Hinzufügen eines G Suite-E-Mail-Kontos zu Outlook

Sie haben gerade ein neues G Suite Konto von Ihrer Firma oder Universität? Möglicherweise treten beim Zugriff auf Ihre normalen E-Mail-Clients einige Probleme auf. Dieses Tutorial enthält eine vollständige Anleitung zur Konfiguration Ihres G Suite-Kontos, sodass es mit Ihren normalen E-Mail-Clients funktioniert. In diesem Tutorial behandeln wir die Konfiguration unter Microsoft Outlook 2016 . Die Schritte sind für andere E-Mail-Clients fast identisch.

Hinzufügen der G Suite zu Outlook

Teil 1: Konfigurieren Ihres Kontos zum Aktivieren des POP / IMAP-Zugriffs

POP und IMAP sind Kommunikationsprotokolle zwischen dem E-Mail-Client und dem E-Mail-Anbieter. Diese Protokolle erleichtern den Datenfluss von E-Mail-Servern zu den E-Mail-Clients. POP kam als erster und IMAP wurde später entwickelt.

Beide Protokolle sind völlig unterschiedlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die POP-Konfiguration (Post Office Protocol) Ihre E-Mails lokal herunterlädt und speichert und Änderungen daran nicht den ursprünglichen Inhalt des Servers beeinträchtigt. Mit IMAP (Internet Messaged Access Protocol) können Sie Ihre E-Mails über alle Clients und den Server hinweg herunterladen und synchronisieren. IMAP wird heutzutage aufgrund seiner Synchronisierungsfunktionen mehr bevorzugt.

Überprüfen Sie nun, wie Sie den IMAP-Zugriff in einem G Suite-Konto aktivieren können. Sie können auf die Bilder klicken, um ihre größeren Versionen anzuzeigen.

1. Öffnen Sie Ihren Gmail-Posteingang für das G Suite-Konto , das Sie konfigurieren möchten.
2. Tippen Sie auf das Symbol Einstellungen die obere rechte Ecke, direkt unter deinem Profilbild. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Einstellungen".

   

3. Gehen Sie zu " Weiterleitung und POP / IMAP ". Klicken Sie auf "IMAP aktivieren" und dann auf "Änderungen speichern" und behalten Sie alle anderen Einstellungen bei.

   

Wenn Sie nun mit der Konfiguration von Google Mail fertig sind, müssen Sie Outlook jetzt so konfigurieren, dass Sie Ihre E-Mails erhalten. Sie können nun einen beliebigen anderen E-Mail-Client konfigurieren oder diese E-Mail-Adresse zu Ihrem Mobiltelefon hinzufügen, indem Sie ähnliche Konfigurationsschritte ausführen.

Teil 2: Outlook-Konfiguration

1. Wenn Sie Outlook das erste Mal öffnen, Konto hinzufügen Setup wird automatisch ausgeblendet. Oder Sie können manuell einen neuen Account hinzufügen.
2. Wählen Sie den manuellen Setup-Modus und klicken Sie auf "Weiter". Im nächsten Schritt wählen Sie die Option POP oder IMAP .

   

3. Geben Sie nun alle relevanten Details wie Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein. Geben Sie auch Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Ändern Sie nun unter Serverkonfiguration den Kontotyp auf IMAP.
4. Geben Sie in den Einstellungen Eingehender Mailserver " imap.gmail.com " und in ein Postausgangsserver Geben Sie " smtp.gmail.com " ein.

   

5. Klicken Sie auf " Weitere Einstellungen " und gehen Sie zum `Postausgangsserver `Registerkarte. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie " Gleiche Einstellungen wie mein eingehender Mail-Server ".

   

6. Gehen Sie nun auf die Registerkarte Erweitert und geben Sie die Details wie folgt ein:

• Eingehender Server (IMAP) Port: 993
• Eingehender Verschlüsselungstyp: SSL
• Ausgehender Server (SMTP) Port: 587
• Ausgehende Verschlüsselungsart: TLS
• Server-Zeitüberschreitung: 5 Minuten (empfohlen)

Speichern Sie abschließend die Einstellungen und gehen Sie zum nächsten Schritt.

Outlook testet Ihre Servereinstellungen und meldet, wenn etwas schief geht.

Wenn alles klappt, sehen Sie eine erfolgreiche Nachricht und die E-Mails werden heruntergeladen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie sich nicht einloggen können und Outlook fordert erneut das Passwort an und Sie haben vielleicht die 2-stufige Anmeldung in Ihrem Konto aktiviert. Sie können die Anmeldung in zwei Schritten deaktivieren oder ein App-Passwort generieren . App-Passwörter ersetzen Ihre normalen Passwörter, mit denen Sie sich bei Apps und anderen Geräten anmelden können. Sie müssen sich die App-Passwörter nicht merken und sie können einfach generiert werden. Gehen Sie zu diesem Link, um Ihr App-Passwort zu generieren.

Wählen Sie den benutzerdefinierten Namen aus dem Dropdown und benennen Sie die Konfiguration, was auch immer Sie wünschen. Klicken Sie auf Generate und kopieren Sie das generierte Passwort. Ersetzen Sie jetzt Ihr ursprüngliches Passwort durch dieses Passwort, während Sie sich über Outlook anmelden. Sie können dieses Passwort für einen einfachen Zugriff in Outlook speichern.

Es ging also darum, Ihr G Suite-Konto in Outlook einzurichten und hinzuzufügen. Der Prozess beinhaltet viele viele Schritte, aber sie sind ziemlich leicht zu überwinden.