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Erstellen eines kugelsicheren Cloud-Backup-Systems ohne Ausgabe eines Centes

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Anonim

Es gibt zwei Arten von Menschen auf der Welt: Diejenigen, die kritische Daten verloren haben, und diejenigen, die dies tun. Mit anderen Worten, wenn Sie die Technologie lange genug verwenden und es versäumen, Ihre Daten zu sichern, haben Sie garantiert mindestens einen extrem schlechten Tag. Ob Diebstahl, Verlust, Feuer, Überschwemmung, Korruption oder irgendeine Form von Malware, ein einzelner Vorfall kann den Löwenanteil Ihrer Familienfotos, persönlichen Dokumente, Adressbücher, jahrelanger Musikbibliothek und mehr zerstören.

Die Lösung ist natürlich, alles zu sichern. Sie wissen wahrscheinlich, wie Sie eine externe Festplatte kaufen und an Ihren Computer anschließen können, um regelmäßige Vollsystem-Backups zu erstellen, aber das kann eine lästige, zeitraubende Aufgabe sein. Darüber hinaus ist diese Festplatte anfällig gegenüber Feuer oder Einbruch.

Backup in die Cloud - gegen Gebühr oder kostenlos

Aus diesem Grund wenden sich viele Benutzer der Cloud zu und nutzen Dienste wie Carbonite und MozyHome zum Archivieren ihre kritischen Daten. Das sind gute Lösungen, aber sie kosten dich. Carbonite zum Beispiel kostet pro Computer $ 59 pro Jahr. Wenn Sie Schutz für sich selbst, Ihren Ehepartner und vielleicht ein paar Kinder haben wollen, sehen Sie sich eine potentiell heftige Jahresrechnung an.

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Zum Glück, Sie haben andere Optionen zum Erstellen von Sicherungen. Wenn Sie bereit sind, etwas mehr Zeit zu investieren, können Sie alle Ihre Daten schützen - sowohl lokal als auch in der Cloud - ohne einen Cent auszugeben. Der Schlüssel ist das Erstellen eines so genannten diversifizierten Backups: eines, das verschiedene Arten von Daten an verschiedenen Stellen speichert.

Beginnen Sie mit Ihren Bookmarks

Ich habe Jahre damit verbracht, eine Bibliothek von Bookmarks zu erstellen. Es zu verlieren wäre verheerend. Zum Glück sind alle meine Internet-Favoriten bereits erhalten, auch wenn mein PC abstürzt. Das liegt daran, dass ich Google Chrome als meinen Browser verwende, der meine Bookmark-Daten über mehrere Geräte synchronisiert - auch Passwörter. Immer wenn ich ein Gerät hinzufügen muss, muss Chrome einfach installiert und in meinem Google-Konto angemeldet werden. Wie magisch erscheinen alle meine Favoriten.

Synchronisiere deine Chrome-Lesezeichen mit deinem Google-Konto und du kannst von überall aus auf deine Lieblingswebsites zugreifen, egal was passiert.

Firefox bietet diese Funktion ebenfalls an. Die Einrichtung erfordert ein wenig mehr Arbeit, da Sie zuerst ein Konto erstellen müssen, aber am Ende haben Sie eine automatische Sicherung Ihrer Lesezeichen, Ihres Verlaufs, Ihrer Kennwörter und sogar der installierten Add-Ons.

Wenn Sie Internet Explorer oder Safari verwenden, können Sie ähnlich verfahren, indem Sie Xmarks installieren, das Ihre Lesezeichen (und, falls gewünscht, Ihre geöffneten Registerkarten und Ihren Verlauf) mit dem Web und Ihren anderen PCs synchronisiert. Es funktioniert auch mit Chrome und Firefox, aber ich sehe wenig Grund, es über die integrierten Tools dieses Browsers zu wählen.

Wählen Sie eine Stelle aus, um Ihre Daten zu speichern

Tabellen, Textverarbeitungsdateien, PDFs, Steuerdokumente, Newsletter - das sind deine Daten, die Dinge, die deinen Computer zu deinem machen. Die meisten Benutzer behalten diese Daten in ihrem Ordner "Dokumente / Eigene Dateien" bei, aber sie sind möglicherweise an verschiedenen Orten verteilt. Was auch immer der Fall ist, es muss beibehalten werden.

