in bestimmte Ordner verschoben, automatisch beantwortet und vieles mehr werden.

Kurz gesagt, sie helfen Ihnen, den manuellen Aufwand zu reduzieren. Jetzt besteht immer die Möglichkeit, dass Sie diese Regeln aufgrund einer Fehlfunktion verlieren.

Diese Regeln werden als Teil Ihres Outlook-Profils gespeichert. Und jeder Schaden oder Verlust des Profils kann die Regeln, die Sie im Laufe der Zeit angesammelt haben, zunichte machen.

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Wenn Sie sich stark auf Outlook-E-Mail-Regeln verlassen, sollten Sie eine Sicherungskopie erstellen, damit Sie diese jederzeit importieren können, wenn Sie sie verlieren. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie MS Outlook-Regeln exportieren / sichern und importieren.

Dateityp Sichern, Exportieren, Importieren: MS Outlook-Regeln werden als *.rwz-Dateien gesichert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine der beiden Aktionen auszuführen. Unser Tutorial basiert auf MS Outlook 2013. Die Schritte wären in niedrigeren Versionen ziemlich gleich.

Schritt 1: Navigieren Sie im Menüband zum Menü Datei und öffnen Sie es.

Schritt 2: Sie werden zur Seite mit den Kontoinformationen weitergeleitet. Klicken Sie auf das Symbol " Regeln und Benachrichtigungen verwalten".

Schritt 3: Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.

Schritt 4: Scrollen Sie zu einem der beiden unten beschriebenen Abschnitte, je nachdem, was Sie tun möchten.

So exportieren Sie Outlook-E-Mail-Regeln

Klicken Sie im Dialogfeld " Optionen " auf die Schaltfläche " Regeln exportieren".

Wählen Sie dann einen Speicherort, geben Sie der Datei einen geeigneten Namen und speichern Sie sie. Das Exportieren von Regeln und das Speichern einer lokalen Kopie entspricht dem Erstellen einer Sicherungskopie.

Hinweis: Wenn Sie Regeln exportieren möchten, die nur mit früheren Versionen von MS Outlook kompatibel sind, wählen Sie den entsprechenden Dateityp.

So importieren Sie die Regeln

Klicken Sie im Dialogfeld " Optionen " auf die Schaltfläche " Regeln importieren".

Navigieren Sie dann zu dem Speicherort, an dem die gesicherte oder exportierte Datei gespeichert ist. Wählen Sie die richtige Datei und klicken Sie auf Öffnen.

Hinweis: Wenn Sie eine ältere Version von MS Outlook verwenden, möchten Sie möglicherweise Regeln importieren, die nur mit diesem Tool kompatibel sind. Wählen Sie in einem solchen Fall die.rwz-Datei und anschließend den entsprechenden Dateityp.

Fazit

Wenn Ihr Profil das nächste Mal auf eine Fehlfunktion stößt und Sie die Regeln verlieren, die Sie im Laufe der Zeit erstellt haben, besteht kein Grund zur Sorge. Jetzt wissen Sie, wie Sie sie sichern können.

Wenn Sie die Software deinstallieren und erneut installieren möchten, ist diese Funktion möglicherweise genau das Richtige für Sie. Außerdem kann es einfacher werden, Regeln von einem Computer zum anderen zu übertragen oder sie mit Freunden und der Familie zu teilen.