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So erstellen Sie einen Plan in Microsoft Planner und fügen Aufgaben hinzu

Microsoft Planner 2019 Review: Office 365 Project Management

Microsoft Planner 2019 Review: Office 365 Project Management

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Anonim

Was ist, wenn Ihr System über die integrierte Fähigkeit zum Erstellen von Vorlagen mit bereits vorhandenen Aufgaben (wie in Word / Excel) verfügt Haben Sie jeden Plan von Grund auf neu zu erstellen? Ich wette, es wäre sehr nützlich. Dies ist, wofür Microsoft Planner entwickelt wurde. Es ermöglicht, dass ein neuer Plan und seine Aufgaben direkt aus einer Vorlage erstellt werden, wodurch viel Zeit gespart wird. So können Sie einen Plan in Microsoft Planner erstellen und ihm Aufgaben hinzufügen:

Erstellen Sie einen Plan in Microsoft Planner

Melden Sie sich bei Microsoft Planner an. Wechseln Sie dazu zu tasks.office.com und melden Sie sich mit Ihrem Konto an. Danach wählen Sie im Office 365 App Launcher " Planer" .

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie einen Plan unter Lieblingspläne oder Alle Pläne. Alternativ können Sie, wenn Sie einen neuen Plan starten möchten, einen neuen Plan erstellen, indem Sie " Neuer Plan " wählen. Wenn Sie dies tun, denken Sie daran, den Plan zu benennen, Personen auszuwählen, die ihn sehen können, und andere Optionen zu konfigurieren.

Fügen Sie am Ende eine Beschreibung hinzu und wählen Sie, ob neue Mitglieder für Benachrichtigungen automatisch registriert werden sollen.

Wählen Sie schließlich ` Option `Plan` erstellen

Beachten Sie, dass beim Erstellen eines Plans automatisch eine neue Office 365-Gruppe erstellt wird, sodass Sie nicht nur in Planner, sondern auch in anderen Microsoft-Anwendungen wie OneNote, Outlook, OneDrive zusammenarbeiten können und andere.

Aufgaben zum Plan hinzufügen

Nachdem Sie die Aufgabe zum Erstellen eines Plans abgeschlossen haben, können Sie jetzt Aufgaben zur Liste hinzufügen.

Sie können einen Aufgabennamen in das Feld unter eingeben Um zu machen, und wählen Sie Aufgabe hinzufügen. Wenn die Box für Sie nicht sichtbar ist, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) , um die Box anzuzeigen und eine Aufgabe hinzuzufügen.

Hier können Sie verschiedene Details im Planer eingeben. Zum Beispiel können Sie definieren, was enthalten sein soll und was nicht. Ebenso können Sie Optionen für Einstellungen festlegen, die steuern, wie Ihre Aufgaben auf dem Board angezeigt werden. Etwas wie, Kennzeichnen Sie Ihre Aufgaben mit Beschriftungen, Festlegen eines Vorschaubilds für eine Aufgabe, Festlegen und Aktualisieren des Aufgabenfortschritts und mehr.

Quelle : Office.com.