Glücklicherweise verbrauchen diese Art von Daten typischerweise nicht viel Speicherplatz. Ich habe zum Beispiel fast zwei Jahrzehnte Word-Dokumente, und ihr gemeinsamer Speicherbedarf beträgt nur 250 MB. Selbst die Dutzende von PDFs, an denen ich gerade hänge, erreichen kaum die 50-MB-Marke.

Microsoft gibt Ihnen 7 GB kostenlosen Speicherplatz, wenn Sie sich für SkyDrive anmelden - viel Platz zum Speichern von Sicherungskopien Ihrer kritischen Dokumente.

Das bedeutet Ich kann all diese Daten problemlos mit einem kostenlosen Online-Speicherdienst sichern, der ausgewählte Dateien und Ordner automatisch mit der Cloud synchronisiert - und bei Bedarf wieder zurück. Noch besser, ich kann von anderen Computern und Geräten, einschließlich Handys und Tablets, auf meine Dateien zugreifen.

Dropbox ist die erste Wahl für viele Benutzer, aber sein Freebie-Konto beschränkt Sie auf 2 GB Speicherplatz. Box und SugarSync geben Ihnen jeweils 5 GB, Microsoft 7 GB, wenn Sie sich für SkyDrive anmelden. Davon bin ich teilweise SugarSync, mit dem Sie jeden Ordner für die Synchronisierung markieren können. Bei den anderen müssen Sie Zeit damit verschwenden, Dateien und Ordner in speziell dafür vorgesehene "Synchronisierungs-Buckets" zu verschieben.

Fotos sind komplizierter, aber dafür gibt es eine App

Nichts ist schlimmer als wertvolle Familienfotos zu verlieren. Wenn Sie sich immer noch auf die alte Kopiermethode von Kamera zu PC verlassen, sollten Sie Ihre Fotobibliothek mit einem Cloud-Dienst synchronisieren. Damit erhalten Sie nicht nur eine automatisierte Backup-Lösung für vorhandene und neu hinzugefügte Fotos, sondern Sie können auch auf Ihre mobilen Geräte zugreifen.

Verwenden Sie die Kamera-Upload-Funktion in der mobilen Dropbox-App, um Ihre Smartphone-Fotos automatisch zu sichern die Wolke.

Heutzutage fotografieren und speichern viele von uns Fotos auf unseren Smartphones, ohne sie auf eine Festplatte zu kopieren. Das ist gefährlich, denn ein verlorenes oder gestohlenes Telefon bedeutet verlorene oder gestohlene Fotos. Fügen Sie dem Mix also Cloud-Backup hinzu: Dropbox, Pogoplug und SugarSync gehören zu den Diensten, die kostenlose Android- und iOS-Apps anbieten, die Ihre Smartphone-Fotos automatisch sichern.

Denken Sie daran, dass Sie unterschiedliche Services für unterschiedliche Bedürfnisse nutzen können, Dropbox für Dokumente, SugarSync für Fotos, Pogoplug für Filme und so weiter. Wenn Sie Ihre Medien verbreiten, werden Sie weniger wahrscheinlich die Speicherbegrenzungen auf den Freebie-Konten der Dienste treffen.

Ihre Kontakte und Kalender können sich selbst versorgen

Kontakt- und Kalenderverwaltung kann heutzutage schwierig sein, was mit Konkurrenz Daten auf Handys, Facebook, Google Mail und dergleichen. Die gute Nachricht ist, dass Sie vielleicht bereits ein Backup-System haben (oder es zumindest verfügbar haben), ohne es zu merken.

Wenn Sie beispielsweise ein iPhone-Benutzer sind, können Sie iCloud aktivieren (über Einstellungen, iCloud)) für Kontakte und Kalender, und alle sind festgelegt: Alle Ihre Adressen und Termine bleiben mit Ihrem iCloud-Konto synchronisiert (auf das Sie auch über einen Webbrowser zugreifen können, falls Ihr Telefon verloren geht, gestohlen wird oder kaputt ist).

iCloud (im Bild) und Google werden Ihre Kontakte und Ihren Kalender automatisch sichern, um sie bei Verlust des Geräts beizubehalten.

Ebenso werden Android-Geräte automatisch mit Google Kontakte und Google Kalender synchronisiert Backup, das Sie nach Bedarf wiederherstellen oder online anzeigen können.

