Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Signaturen in Office-Dateien

Wir alle wissen, dass der Zweck einer Signatur darin besteht, die Authentizität und Gültigkeit eines Dokuments zu überprüfen. Wenn wir von Papier zu Computer gehen, wird es für fast jede Aufgabe wichtig, einen Ersatz für eine Unterschrift zu finden. Und genau das ist eine digitale Signatur. Heute werden wir in diesem Beitrag sehen, wie man Signaturen in Word-, Excel-, PowerPoint-Dateien auf Windows PC hinzufügt, entfernt und bearbeitet.

Hinzufügen, Entfernen und Ändern von Signaturen in Office-Dateien

Eine digitale Signatur ist ein verschlüsselter elektronischer Stempel das stellt sicher, dass Informationen in dem digitalen Dokument vom Unterzeichner stammen. Es stellt außerdem sicher, dass die Informationen während des Übergangs nicht geändert wurden.

Bevor Sie eine digitale Signatur erstellen, benötigen Sie ein Signaturzertifikat. Wenn Sie ein digital signiertes Dokument senden, senden Sie auch Ihr Zertifikat und einen öffentlichen Schlüssel. Dies stellt sicher, dass das Dokument während des Übergangs nicht geändert wurde. Das Zertifikat ist normalerweise für ein Jahr gültig, obwohl es von der ausstellenden Behörde abhängt. Weitere Informationen zum Erhalt einer digitalen ID finden Sie hier.

Dies ist eine Anleitung zum Arbeiten mit digitalen Signaturen in Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint. Für Outlook können Sie diese Anleitung zum Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook verwenden.

Erstellen einer Signaturzeile in Word, Excel, PowerPoint

1] Zeigen Sie mit dem Mauszeiger an die Stelle, an der Sie die digitale Signaturzeile in Ihrem Dokument erstellen möchten

2] Klicken Sie unter den Registerkarten oben auf die Registerkarte Einfügen.

3] Klicken Sie auf den Pfeil in der Liste Signaturzeile in der Gruppe Text. Wählen Sie Microsoft Office-Signaturzeile . Dies öffnet das Dialogfeld Signature Setup .

4] Sie würden Felder für die folgenden Details finden: Unterzeichner vollständiger Name, Titel der Unterschrift, Absender E-Mail-ID und Anweisungen an den Unterzeichner. Das einzige Feld, das Sie ausfüllen müssen, besteht darin, dem Unterzeichner Anweisungen zu geben. Dadurch wird im Dokument eine Unterschriftszeile erstellt, die vom Unterzeichner ausgefüllt werden muss.

Unterschreiben der digitalen Unterschrift in Word, Excel, PowerPoint

1] Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Unterschriftszeile im Dokument und klicken Sie auf Unterschreiben.

2] Sie können ein Bild Ihrer schriftlichen Unterschrift auswählen, indem Sie auf das ausgewählte Bild klicken und es durchsuchen.

3] Wenn Sie ein Tablet-Benutzer sind, können Sie auch mit dem Touchpad nach dem Klicken auf die Farbgebung signieren Option neben dem X .

Die Markierung für eine digitale Signatur wird unten hinzugefügt.

Entfernen der digitalen Signatur in Word, Excel, PowerPoint

Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Signatur Zeile und klicken Sie auf Signatur entfernen .

Hinzufügen unsichtbarer digitaler Signaturen in Word, Excel, PowerPoint

Unsichtbare Signaturen schützen die Echtheit eines Dokuments. Das Dokument wird jedoch nur gelesen, wenn der Unterzeichner die erforderlichen Änderungen vornimmt.

1] Klicken Sie auf die Registerkarte Datei , dann auf Info und wählen Sie dann Dokument schützen aus (für MS Word) / Arbeitsblatt (für MS Excel) / Präsentation (für MS PowerPoint).

2] Wählen Sie die Option Digitale Signatur hinzufügen aus der Liste.

3] Füllen Sie die Dialogbox aus und speichern Sie die Einstellungen

Entfernen unsichtbarer digitaler Signaturen in Word, Excel, PowerPoint

1] Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, dann auf Info und dann auf Signaturen.

2] Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen der Signatur und wählen Sie Entfernen aus den Optionen.

Ich hoffe, dies hilft!