Speichern Sie Ihre Musik in einem digitalen Schließfach

Ein radikaler Weg, um ein "Backup" Ihrer Musikbibliothek zu behalten, ist es, sie komplett abzulegen, anstatt sich auf alles zu verlassen. Can-Stream-Dienste wie Rdio und Spotify. Natürlich behalten die meisten von uns immer noch Songs auf unseren PCs, Telefonen und Tablets. In diesem Fall ist es wieder sinnvoll, in die Cloud zu Backup-Zwecken zu schauen.

Für iTunes-Nutzer kann Apples Match-Dienst Ihre Daten speichern Musikbibliothek in iCloud, wo sie zum Streamen oder Herunterladen verfügbar ist (falls Sie sie auf Ihrem PC wiederherstellen müssen). Allerdings kostet es $ 25 pro Jahr.

Mit Google Play können Sie Ihre eigenen Songs kostenlos hochladen und sie auf jedem internetfähigen Gerät zur Verfügung stellen.

Eine günstigere Option: Google Play, mit der Sie so viele wie möglich hochladen können 20.000 Songs (einschließlich aller, die Sie in iTunes haben könnten) zu Ihrem digitalen Schließfach und machen diese Musik überall verfügbar. Der Windows-Client synchronisiert automatisch neue Musik mit Ihrem Konto. Es gibt eine Download-Option für den Fall, dass Sie Ihre Bibliothek wiederherstellen müssen. Preis: Null.

Wenn Sie noch E-Mails sichern müssen, verwenden Sie Mailstore

Einer der großen Vorteile eines webbasierten E-Mail-Dienstes wie Gmail, Outlook.com oder Yahoo ist, dass Ihre E-Mails bereits online sind. Da nichts auf Ihrem PC gespeichert ist, gibt es nichts zu sichern.

Wenn Sie jedoch einen Mail-Client wie Outlook, Windows Live Mail oder Thunderbird verwenden, um Ihre E-Mails abzurufen und zu verwalten, ist dies eine gute Idee Erstelle eine Sicherung. Auf diese Weise können Sie im Falle eines Unglücks Ihr gesamtes E-Mail-Archiv wiederherstellen, ohne Schaden anzurichten.

Wenn Sie weiterhin einen Desktop-Mail-Client verwenden, sichern Sie Ihren Posteingang mit MailStore kostenlos.

Dafür empfehle ich ein Programm, das speziell für die E-Mail-Sicherung entwickelt wurde: MailStore Home. Es ist kostenlos und es funktioniert mit allen oben genannten Kunden und mehreren anderen. Das einzige, was Sie brauchen, ist ein Flash-Laufwerk oder eine externe Festplatte, um das Backup zu speichern.

Alles andere kostenlos sichern

Die Cloud hat ihre Vorzüge, aber jede gute Backup-Lösung sollte für alle Fälle eine lokale Komponente enthalten Sie verlieren den Internetzugang (oder haben keine schnelle Verbindung). Sie können eine beliebige Anzahl von kostenlosen Sicherungsdienstprogrammen verwenden, um Ihre wichtigen Daten auf einer externen Festplatte zu speichern, aber diese Laufwerke sind nicht kostenlos.

Cubby synchronisiert automatisch unbegrenzte Ordner zwischen zwei oder mehr PCs.

Erstellen Sie stattdessen eine "Backup-Netzwerk", das die anderen PCs in Ihrem Haus nutzt und wichtige Dateien zwischen ihnen synchronisiert. Alles, was Sie brauchen, ist Cubby, ein kostenloses Tool von LogMeIn, das automatisch unbegrenzte Ordner zwischen zwei oder mehr PCs synchronisiert. (Sie erhalten auch 5GB kostenlosen Cloud-Speicher, den Sie für andere Dinge verwenden können.)

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Foto- und Musikbibliotheken zwischen Ihrem PC und Ihrem Ehepartner zu synchronisieren und dabei eine Sicherungskopie zu erstellen. Sie können sogar mit einem vertrauenswürdigen Freund oder einem entfernten Verwandten synchronisieren und so eine Off-Site-Sicherung zum Schutz vor lokalen Katastrophen wie Diebstahl und Brand einrichten.

Das Ergebnis all dessen ist, dass Sie sich auf Ihre Daten anstatt auf den Typ konzentrieren Wenn man alles zusammenfasst und es dann an verschiedene Orte leitet, kann man alles gut und sicher aufbewahren - alles für wenig oder kein Geld. Ich verwende diesen Ansatz seit Jahren, und bisher war es einwandfrei.